Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Sukcesywna dostawa zamkniętego systemu do pobierania krwi
Uniwersytecki Szpital Dziecięcy w Krakowie29 aktualnych · 709 w archiwum·NIP 6792525795·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): zamknięty system do pobierania krwi (obejmujący asortyment jak igły systemowe i probówki), sukcesywnie przez 24 miesiące.
- Część 2 (dostawa): zamknięty system do pobierania krwi (obejmujący asortyment jak igły systemowe i probówki), sukcesywnie przez 24 miesiące.
Trudność: niska
Przedmiotem zamówienia są standardowe dostawy wyrobów medycznych (system do pobierania krwi), co jest typowym i powtarzalnym procesem zakupowym dla podmiotu leczniczego.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60%
- Jakość – waga 40% (szczegółowe cechy techniczne oceniane punktowo w ramach kryterium jakości)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
34 z 60 zamówień (57%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1)
- Wadium: nie dotyczy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie dotyczy
Pytania i odpowiedzi
28Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Załącznika nr 3/2 do SWZ, poz. 8
Zważywszy na fakt, iż jednostką handlową widniejącą na fakturze jest zestaw składający się z 800 szt. kapilar
(pakowanych 4x200szt), 1600 szt. zatyczek (pakowanych 4x400 szt.) oraz 1000 mieszadełek, czy
Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ceny jednostkowej za 1 zestaw a tym samym wycenę łącznie
68 zestawów (po 34 zestawy w zamówieniu podstawowym i 34 zestawy w prawie opcji)?
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje załącznik nr 3/2 do SWZ, poz. 8.
1DOTYCZY ZADANIA NR 2 Dotyczy Załącznika nr 3/2 do SWZ - Wymogi, pkt.3 W nawiązaniu do uzyskanych odpowiedzi Zamawiającego prosimy ponownie o analizę czy nie doszło do omyłki pisarskiej ze strony Zamawiającego gdyż w formularzu asortymentowym dla Zadania nr 2 nie występują probówki zawierające żel separujący, w związku z czym wymóg nr 3 jest bezzasadny.
Zamawiający rezygnuje z wymogu wskazanego w pkt. 3 Załącznika 3/2 do SWZ i dokonuje modyfikacji zapisów (wykreślenie pkt. 3 z wymogów pakietu 2).
2Dotyczy Załącznika nr 3/2 do SWZ - Wymogi, pkt.3
Czy nie doszło do omyłki pisarskiej ze strony Zamawiającego gdyż w poz.1 formularza asortymentowego
jest Probówko – strzykawka do pozyskiwania surowicy o poj. 1-1,4 ml i śr. 8-9 mm (aktywator wykrzepiania) a
nie żel separujący.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Dotyczy Załącznika nr 3/2 do SWZ - Wymogi, pkt.4
Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie charakterystyczne dla systemów aspiracyjno-próżniowych
polegających na wytwarzaniu kalibrowanej próżni tuż przed pobraniem krwi u pacjenta?
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy w Załączniku 3/2 do SWZ – Wymogi, pkt.4.
,,4. System aspiracyjno próżniowy”.
4Dotyczy Załącznika nr 3/2 do SWZ - Wymogi, pkt.11
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie ilości próbek do 5 szt.?
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy SWZ.
5Dotyczy Załącznika nr 3/2 do SWZ - Wymogi, pkt.12
Czy Zamawiający dopuszcza dostęp do platformy internetowej zawierającej sesje szkoleniowe z filmami
instruktażowymi z komentarzem lektora w języku polskim na podstawie udostępnionego linku do interaktywnej
platformy szkoleniowej on-line?
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy w Załączniku 3/2 do SWZ – Wymogi, pkt 12.
6Dotyczy Załącznika nr 3/2 do SWZ - Wymogi, pkt.13
Czy Zamawiający dopuszcza: zapewnienie ciągłej edukacji personelu medycznego poprzez dostęp do
interaktywnej platformy w języku polskim, 24 godz./dobę, z zakresu zapobiegania błędom przed
laboratoryjnym, dobrych praktyk pobierania krwi oraz bezpieczeństwa pracowników ochrony zdrowia, z
modułami szkoleniowymi zakończonymi obiektywnym testem sprawdzającym oraz możliwością
wygenerowania imiennego certyfikatu potwierdzającego ukończenie szkolenia?
Ocena zawartości merytorycznej i funkcjonalności, atrakcyjności oraz wygody dla personelu – dokonana przez
Zamawiającego na podstawie linku do wersji demo dostarczonej przez wykonawcę z możliwością weryfikacji
ukończenia poszczególnych modułów kursu na podstawie imiennego certyfikatu uzyskanego w wyniku
zaliczenia testu sprawdzającego przez użytkownika?
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje zapisy w Załączniku 3/2 do SWZ – Wymogi, pkt 13.
7Dotyczy umowy §1 ust. 8
Zamawiający wymaga dostarczenia kart charakterystyk wraz z każdą dostawą. Prosimy o potwierdzenie, że
chodzi o karty charakterystyki substancji niebezpiecznej.
Zamawiający modyfikuje zapisy § 1 ust. 8 projektu umowy.
8Dotyczy umowy §1 ust. 8
Jeżeli Zamawiającemu chodzi o karty charakterystyki substancji niebezpiecznej to w związku z tym, iż produkty
będące przedmiotem postępowania nie mają obowiązku posiadania kart charakterystyki, zwracamy się z
prośbą do Zamawiającego o wykreślenie tego zapisu, albo o dopisanie: „…o ile jest to wymagane.”
Zamawiający modyfikuje postanowienie § 1 ust. 8 projektu umowy.
9Dotyczy umowy §1 ust. 12
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu przez dopisanie w ust.12 „Przedmiot umowy będzie
dostarczony (………) na koszt (…) przy zamówieniach powyżej 250,00 zł netto (…)”.
Prośbę motywujemy tym, że dla zamówień poniżej 250,00 zł, koszty transportu, na które składają się m.in.
koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych, koszty
dostarczenia towaru do przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej
wartości.
Zamawiający nie wyraża zgody.
10Dotyczy umowy §4 ust.3 pkt a
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację wysokości realizacji umowy z 40% na 60%
Zamawiający nie wyraża zgody.
11Dotyczy umowy §6 ust. 1 pkt. A)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu w taki sposób aby kara umowna za odstąpienie od
umowy naliczana była od niezrealizowanej wartości umowy?
W świetle orzecznictwa sądów powszechnych wątpliwości budzi ustalenie kary umownej od wartości
zrealizowanej już części zamówienia. Tak określona kara umowna może być interpretowana jako „rażąco
wygórowana” w rozumieniu art. 484 §2 KC i wykraczająca poza swoją podstawową funkcję odszkodowawczą.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12Dotyczy wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy” W przypadku
niezrealizowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowy dostawy,
Wykonawca ma prawo wstrzymać dostawy na rzecz Zamawiającego, po uprzednim pisemnym powiadomieniu
Zamawiającego o zaległościach i oficjalnym wezwaniu do zapłaty. Wstrzymanie dostaw może trwać do
momentu uregulowania wszelkich zaległości przez Zamawiającego. W przypadku, gdy zaległości nie zostaną
uregulowane w wyznaczonym terminie, Wykonawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym,
bez prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych. Wstrzymanie dostaw w związku z zaległościami nie
zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty należności zgodnie z warunkami umowy”
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Dotyczy wzoru umowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie poniższego zapisu do umowy dostawy „Kary umowne
jakie może naliczyć Zamawiający w związku ze zwłoką w realizacji zamówienia mogą być zastosowane tylko w
przypadku, gdy Zamawiający nie posiada aktualnie zaległości w płatnościach na rzecz Wykonawcy starszych
niż 14 dni od upływu pierwotnego terminu płatności. Wznowiony bieg terminu realizacji zamówienia, po
którego przekroczeniu Zamawiający może naliczać kary umowne następuje od dnia zaksięgowania zaległych
środków na koncie Wykonawcy.”
Zamawiający nie wyraża zgody.
14Dotyczy formularza oferty – tabela na stronie nr 4. Prosimy o wyjaśnienie co Wykonawca ma umieścić w
kolumnie „nazwa międzynarodowa” – czy ma to być pełna nazwa firmy?? Prosimy o wyjaśnienie bądź
wykreślenie oraz dodanie kolumny z nr pakietu.
Zamawiający modyfikuje formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ.
15Dotyczy §4 ust. 11 wzoru umowy. – zadanie nr 1
Prosimy o zmianę postanowień §4 ust. 11 projektu umowy poprzez rezygnację z obowiązku wystawiania faktur
zbiorczych (miesięcznych) oraz dopuszczenie fakturowania sukcesywnego, odpowiadającego rzeczywistym
dostawom (tj. po każdej dostawie). Zamówienia realizowane są z różnych magazynów i wykonawca nie ma
możliwości wystawiania jednej miesięcznej faktury
Jednocześnie podkreślamy, że możliwość odstąpienia od fakturowania miesięcznego jedynie za zgodą
Zamawiającego nie stanowi rozwiązania wystarczającego, gdyż pozostawia pełną uznaniowość w tym
zakresie.
Brak zmiany powyższego postanowienia może uniemożliwić nam złożenie oferty w przedmiotowym
postępowaniu, co w konsekwencji może prowadzić do ograniczenia konkurencji.
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od konieczności wystawiania faktur miesięcznych.
Modyfikacji ulega projekt umowy – załącznik nr 1 do SWZ.
16Dotyczy §4 ust. 11–13 wzoru umowy – zadanie nr 1
Wnosimy o doprecyzowanie zapisów umowy w zakresie uwzględnienia obowiązkowego Krajowego Systemu e-
Faktur (KSeF).
Projekt umowy przewiduje możliwość wystawiania faktur papierowych, elektronicznych (e-mail) oraz za
pośrednictwem PEF, natomiast nie odnosi się do systemu KSeF, który zgodnie z obowiązującymi przepisami dla
dużych przedsiębiorstw ma charakter obligatoryjny.
W związku z powyższym prosimy o:
- potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza oraz będzie zobowiązany do odbioru faktur za pośrednictwem
KSeF,
- doprecyzowanie, że w przypadku wystawiania faktur w KSeF, faktura uznawana jest za doręczoną w
momencie jej udostępnienia w systemie, zgodnie z przepisami ustawy o VAT,
- jednoznaczne wskazanie, iż w przypadku faktur wystawianych w KSeF nie znajduje zastosowania
postanowienie dotyczące przekazywania faktur drogą mailową – Wykonawca nie będzie zobowiązany do
przesyłania faktur ani ich kopii poza systemem KSeF,
- potwierdzenie, że dla faktur wystawianych w KSeF nie jest wymagane dodatkowe ich przekazywanie (ani w
formie papierowej, ani elektronicznej poza systemem).
Brak uregulowania powyższej kwestii może powodować istotne trudności w realizacji umowy oraz prowadzeniu
rozliczeń zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
Jednocześnie wnosimy o zapewnienie spójności powyższych zasad poprzez odstąpienie od postanowień
załącznika nr 3 do umowy dla faktur wystawianych w KSEF.
Zamawiający modyfikuje postanowienia umowy w zakresie sposobu przekazywania faktur.
17Dotyczy załącznika nr 3 do umowy – Zasady dotyczące przesyłania e-faktur – zadanie nr 1
Wnosimy o odstąpienie od stosowania postanowień załącznika nr 3 lub jego dostosowanie do obowiązujących
przepisów w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Przedstawione zasady regulują wyłącznie przesyłanie faktur drogą mailową w formacie PDF, natomiast nie
uwzględniają faktur ustrukturyzowanych wystawianych i przekazywanych za pośrednictwem systemu KSeF.
Zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, po wdrożeniu obowiązkowego KSeF, faktura
ustrukturyzowana jest wystawiana i udostępniana w systemie KSeF, a moment jej udostępnienia w systemie
jest równoznaczny z jej doręczeniem odbiorcy.
W związku z powyższym wnosimy o:
• potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza oraz będzie zobowiązany do odbioru faktur za pośrednictwem
KSeF,
• jednoznaczne wskazanie, że w przypadku wystawiania faktur w KSeF nie znajdują zastosowania
postanowienia załącznika nr 3 dotyczące przesyłania faktur drogą mailową (w szczególności w formacie
PDF),
• potwierdzenie, że faktura wystawiona w KSeF jest uznawana za skutecznie doręczoną z momentem jej
udostępnienia w systemie,
• potwierdzenie, że w przypadku faktur wystawianych w KSeF Wykonawca nie jest zobowiązany do
przekazywania żadnych dodatkowych dokumentów ani kopii faktur poza systemem KSeF.
Dodatkowo wskazujemy, że wymagania dotyczące formatu, sposobu przesyłania oraz dodatkowych
elementów faktury określone w załączniku nr 3 wykraczają poza zakres danych obligatoryjnych wynikających
z przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej, co
uniemożliwia ich stosowanie w przypadku faktur wystawianych w KSeF.
Brak dostosowania zapisów może prowadzić do sprzeczności umowy z obowiązującymi przepisami prawa oraz
trudności w realizacji rozliczeń.
Zamawiający modyfikuje postanowienia umowy poprzez usunięcie załącznika nr 3 do projektu
umowy.
18Dotyczy §2 ust. 11–13 wzoru umowy (zakup interwencyjny)- zadanie nr 1
Wnosimy o modyfikację zapisów dotyczących zakupu interwencyjnego. Obecne zapisy przewidują możliwość:
dokonania zakupu interwencyjnego na koszt Wykonawcy, oraz jednocześnie naliczenia kar umownych.
W naszej ocenie prowadzi to do podwójnego obciążenia Wykonawcy za to samo zdarzenie. W związku z
powyższym wnosimy o:
potwierdzenie, że w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z zakupu interwencyjnego nie będą
naliczane dodatkowe kary umowne,
lub odpowiednie doprecyzowanie zasad odpowiedzialności Wykonawcy.
Zamawiający nie potwierdza. Zamawiający pozostawia postanowienia bez zmian.
Historia zmian
08.06.2026 — publikacja ogłoszenia
10.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 14.07.2026 → 17.07.2026)
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert
17.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Wartość szacunkowa: 784 495 zł → brak)
04.09.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Wartość szacunkowa: brak → 784 495 zł)