Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa sprzedaż paliwa gazowego (gaz ziemny wysokometanowy, grupa E) wraz ze świadczeniem usługi jego dystrybucji na potrzeby 15 jednostek organizacyjnych Województwa Pomorskiego. Dostawa obejmuje 32 punkty poboru gazu zlokalizowane w obszarze dystrybucyjnym Polskiej Spółki Gazownictwa (PSG), w tym m.in. szpitale (Copernicus, Szpital Dziecięcy Polanki, Szpitale Pomorskie, Szpital Specjalistyczny w Kościerzynie, Pomorskie Centrum Reumatologiczne, Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych), Stacja Pogotowia Ratunkowego, Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień, WORD-y w Gdańsku i Słupsku, Teatr Wybrzeże, Bałtycka Galeria Sztuki Współczesnej w Słupku, Pomorska Biblioteka Pedagogiczna, Zarząd Dróg Wojewódzkich, Dom im. J. Korczaka oraz Urząd Marszałkowski. Łączne prognozowane zużycie w okresie umowy wynosi 18 593 020 kWh (ok. 18 593 MWh), z dopuszczalną zmianą wolumenu do ±25%. Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, ciągłość dostaw, rozliczenia na podstawie odczytów układów pomiarowych oraz wystawianie faktur odrębnie dla każdego odbiorcy.
Trudność: średnia
Zamówienie o znacznym wolumenie i dużej liczbie punktów poboru (32 PPG) rozproszone po wielu jednostkach organizacyjnych, wymaga koordynacji procedury zmiany sprzedawcy i rozliczeń z OSD (PSG), ale sam produkt (gaz ziemny) i schemat umowy kompleksowej są ustandaryzowane.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Na podstawie art. 220 oraz art. 307 Ustawy PZP, które mówią o maksymalnych terminach związania z ofertą, Wykonawca wnosi o skrócenie terminu związania ofertą do 30 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. Dynamiczne zmiany ceny paliwa gazowego na Towarowej Giełdzie Energii oraz długi okres związania ofertą, wiąże się dla Wykonawcy z dużym ryzkiem wynikającym z utrzymania zaoferowanej ceny paliwa gazowego w okresie związania ofertą i poniesienia ewentualnej straty z tego tytułu.Zamawiający zmienia termin związania ofertą na 40 dni, tym samym zmianie ulega treść Rozdziału XV ust. 1 SWZ, która otrzymuje następujące brzmienie: „1. Termin związania ofertą wynosi 40 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 23.10.2026 r.” oraz punkt 8 w Sekcji C formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: „8. jestem/-eśmy* związani złożoną ofertą przez okres 40 dni - bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.” Zamawiający wymaga, aby oferta została sporządzona zgodnie ze Zaktualizowanym Formularzem Ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2Proszę o ograniczenie ewentualnego odchylenia wolumenu względem zapotrzebowania podstawowego do poziomu max +/- 10% (w przypadku braku zgody, nie więcej niż +/- 20%)Zamawiający wyraża zgodę na odchylenie wolumenu względem zapotrzebowania podstawowego do poziomu +/- 20%. W związku z powyższym: Pkt 11 Załącznika nr 1 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia otrzymuje treść: „11. W toku realizacjj Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany łącznej ilości zakupionego paliwa gazowego, tj, do zmniejszenia lub zwiększenia jego wolumenu w zakresie do 20% względem zużycia paliwa gazowego wskazanego w wykazie punktów poboru gazu. Zaistnienie okoliczności, o której mowa powyżej, spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy. Zmiana ilości paliwa gazowego nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.” Pkt 12 Załącznika nr 1 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia otrzymuje treść: „12. Zakres i zasady dokonania zmian: zwiększenie/zmniejszenie (dodanie/odjęcie) liczby PPG — wymaga złożenia przez Zamawiającego jednostronnego oświadczenia woli, przy czym zmiana obejmuje taką liczbę PPG, w których zmniejszenie lub zwiększenie zużycie paliwa gazowego nie przekroczy 20% zużycia paliwa gazowego określonego w SWZ…” Par. 4 ust. 2 Załącznika nr 2 do SWZ tj. Projektowane postanowienia umowy otrzymuje treść: „2. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia paliwa gazowego objętego przedmiotem zamówienia… Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia paliwa gazowego może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu przy zachowaniu zaoferowanych cen jednostkowych w zakresie +/- 20 % wolumenu wskazanego w SWZ…”
3Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny paliwa gazowego oraz abonamentu (wzrost lub spadek) w przypadku zmiany Taryfy Wykonawcy zatwierdzonej przez Prezesa URE dla podmiotów podlegających (częściowo lub całkowicie) ochronie taryfowej?Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny paliwa gazowego oraz abonamentu w przypadku zmiany Taryfy Wykonawcy zatwierdzonej przez Prezesa URE dla podmiotów podlegających ochronie od dnia jej wejścia w życie. Sytuację taką przewiduje § 7 ust. 2 Załącznika nr 2 do SWZ tj. Projektowane postanowienia umowy.
4Czy w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi w umowie przekazanymi przez Zamawianego odnośnie kwalifikacji danego punktu poboru paliwa gazowego do grupy taryfowej OSD oraz mocy umownej zadeklarowanej przez Zamawiającego, a danymi przekazanymi przez OSD za dany okres rozliczeniowy w trakcie obowiązywania umowy, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej oraz obowiązującej w OSD mocy umownej w danym okresie rozliczeniowym?Zamawiający wyraża zgodę na rozliczania co jeden miesiąc pod warunkiem, że Odbiorca przekaże dane o zużyciu paliwa gazowego w określonym czasie, co zostało wskazane w par 5 ust. 5i6 projektu umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
5Czy w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi w umowie przekazanymi przez Zamawianego odnośnie kwalifikacji danego punktu poboru paliwa gazowego do grupy taryfowej OSD oraz mocy umownej zadeklarowanej przez Zamawiającego, a danymi przekazanymi przez OSD za dany okres rozliczeniowy w trakcie obowiązywania umowy, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej oraz obowiązującej w OSD mocy umownej w danym okresie rozliczeniowym?Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy, a w przypadku jej przekroczenia, Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego.
6Czy w przypadku rozbieżności pomiędzy danymi w umowie przekazanymi przez Zamawianego odnośnie kwalifikacji danego punktu poboru paliwa gazowego do grupy taryfowej OSD oraz mocy umownej zadeklarowanej przez Zamawiającego, a danymi przekazanymi przez OSD za dany okres rozliczeniowy w trakcie obowiązywania umowy, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej oraz obowiązującej w OSD mocy umownej w danym okresie rozliczeniowym?Zamawiający wyraża zgodę, aby rozliczanie opłat dystrybucyjnych odbywało się na podstawie kwalifikacji do danej grupy taryfowej oraz obowiązującej w OSD mocy umownej w danym okresie rozliczeniowym.
7W przypadku jeśli Operator Systemu Dystrybucyjnego w momencie zgłaszania umowy do realizacji zakwestionuje grupy taryfowe oraz moce umowne wskazane w postępowaniu, to czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostosowanie grup taryfowych oraz mocy umownych do obowiązujących u OSD?Zamawiający wyraża zgodę na dostosowanie grup taryfowych oraz mocy umownych do obowiązujących u OSD.
8W związku z przyjęciem przez Państwa Członkowie UE „Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/959 z dnia 10 maja 2023 r. zmieniającej dyrektywę 2003/87/WE ustanawiającą system handlu przydziałami emisji gazów cieplarnianych w Unii oraz decyzję (UE) 2015/1814 w sprawie ustanowienia i funkcjonowania rezerwy stabilności rynkowej dla unijnego systemu handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych („ETS 2” lub „dyrektywa ETS 2”)” oraz obowiązkiem wdrożenia dyrektywy ETS2 do polskiego porządku prawnego, Wykonawca wnosi o wprowadzenie do umowy zapisu umożliwiającego zmianę ceny paliwa gazowego oraz opłat, w przypadku wejścia w życie przepisów prawa unijnego lub krajowego, które nakładają nowe obowiązki lub wprowadzają opłaty w systemie przyznawania uprawnień do emisji gazów cieplarnianych i innych substancji lub wprowadzenia podatku od emisji gazów cieplarnianych w ramach tzw. systemu ETS2…Zamawiający w par. 7 ust. 5, lit c dopuścił ewentualną zmianę w prawie krajowym lub unijnym. Cel doprecyzowania par. 7 ust. 5, lit c przyjmuje on nowe brzmienie: „zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku zmiany regulacji prawnych odnoszących się do praw i obowiązków Stron, wprowadzonych po zawarciu Umowy, wywołujących niezbędną potrzebę zmiany sposobu realizacji Umowy - zmiany te mogą spowodować zmianę ilości punktów PPG, grupy taryfowej, mocy umownej lub wartości zawartej Umowy. W przypadku zaistnienia zmian w prawie skutkujących nałożeniem na Wykonawcę dodatkowych obciążeń wynikających z przepisów prawa ogólnie obowiązujących (np. zmian w systemie certyfikatów bądź ETS), Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z informacją o wprowadzonych zmianach prawnych określając jednocześnie wpływ tych zmian na zmianę ceny paliwa gazowego, w szczególności poprzez przedstawienie kalkulacji ceny przed i po tych zmianach. Wprowadzenie do rozliczeń zmienionej jednostkowej ceny paliwa gazowego jest możliwe po zawarciu stosownego aneksu.”
9W związku z wejściem w życie nowelizacji ustawy o VAT, wprowadzającej od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania przez Wykonawcę faktur za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) wnosimy o zgodę na wprowadzenie do zawieranej umowy zapisów regulujących powyższą kwestię o następującej treści: 1) Poniższe postanowienia mają zastosowanie od dnia 1 lutego 2026 r… 2) Sprzedawca wystawi i udostępni Nabywcy fakturę z wykorzystaniem KSeF… 3) Zapłata należnego Sprzedawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o prawidłowo wystawioną fakturę… 4) Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Sprzedawcę do KSeF… 5) Za dzień skutecznego doręczenia faktury Nabywcy uznaje się dzień jej otrzymania… 6) Jeżeli ustawa o VAT dopuszcza możliwość udostępnienia Nabywcy faktury w sposób inny niż przy użyciu KSeF… 7) Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną… 8) Zasady o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych… 9) Niezależnie od postanowień powyższych ustępów Sprzedawca może udostępnić Nabywcy w formacie czytelnym dla Nabywcy wizualizację faktury…Kwestie związane z wystawianiem faktur w KSeF zostały uregulowane w par. 5 ust. 10 i niżej załącznika nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.
10Proszę o weryfikację danych pod kątem poprawności wskazanych grup taryfowych (pozycja „Grupa taryfowa wg OSD”) dla niżej wskazanych punktów: 8018590365500027164988, 8018590365500027164551, 8018590365500027161307, 8018590365500026379925, 8018590365500026383939, 8018590365500028659537, 8018590365500021874609, 8018590365500024844081Zamawiający dołącza do niniejszych odpowiedzi Zweryfikowany załącznik nr 3.1 do SWZ — arkusz kalkulacyjny oferty. Zamawiający wymaga, aby sporządzenie oferty nastąpiło z wykorzystaniem kalkulatora zawartego w tym załączniku.
11Proszę o weryfikację danych pod kątem poprawności wskazanych statusów dot. ochrony taryfowej: 8018590365500026668531, 8018590365500018990091 — proszę o uzupełnienie informacji, czy punkt podlega ochronie taryfowej, obecnie udział w obu przypadkach wynosi 0 (zero), 8018590365500026379925, 8018590365500026383939, 8018590365500028063990, 8018590365500028659537Zamawiający dołącza do niniejszych odpowiedzi Zaktualizowany załącznik nr 3.1 do SWZ — arkusz kalkulacyjny oferty. Zamawiający wymaga, aby sporządzenie oferty nastąpiło z wykorzystaniem kalkulatora zawartego w tym załączniku.
12Proszę o sporządzenie oraz udostępnienie oświadczeń o ochronie taryfowej.Oświadczenia o ochronie taryfowej zostaną dostarczone wybranemu wykonawcy wraz z umową. Zamawiający dołącza do niniejszego dokumentu w edytowalnej wersji aktualne wersje następujących załączników: 1. Zaktualizowany załącznik nr 3 do SWZ — formularz ofertowy 2. Zaktualizowany załącznik nr 3.1 do SWZ - arkusz kalkulacyjny oferty. Zamawiający wymaga, aby oferta została sporządzona zgodnie ze Zaktualizowanym załącznikiem nr 3 do SWZ na podstawie kalkulatora zawartego w Zaktualizowanym załączniku nr 3.1 do SWZ - arkusz kalkulacyjny oferty.
