Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN693873-2026
Sukcesywna dostawa odczynniki i materiałów zużywlanych do diagnostyki molekularnej wraz z
Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii20 aktualnych · 759 w archiwum·NIP 8992228100·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): sukcesywna dostawa odczynników i materiałów zużywalanych do diagnostyki molekularnej wraz z licencją do analiz genetycznych dla Centralnego Laboratorium Molekularnego.
- Części 2–5 (dostawa): sukcesywna dostawa odczynników i materiałów zużywalanych do diagnostyki molekularnej wraz z licencją do analiz genetycznych dla Centralnego Laboratorium Molekularnego z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wymaganej dla realizacji zamówienia.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji sukcesywnej dostawy specjalistycznych odczynników molekularnych wraz z licencją do analiz genetycznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
Pakiet 1: 12 miesięcy; Pakiety 2–5: 24 miesiące od podpisania umowy
Pakiet 1: 12 miesięcy; Pakiety 2–5: 24 miesiące od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie — Wpis do KRS lub CEIDG, a dla siedziby poza RP — wpis do właściwego rejestru zawodowego lub handlowego.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Przewiezienie i instalacja sprzętu
Z uwagi na planowaną zmianę siedziby Laboratorium Wykonawca zapewni przewiezienie i instalację sprzętu w nowej siedzibie na terenie Wrocławia.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3, 3.1).
Pytania i odpowiedzi
30Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1-- dotyczy: SWZ pkt 6 ppkt 6.1 poz. 7 (karty charakterystyk) - Pakiet 2
W związku z zapisami dotyczącymi przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z którymi karty charakterystyki substancji niebezpiecznych mogą być złożone w formie elektronicznej, zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie sposobu ich przekazania. Mając na uwadze znaczną liczbę pozycji asortymentowych objętych postępowaniem, a tym samym dużą liczbę kart charakterystyki, których załączenie bezpośrednio do oferty może skutkować powstaniem obszernej dokumentacji czy Zamawiający dopuści, aby karty charakterystyki w języku polskim lub angielskim były udostępniane w formie elektronicznej poprzez:
1. wskazanie w formularzu ofertowym lub innym dokumencie oferty bezpośredniego adresu (linku) do ogólnodostępnej strony internetowej Producenta, z której Zamawiający będzie mógł samodzielnie pobrać właściwą kartę charakterystyki, lub
2. przesłanie przez Wykonawcę kart charakterystyki w formie elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej.
Powyższe rozwiązanie pozwoliłoby ograniczyć objętość składanej dokumentacji, przy jednoczesnym zapewnieniu Zamawiającemu pełnej możliwości weryfikacji wymaganych dokumentów. Jednocześnie w przypadku wskazania ogólnodostępnego źródła dokumentu Zamawiający miałby możliwość dostępu do aktualnej wersji karty charakterystyki.
Prosimy o potwierdzenie, czy taki sposób udostępnienia kart charakterystyki będzie przez Zamawiającego uznany za spełniający wymaganie dotyczące złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Pytanie 2 — dotyczy: SWZ pkt 6 ppkt 6.1 poz. 7 (instrukcje dotyczące magazynowania i przechowywania) - Pakiet 2
Czy w ramach wymaganych instrukcji dotyczących magazynowania i przechowywania odczynników Zamawiający zaakceptuje informacje dotyczące powyższych czynności, które umieszczone są bezpośrednio na opakowaniach odczynników?
Zamawiający wyraża zgodę.
3Pytanie 3 — dotyczy: SWZ pkt 6 ppkt 6.1 poz. 7 (instrukcje dotyczące stosowania odczynników) - Pakiet 2
Pełna dokumentacja dotycząca wyspecyfikowanych w Pakiecie nr 2 produktów, w tym szczegółowe informacje dotyczące ich stosowania, jest dostępna na ogólnodostępnych stronach internetowych Producentów.
W związku z powyższym, mając na uwadze znaczną liczbę oferowanych materiałów zużywalnych/odczynników oraz obszerność dokumentacji, czy Zamawiający zaakceptuje możliwość samodzielnego pobrania przez Zamawiającego instrukcji dotyczących ich stosowania z ogólnodostępnych stron internetowych właściwych Producentów, na podstawie wskazanych przez Wykonawcę adresów internetowych?
Takie rozwiązanie pozwoliłoby ograniczyć objętość dokumentacji składanej wraz z ofertą, przy jednoczesnym zapewnieniu Zamawiającemu pełnego dostępu do wymaganych informacji dotyczących stosowania oferowanych materiałów zużywalnych/odczynników.
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zrównanie okresu odpowiedzialności z tytułu rękojmi do okresu gwarancji?
Zamawiający nie wyraża zgody na zrównanie okresów.
5Czy Zamawiający dopuści termin dostawy do 51 dni roboczych w przypadku produktów z poz. 10-11 oraz 14-15 a w przypadku pozostałych pozycji do 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania? Mimo dołożenia wszelkich starań przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia może ulec wydłużeniu w stosunku do wymaganego w SWZ z uwagi na brak dostępności produktów w magazynie Producenta. Ponadto pozycje 10-11 to produkty typu custom, co oznacza konieczność ich produkcji po otrzymaniu zamówienia, a produkty z poz. 14-15 są zamawiane i dostarczane razem z nimi.
Zamawiający wyraża zgodę.
6Czy Zamawiający dopuści termin wymiany wadliwych produktów (zarówno w przypadku reklamacji ilościowej jak i jakościowej) wynoszący 15 dni roboczych od daty zawiadomienia Wykonawcy o tym fakcie? W przypadku oferowanych przez nas produktów czas obsługi reklamacji podyktowany jest procedurami obowiązującymi u Producenta oraz uwarunkowaniami logistycznymi.
Zamawiający wyraża zgodę.
7W przypadku oferowanych przez nas odczynników w pakiecie 2 Producent gwarantuje, że okres ich ważności w chwili dostawy wynosi minimum 3 miesiące. Pragniemy zauważyć, że odczynniki do przygotowania bibliotek i sekwencjonowania w technologii NGS to produkty wielokomponentowe i zawierają specyficzne enzymy, których aktywność może zmieniać się z upływem czasu. Stąd wynika zachowawczość producentów, jeśli chodzi o deklarowane terminy przydatności zestawów (nie mniej niż 3 miesiące od momentu dostawy do użytkownika końcowego), na które Wykonawca nie ma wpływu. Zgodnie z SWZ Zamawiający może zamawiać odczynniki sukcesywnie co gwarantuje, że zostaną one wykorzystane w terminie. Czy w związku z powyższym Zamawiający dopuści zaoferowanie odczynników w pakiecie nr 2 z terminem ważności min. 3 miesiące liczonym od dnia dostawy?
Zamawiający wyraża zgodę.
8Czy Zamawiający zaakceptuje możliwość wydłużenia czasu dostawy produktów do 30 dni roboczych (w przypadku pozycji 10-11 do 60 dni roboczych) w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, niezależnych od Wykonawcy?
Zamawiający wyraża zgodę.
9Pytanie 9 - dotyczy: Załącznik nr 85.3.1 Projekt umowy §7 ust. 1 pkt. 1,2 - Pakiet 2
Prosimy Zamawiającego o obniżenie kar umownych zgodnie z poniższą treścią:
1) zwłokę w dostarczeniu zamawianego asortymentu (w tym także po uwzględnieniu reklamacji) - w wysokości 0,5 % wartości brutto nie dostarczonego/reklamowanego asortymentu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, przy czym w przypadku gdyby wysokość kary byłaby niższa niż 10 zł, to należna kara wynosić będzie 10 zł. Jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 30 dni, to Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy i zastosowania kary wynikającej z zapisu pkt 3 niniejszego ustępu,
2) zwłokę w rozpatrzeniu reklamacji w wysokości 0,2% od wartości brutto reklamowanego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki jeśli trwa nie dłużej niż 7 dni i 1 % wartości brutto reklamowanego towaru za każdy następny dzień zwłoki, przy czym w przypadku, gdyby wysokość kary była niższa niż 10 zł, to należna kara będzie wynosić 10 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację umowy.
10Pytanie 10 - dotyczy: Załącznik 85.1 asortymentowo-cenowy - Pakiet 2 poz. 6
Czy Zamawiający dopuści zbiorniczki o pojemności 60 ml, posiadające specjalnie profilowane dno, którego konstrukcja zapewnia minimalizację objętości martwej cieczy oraz ograniczenie strat odczynników podczas aspiracji, zamiast zbiorniczków z dnem falistym? Proponowane rozwiązanie spełnia tę samą funkcję użytkową, tj. umożliwia efektywne pobieranie odczynników przy minimalnej objętości resztkowej, a jednocześnie jest w pełni kompatybilne ze stacją pipetującą Hamilton Microlab STARIet.
Zamawiający wyraża zgodę.
11Pytanie 11 - dotyczy Załącznik nr 3 do Projektu Umowy, Pakiet 2 — Umowa Powierzenia Danych
Prosimy o doprecyzowanie jakiego rodzaju danych, udostępnionych na jakim etapie realizacji umowy dotyczy Załącznik nr 3 do Projektu Umowy. W naszym rozumieniu paragraf 11 Umowy wyczerpuje zapotrzebowanie na ochronę danych osobowych przekazywanych w związku z realizacją umowy. Z kolei w odniesieniu do przedmiotu umowy, wśród którego znajduje się przeprowadzenie analiz w autorskim oprogramowaniu chmurowym, jako dystrybutor rozwiązania pełnimy wyłącznie rolę dostawcy produktu oraz partnera handlowego. Nie uzyskujemy dostępu do danych przetwarzanych przez użytkowników końcowych, nie przechowujemy tych danych, nie administrujemy środowiskiem chmurowym oraz nie wykonujemy czynności związanych z ich przetwarzaniem. Usługa świadczona jest bezpośrednio przez producenta rozwiązania, który odpowiada za funkcjonowanie platformy, przetwarzanie danych w ramach świadczonej usługi oraz wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych dotyczących bezpieczeństwa danych. Zasady dotyczące przetwarzania danych określają stosowne warunki świadczenia usługi, które określają również role i obowiązki stron w zakresie ochrony danych osobowych, a Zamawiający decydując się na użytkowanie platformy potwierdza zapoznanie się i akceptację tych warunków.
W związku z powyższym, jeżeli Umowa Powierzenia Danych dotyczy przedmiotu postępowania, prosimy o umożliwienie złożenia w jej miejsce stosownego oświadczenia wskazującego, że dystrybutor rozwiązania nie przetwarza danych Zamawiającego w ramach oferowanego przedmiotu umowy i nie pełni w tym zakresie roli podmiotu przetwarzającego. Przetwarzanie danych w ramach analizy w autorskim oprogramowaniu chmurowym odbywa się po stronie dostawcy usługi, zgodnie z odpowiednimi warunkami świadczenia usługi.
Jeśli w toku postępowania wyłoniony wykonawca będzie Dystrybutorem a nie Producentem oprogramowania, to powyższe będzie uzasadnione. Wówczas wystarczą zapisy paragraf 11 Umowy + oświadczenie Wykonawcy o tym, że nie przetwarza danych osobowych w ramach oferowanego przedmiotu umowy.
12Pytanie 12 — dotyczy Załącznik 85.3.1 Projekt umowy Pakiet 2-5 $ 4 pkt. 8
Czy Zamawiający potwierdza, że potwierdzenie odbioru dostawy może nastąpić poprzez podpisanie przez upoważnioną osobę Zamawiającego protokołu dostawy lub specyfikacji dostarczonego asortymentu, a następnie przekazanie Wykonawcy skanu podpisanego dokumentu drogą elektroniczną? Czy Zamawiający uzna tak przekazany dokument za wystarczające potwierdzenie odbioru dostawy na potrzeby rozliczenia i wystawienia faktury w KSeF, bez konieczności przekazywania Wykonawcy oryginału dokumentu w formie papierowej.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia asortymentu Zamawiającemu, co Zamawiający potwierdza w dokumentach dostawy. Nie ma obowiązku załączania do faktury potwierdzań odbioru przez Zamawiającego. Osoba upoważniona w imieniu Zamawiającego potwierdzi prawidłową dostawę towaru przez Wykonawcę, co w konsekwencji skutkować będzie przekazaniem należności.
13Pytanie 13 - dotyczy Załącznik 85.3.1 Projekt umowy Pakiet 2-5 $ 4 pkt. 15 poz. 5
Prosimy o wyjaśnienie, czy w przypadku dostaw wymagających weryfikacji ilościowej Wykonawca zobowiążany jest do wystawienia faktury w KSeF przed realizacją dostawy, zgodnie z $4 ust. 15 pkt 5, czy też faktura powinna zostać wystawiona po dostarczeniu towaru i potwierdzeniu przez Zamawiającego faktycznie odebranej ilości asortymentu. W przypadku rozbieżności pomiędzy ilością zamówioną a ilością faktycznie odebraną prosimy również o wskazanie sposobu postępowania w zakresie dokumentowania dostawy i ewentualnego korygowania faktury.
Wykonawca wystawia fakturę przed realizacją dostawy, przekazuje ją Zamawiającemu zgodnie z zapisami umowy. W razie braków ilościowych wystawia fakturę korygującą.
14Pytani 14 - dotyczy Załącznik 85.3.1 Projekt umowy Pakiet 2-5 $4 ust. 15 pkt
Prosimy o doprecyzowanie, jakie konkretnie rodzaje dostaw lub pozycje asortymentowe objęte Pakietem nr 2 podlegają obowiązkowi przesłania wraz z dostawą faktury uprzednio wystawionej w KSeF. Czy wymóg ten dotyczy wszystkich dostaw podlegających weryfikacji ilościowej, czy wyłącznie określonych przez Zamawiającego przypadków? Prosimy również o potwierdzenie, czy dla pozostałych dostaw dopuszczalne jest wystawienie faktury po dokonaniu odbioru asortymentu przez Zamawiającego.
Wymóg dotyczy wszystkich dostaw asortymentu, przy których wymagana jest weryfikacja ilościowa. Zamawiający potwierdza, że w sytuacji gdy nie jest wymagana weryfikacja ilościowa Wykonawca wystawia fakturę po dostarczeniu asortymentu.
15GRUPA 2
Czy Zamawiający dopuści Próbówki pobraniowe do wolnokrążących kwasów nukleinowych (cfDNA oraz cfRNA) z krwi z tworzywa sztucznego zamiast szklanych?
Zamawiający nie wyraża zgody, wymaga jak SWZ.
Historia zmian
08.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
26.10.2026 — sprostowanie
26.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
01.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert