Sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!” — zamówienie jednoczęściowe (usługa), realizowane sukcesywnie na podstawie zleceń Zamawiającego:
Zakładany zakres: 15 jednodniowych spotkań szkoleniowych — 10 dla grup do 30 uczestników, 3 dla grup do 50 uczestników i 2 dla grup 100 uczestników, w obiekcie na terenie Gdańska, dobrze skomunikowanym z Dworcem Głównym PKP, z zapewnieniem dostępności dla osób z niepełnosprawnością ruchową i ze szczególnymi potrzebami.
Wynajem sali: 15 spotkań — sala szkoleniowa z sprzętem multimedialnym i nagłośnieniem, szatnie i toalety dla uczestników, oznakowanie szlaków komunikacyjnych oraz miejsca parkingowe.
Catering: przerwa kawowa na 2 spotkaniach (po 30 osób), zimny bufet na 1 spotkaniu (30 osób), przerwa kawowa ciągła i lunch na 12 spotkaniach (łącznie ok. 560 osób), z uwzględnieniem diet specjalnych uczestników.
Obsługa trenerska: trenerzy/eksperci z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej — do 18 godzin dydaktycznych, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Prawo opcji: Zamawiający może zlecić do 15 dodatkowych spotkań jednodniowych wraz z cateringiem i obsługą trenerską, przy cenach jednostkowych zamówienia podstawowego.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w kompleksowej organizacji wydarzeń (sale, catering, kadra trenerska) i koordynacji sukcesywnych zleceń, ale obejmuje standardowe usługi organizacyjne, hotelarskie i gastronomiczne bez elementów technicznie złożonych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) maks. 23 miesiące od zawarcia umowy, w tym zamówienie podstawowe do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy; opcja do 12 miesięcy od dnia powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji
Warunki udziału
AI
1Status wykonawcy — zakład pracy chronionej, spółdzielnia socjalna lub wykonawca, którego głównym celem lub głównym celem jego wyodrębnionej jednostki jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych
2Wskaźnik zatrudnienia — min. 30% osób niepełnosprawnych w ogólnej liczbie zatrudnionych u wykonawcy albo w wyodrębnionej organizacyjnie jednostce realizującej zamówienie
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto wykonania zamówienia
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Przeniesienie praw autorskich
§ 10 wzoru umowy: Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich materiałów wytworzonych w ramach wykonania przedmiotu umowy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, obejmując m.in. kompilacje i nadawanie satelitarne.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna za nienależyte wykonanie usługi: 1% kwoty brutto umowy (§ 5 ust. 1 pkt a)
Kara umowna za rozwiązanie umowy z przyczyn Wykonawcy lub niezależnych: 15% wynagrodzenia brutto
Kara za naruszenie obowiązku zatrudnienia na stosunku pracy: 500 zł za każde zdarzenie; sankcja: powiadomienie inspektoratu pracy
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
