Zamawiający jest państwowym instytutem badawczo-leczniczym — nie jest podmiotem leczniczym w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej dla celów sektorowych, a postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych (zamówienie klasyczne). Prowadzenie postępowania: Dział Zamówień Publicznych Zamawiającego.
3
Tryb zamówienia
Widoczne 50%
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp (zamówienie klasyczne). Wartość postępowania przekracza próg 221 tys. euro. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej (art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
W dokumencie SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty budżetu, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający informuje jedynie, że postępowanie ma wartość przekraczającą 221 tys. euro, co kwalifikuje je jako zamówienie o wartości ponadprogowej (próg unijny dla dostaw). Nie wskazano również źródła finansowania (w tym finansowania unijnego), waluty rozliczenia ani informacji, czy podana cena zawiera VAT. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu w następującym zakresie:
Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej/zawodowej: Wykonawca musi posiadać zezwolenie/koncesję na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej, a w przypadku producenta – zezwolenie na produkcję oraz na obrót hurtowy środkami farmaceutycznymi. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Formularz ofertowy – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ
Formularz asortymentowo-cenowy – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1 Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu (część IV – ogólne oświadczenie sekcja α)
Pełnomocnictwo – jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG/inny rejestr) – w oryginale lub kopii uwierzytelnionej notarialnie
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – (jeżeli dotyczy) zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów
Oświadczenie o zakresie wykonania dostaw przez poszczególnych wykonawców – (jeżeli dotyczy) dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 2 i 3 Pzp)
Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (najwyżej oceniony Wykonawca):
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 31 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Sukcesywna dostawa leków dla Instytutu Psychiatrii i Neurologii w Warszawie, podzielona na 7 pakietów. Zamówienie realizowane przez 24 miesiące – każda partia leków dostarczana sukcesywnie na bieżące potrzeby szpitala.
Pakiet 1 (dostawa): Methadone hydrochloride – jedna pozycja asortymentowa.
Pakiet 2 (dostawa, tryb Cito do 4 h): Fosfomycin – jedna pozycja asortymentowa.
Pakiet 3 (dostawa): Leki różne – wiele pozycji leków (szczegóły w formularzu asortymentowo-cenowym załącznika nr 2 do SWZ).
Pakiet 4 (dostawa, tryb Cito do 4 h): Aztreonam – jedna pozycja asortymentowa.
Pakiet 5 (dostawa, tryb Cito do 4 h): Ceftazidimum z Awibaktamem – jedna pozycja asortymentowa.
Pakiet 6 (dostawa): Risperidon – jedna pozycja asortymentowa.
Pakiet 7 (dostawa): Povidone-iodine (jodyna powidonowa) – jedna pozycja asortymentowa.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Do §3 ust. 2 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu dostawy w trybie na cito do 8 godzin od chwili złożenia zamówienia?
Zamawiający wymaga realizacji dostaw w czasie do 4 godzin od momentu złożenia zamówienia, w zakresie określonych pakietów. Przedmiot zamówienia obejmuje antybiotyki rzadko stosowane, jednak mające kluczowe znaczenie terapeutyczne i mogące stanowić terapię ratującą życie pacjentów. Z uwagi na ich szczególny charakter oraz konieczność zapewnienia ciągłości leczenia, krótki termin dostawy jest uzasadniony względami medycznymi i bezpieczeństwem pacjentów.
Do §4 ust. 18 oraz §9 ust. 5 pkt 4 wzoru umowy: Wnosimy o modyfikację postanowień umowy, które dopuszczają dowolne zmiany ilości w ramach wartości umowy, aby uszczegółowione zostały w postaci procentowej graniczne wartości dla poszczególnych pozycji asortymentowych, które Zamawiający zamierza zrealizować. Proponujemy, aby granica ta wynosiła np. 20%, co będzie oznaczać, że ilości poszczególnych towarów w formularzu asortymentowo-cenowym będą mogły ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w granicach +/- 20%. Zamawiający będzie miał wówczas możliwość zamówienia o 20% mniejszych lub o 20% większych ilości każdej pozycji asortymentowej. Aktualna treść tych postanowień może wskazywać na prawo Zamawiającego do zakupów dowolnych ilości jednego produktu, przy jednoczesnej rezygnacji z zakupu innych produktów, zaś jedynym warunkiem tych swobodnych zmian ma być brak przekroczenia wartości umowy. Utrudnia to wykonawcom właściwe przygotowanie do wykonywania umowy, gdyż nie znają faktycznej wielkości zamówienia.
Nasza prośba znajduje uzasadnienie w wyroku z dnia 17.11.2023 r. (sygn.: KIO 3212/23), w którym Krajowa Izba Odwoławcza uwzględniła odwołanie wniesione przez wykonawcę Urtica Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, dotyczące analogicznych postanowień umownych, w postępowaniu zorganizowanym przez Szpital Specjalistyczny im. E. Biernackiego w Mielcu, którego przedmiotem były dostawy produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych, uznając za uzasadnione zarzuty naruszenia art. 99 ust. 1, art. 433 pkt 4 oraz art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320). W wyroku tym, KIO nie tylko stwierdziła, że Zamawiający jest bezwzględnie zobowiązany wskazać minimalną ilość każdego zamawianego produktu, zgodnie z treścią wynikającą z art. 433 pkt 4 PZP, lecz przede wszystkim uznała, że Zamawiający ma bezwzględny obowiązek wskazać w zakresie każdego zamawianego produktu, jego ilość, do której zamierza zwiększyć zakres zamówienia w ramach korzystania z prawa opcji, co z kolei wynika z treści art. 441 ust. 1 PZP.
KIO uznała, że opis przedmiotu zamówienia, który przewiduje dowolne zwiększanie lub zmniejszanie ilości produktów z wybranych pozycji asortymentu, w tym całkowitą rezygnację z niektórych pozycji asortymentu, należy uznać za niejednoznaczny, niewyczerpujący, nieprecyzyjny, nieuwzględniający wszystkich wymagań i okoliczności, mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty. Izba zauważyła, że możliwość zwiększenia zakresu zamówienia w istocie stanowi opcję, co potwierdza art. 31 ust. 2 PZP, z którego wynika, że przy ustaleniu wartości zamówienia uwzględnia się największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem opcji. Krajowa Izba Odwoławcza uznała, że Zamawiający ma możliwość zastrzeżenia w umowie „opcji w górę”, przewidującej zwiększenie zakresu zamówienia oraz „opcji w dół”, pozwalającej na ograniczenie zakresu zamówienia. Nie jest nieprawidłowe zawarcie obu tych możliwości w jednym postanowieniu umowy lub…
Zamawiający kupuje leki zależnie od potrzeb pacjentów, przyjął więc ilości wynikające ze zużycia, jednak nie jest w stanie przewidzieć, jacy pacjenci do niego trafią i jakie ilości będą potrzebne. Zgodnie z § 4 ust. 17 projektu umowy Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację dostaw o wartości nie mniejszej niż 50% wartości umowy. Zamawiający zaznacza również, że przesunięcia są możliwe jedynie w obrębie danego pakietu, zgodnie z zapisem w §4 ust. 18 projektu umowy. W postępowaniu nie ma mowy o korzystaniu z prawa opcji. Zamawiający wyraża zgodę, aby możliwość zwiększenia ilości poszczególnych pozycji asortymentowych, przy jednoczesnym zmniejszeniu ilości innych pozycji asortymentowych w ramach wartości umowy, wymagała pisemnej zgody wykonawcy i publikuje zmieniony Załącznik nr 3 do SWZ - Projektowane postanowienia umowne.
Do §7 ust. 2 pkt 2 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej za opóźnienie dostawy na cito do wysokości 0,03% wartości netto niedostarczonego towaru za każdą godzinę zwłoki?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Do §9 ust. 5 pkt 6 wzoru umowy. Prosimy o dopisanie następującego wyrażenia: „Zgodę na przedłużenie terminu obowiązywania umowy musi wyrazić Wykonawca w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 1 do zaoferowania produktu Methadoni hydrochloridum Koncentrat do sporządzania roztworu doustnego 10 mg/ml but. 1000 ml z odpowiednim przeliczeniem ilości co umożliwi złożenie większej ilości konkurencyjnych cenowo ofert.
Zamawiający wymaga dostarczenia syropu o stężeniu 1 mg/ml.
Prosimy o doprecyzowanie w pakiecie 1 oczekiwanej wartości j.m. w formularzu asortymentowo – cenowym.
