Sukcesywne dostawy artykułów biurowych i papieru

Numer umowy: AKDZ…….262.1.2026.MX

Typ zamówienia: dostawy (sukcesywne dostawy w oparciu o poszczególne zamówienia zgodnie z potrzebami Zamawiającego)

Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy bez możliwości negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy

Adres siedziby:
ul. Jagiellońska 13-15
85-067 Bydgoszcz

NIP: 879 017 72 91
SubNIP: 879 017 72 91-00021 (Collegium Medicum)

Adres do korespondencji (faktury, załączniki):
Dział Zaopatrzenia Collegium Medicum
ul. Jagiellońska 13-15
85-067 Bydgoszcz

Nabywca (dane do faktur): (+ 13 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty określonej w § 2 ust. 1 (konkretna kwota nie została podana w otrzymanym fragmencie dokumentu — pole pozostawione puste w wzorze umowy). Wynagrodzenie zawiera podatek VAT w ustawowej wysokości.

Zamawiający zastrzega, że minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji umowy wyniesie 75% wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 umowy. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Okres obowiązywania umowy: 12 miesięcy od dnia obowiązywania umowy (§4 ust. 1, §10 ust. 3).

Termin dostawy: Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot dostawy sukcesywnie w terminie do … dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia (§4 ust. 1). Konkretna liczba dni roboczych nie została wskazana w przedstawionym dokumencie.

Godziny dostaw: od 8:00 do 13:00 do Magazynu CM, ul. Jagiellońska 13, 85-067 Bydgoszcz, budynek G (§4 ust. 2). (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dostarczony dokument stanowi wzór umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) i nie zawiera informacji dotyczących warunków udziału w postępowaniu, takich jak:

• warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zdolność techniczna, sytuacja finansowa lub ekonomiczna),
• podstawy wykluczenia z postępowania (art. 24 Pzp),
• wymóg posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z minimalną kwotą,
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych

Dokument stanowi wyłącznie wzór umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) i nie zawiera informacji dotyczących kryteriów oceny ofert ani wag procentowych stosowanych w postępowaniu. Dokument wspomina jedynie, że umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji zgodnie z **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

• Za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 5% wynagrodzenia umownego,
• Za zwłokę w realizacji danego zamówienia: 0,2% wartości danego zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 5% wartości danego zamówienia,
• Za zwłokę w usunięciu wady w okresie gwarancji: 30 zł brutto za każdy dzień zwłoki (od upływu 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia reklamacji), nie więcej niż 5% wartości danego zamówienia.

Zgodnie z art. 436 pkt 3 ustawy Pzp, łączna suma kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych lub potrącić je z należnego wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach Kodeksu cywilnego.

Zamawiający może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach:

• W terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o istotnej zmianie okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub zagraża bezpieczeństwu (art. 456 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp),
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie (§10 ust. 1).

W przypadku dokonania zmiany wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z postanowieniami umowy (§8 ust. 6), Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli:

• przedmiotem umowy są roboty budowlane, dostawy lub usługi,
• okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (§8 ust. 1).

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy (oprócz okoliczności wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2)–4) oraz ust. 2 ustawy Pzp) w zakresie:

a) Zmiany wysokości wynagrodzenia:

• w przypadku zmiany przepisów dotyczących wysokości podatku VAT,
• w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy (szczegółowe zasady w §8 ust. 6).

Zasady waloryzacji wynagrodzenia (§8 ust. 6):

• wniosek o zmianę może być złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy,
• zmiana przysługuje, gdy z komunikatów Prezesa GUS dotyczących dwóch następujących po sobie kwartałów wynika zmiana cen towarów i usług konsumpcyjnych większa niż 4% lub mniejsza niż /-/4%,
• wzór: WZ = W × F%, gdzie F to średnia arytmetyczna dwóch wartości zmiany cen z komunikatów GUS,
• zmiany nie częściej niż raz na kwartał,
• maksymalna łączna zmiana wynagrodzenia: 8% wartości pierwotnej umowy,
• Zamawiający może w terminie 21 dni od otrzymania wniosku wnieść uwagi; Wykonawca ustosunkuje się do nich w ciągu 7 dni.

b) Zmiany przedmiotu dostawy:

• w przypadku wycofania z produkcji danego przedmiotu zamówienia; wymaga pisemnej informacji Wykonawcy (§8 ust. 2 pkt 1 lit. b).
• (+ 17 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych

Analizowany dokument stanowi wzór umowy (Załącznik nr 4 do SWZ) i nie zawiera informacji dotyczących wymaganych dokumentów ofertowych, takich jak JEDZ, oświadczenia, referencje, polisy ubezpieczeniowe czy dokumenty techniczne. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości przedmiotu dostawy, przy czym ilości określone w dokumentacji są szacunkowe
• Gwarantowana jest minimalna wartość zamówienia wynosząca tylko 75% wynagrodzenia określonego w umowie
• Ryzyko: Wykonawca musi być przygotowany na realizację zamówienia o wartości nawet o 25% niższej niż pierwotnie zakładana, bez prawa do roszczeń finansowych
• Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osobę trzecią
• Ryzyko: Ograniczenie płynności finansowej Wykonawcy, brak możliwości faktoringu bez zgody Zamawiającego
• Za zwłokę w realizacji zamówienia: 0,2% wartości zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki (max 5% wartości zamówienia)
• Za zwłokę w usunięciu wady: 30 zł brutto za każdy dzień zwłoki (max 5% wartości zamówienia)
• Za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 5% całkowitego wynagrodzenia
• Łączna suma kar umownych może osiągnąć 30% wynagrodzenia określonego w umowie
• Dodatkowo Zamawiający zastrzega prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych
• Dostawa wyłącznie w godzinach 8:00-13:00 do konkretnej lokalizacji (Magazyn CM, budynek G)
• Wykonawca musi umożliwić sprawdzenie zgodności przedmiotu dostawy podczas dostawy – w przeciwnym razie Zamawiający może odmówić odbioru i naliczyć kary za zwłokę
• Wąskie okno czasowe na dostawę może utrudniać logistykę
• Wymagana gwarancja minimum 12 miesięcy, nie krótsza niż termin określony przez producenta
• Reklamacje muszą być załatwiane niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych
• (+ 15 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)