RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN373257-2026
Sukcesywne dostawy środków barwiących do urządzeń drukujących.
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu56 aktualnych · 730 w archiwum·NIP 8960004780·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert12
Łączna kwota (wszystkie części)2 208 370,00 zł
Część 1COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA P.S.A.NIP 9512616140 · 1 210 950,00 zł
Część 2Renopol s.c. Sebastian i Magda KwiatkowscyNIP 5291629253 · 684 390,00 zł
Część 3COPY.NET.PL PIOTR SÓJKA P.S.A.NIP 9512616140 · 141 650,00 zł
Część 4PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 111 600,00 zł
Część 5PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Sp.j.NIP 7251020624 · 59 780,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie podzielono na 5 części, z których każda obejmuje:
- Część 1 (dostawa): sukcesywna dostawa środków barwiących do urządzeń drukujących (tonery, tusze, wkłady), zgodnie z załącznikiem cenowym.
- Część 2 (dostawa): sukcesywna dostawa środków barwiących do urządzeń drukujących (tonery, tusze, wkłady), zgodnie z załącznikiem cenowym.
- Część 3 (dostawa): sukcesywna dostawa środków barwiących do urządzeń drukujących (tonery, tusze, wkłady), zgodnie z załącznikiem cenowym.
- Część 4 (dostawa): sukcesywna dostawa środków barwiących do urządzeń drukujących (tonery, tusze, wkłady), zgodnie z załącznikiem cenowym.
- Część 5 (dostawa): sukcesywna dostawa środków barwiących do urządzeń drukujących (tonery, tusze, wkłady), zgodnie z załącznikiem cenowym.
Dostawy odbywają się sukcesywnie do magazynu Teleinformatyki KWP we Wrocławiu na podstawie zleceń jednostkowych. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty były fabrycznie nowe i spełniały wysokie normy wydajnościowe (ISO/IEC). W przypadku oferowania zamienników wymagane są stosowne certyfikaty i raporty z testów wydajności.
Trudność: średnia
Zamówienie jest standardową dostawą materiałów eksploatacyjnych, jednak wymaga dostarczenia rozbudowanej dokumentacji potwierdzającej równoważność produktów (testy, raporty, certyfikaty), co podnosi poziom złożoności formalnej oferty.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena ofertowa (cena oferty brutto) – waga 60%
- Termin dostawy produktów (w ramach zleceń) – waga 40%
- Termin dostawy do 10 dni roboczych: 40 pkt
- Termin dostawy 11-15 dni roboczych: 20 pkt
- Termin dostawy 16-20 dni roboczych: 0 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości maksymalnej podanej w ofercie
- Zwrot zabezpieczenia (70%): w terminie 30 dni po ostatecznym, bezusterkowym odbiorze ostatniej dostawy
- Zwrot zabezpieczenia (30%): w terminie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga produktów oryginalnych lub zamienników. W tym celu wskazano podmiotowe środki dowodowe, które mają potwierdzić równoważność. Proszę o potwierdzenie, że Podmiot wystawiający Certyfikat musi posiadać ważną akredytację uprawniającą do testowania materiałów eksploatacyjnych (a nie dowolną akredytację, na badanie dowolnych produktów) zgodnie z normami ISO 19752, 19798,
24711, 24712 ważną na dzień składania ofert.
Zgodnie z zapisami Załącznika nr 2 do PPU , stanowiącego Opis Przedmiotu Zamówienia, podmiot uprawniony do kontroli jakości, to podmiot posiadający akredytację wydaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego w zakresie badania wydajności materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, w oparciu o normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712, ISO/IEC 19798.
1Zwracamy się z prośbą o jednoznaczne określenie dotyczących przedmiotowych środków dowodowych opisanych w SWZ, OPZ - załączniku nr 6 do SWZ oraz w wyjaśnieniach Zamawiającego z dni 01.06.2026 i 15.06.2026r.
W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Zamawiający wymaga m. in. przedmiotowych środków dowodowych wystawionych przez podmiot uprawniony do kontroli jakości posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów wg norm ISO/IEC 17065, ISO/IEC 17030, ISO/IEC 17067, ISO/IEC 17020. Jednocześnie wymaga aby dokumenty te były w postaci raportów z testów wydajności przeprowadzonych w oparciu o normy ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711.
Informujemy, że wymagane raporty z testów wystawia laboratorium badawcze posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w oparciu o normę ISO/IEC 17025.
Natomiast wskazana przez Zamawiającego norma ISO/IEC 17065 dotyczy jednostki certyfikującej oceniającej zgodność produktów, która na podstawie tej normy nie ma prawa wystawiać raportów z testów a jedynie Certyfikat oceny zgodności z przedmiotowymi normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711. Nadmieniamy, że nie wszystkie produkty znajdujące się na certyfikacie przeszły badania wydajności w laboratorium badawczym, np. na 600 produktów znajdujących się na certyfikacie może około 10 zostało poddanych testom. Pozostałe wskazane przez Zamawiającego normy ISO/IEC 17030, ISO/IEC 17067, ISO/IEC 17020 nie dotyczą badania wydajności tonerów i tuszy a jedynie kompetencji podmiotów nie związanych z badaniami materiałów eksploatacyjnych.
Zatem, jeżeli zamawiający wymaga pełnych raportów z testów wydajności to winny być wystawione przez laboratorium, które uzyskało stosowną akredytację ISO/IEC 17025 Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań wydajności wg norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC24711 potwierdzoną stosownym certyfikatem uzyskania akredytacji AB.
Mając na uwadze powyższe w celu prawidłowego przygotowania oferty prosimy o jednoznacznie określenie przedmiotowych środków dowodowych oraz jednoznaczne określenie podmiotu, który ma je wystawić.
Zamawiający zmienia postanowienia SWZ w niżej wskazanym zakresie:
- skreśla się dotychczasowa treść Rozdziału VI SWZ i zastępuje się ją Rozdziałem VI o
następującej treści: [Następuje szczegółowa redakcja Rozdziału VI, która precyzuje wymagania dotyczące certyfikatów i raportów z testów, rozróżniając rolę jednostek certyfikujących (ISO 17065) i laboratoriów badawczych (ISO 17025) oraz wymagania dokumentacyjne].
Historia zmian
01.06.2026 — sprostowanie (Zamawiający wykreśla w treści Ogłoszenia o zamówieniu wskazane poniżej zapisy: „Oferowane materiały równoważne muszą być wytwarzane zgodnie z zintegrowanym systemem zarządzania jakością i zintegrowanym systemem zarządzania środowiskowego zgodnego z normami ISO 9001:2015 oraz ISO 14001:2015 (w zakresie projektowania, produkcji, dystrybucji materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących). c) certyfikat ( lub dokument równoważny odpowiadający certyfikatowi) potwierdzający, że proces projektowania, produkcji i dystrybucji zaproponowanego asortymentu równoważnego przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2015 lub równoważnymi; ważny w terminie składania ofert oraz okresie obowiązywania umowy; d) certyfikat (lub dokument równoważny odpowiadający certyfikatowi) ISO 14001:2015 lub równoważny na proces projektowania, produkcji i dystrybucji zaproponowanego asortymentu równoważnego, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie na środowisko; ważny w terminie składania ofert oraz okresie obowiązywania umowy; 6) Raporty z badań (testy) oraz certyfikaty ISO 9001, ISO 14001 muszą być wystawione dla jednego (tego samego) podmiotu.”)
17.06.2026 — sprostowanie (Zmieniono termin składania i otwarcia ofert. Termin składania ofert wyznaczono do dnia 30.06.2026 r., do godz. 9.00. Termin otwarcia ofert: 30.06.2026 r., godz. 9.15.)
30.06.2026 — upływ terminu składania ofert
30.06.2026 — modyfikacja dokumentacji
31.08.2026 — rozstrzygnięcie