Zamówienie jednoczęściowe (oferty częściowe niedopuszczalne) na sukcesywne świadczenie kompleksowych usług organizacji jednodniowych spotkań dla uczestników projektu „Włączamy Pomorskie!" (spotkania po 4–8 godzin dydaktycznych, w dni robocze, w obiekcie w Gdańsku dobrze skomunikowanym z Dworcem Gdańsk Główny):
Zamówienie (usługa): organizacja 15 jednodniowych spotkań — 10 dla grup do 30 uczestników, 3 dla grup do 50 uczestników i 2 dla grup 100 uczestników, z wynajmem sali szkoleniowej z wyposażeniem multimedialnym i nagłośnieniem, zapleczem (szatnie, toalety, parking) oraz kosztami organizacyjnymi;
Catering: 15 zestawów gastronomicznych — 2 przerwy kawowe, 1 zimny bufet, 12 przerw kawowych ciągłych i 12 lunchów, dla ok. 560 uczestników łącznie, z uwzględnieniem specjalnych diet zgłoszonych przez uczestników;
Trenerzy/eksperci: zapewnienie trenerów lub ekspertów z obszaru usług społecznych lub ekonomii społecznej w łącznym wymiarze 18 godzin dydaktycznych;
Dostępność: dostosowanie sal, ciągów komunikacyjnych i miejsc parkingowych do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz osób ze szczególnymi potrzebami (w razie zgłoszenia — np. tłumacz polskiego języka migowego);
Prawo opcji: możliwość zlecenia dodatkowych, maksymalnie 15 spotkań jednodniowych (z cateringiem i usługą trenerską) przy cenach jednostkowych oferty podstawowej.
Rozliczenie sukcesywne, po każdym zorganizowanym spotkaniu, według rzeczywistej liczby zrealizowanych usług i osób; Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu maks. o 20%.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji sukcesywnych zleceń (sala, catering, trenerzy) dla grup do 100 osób wraz z wymogami dostępności, ale obejmuje standardowe usługi organizacyjne bez elementów technicznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania umowy maks. 23 miesiące od dnia zawarcia umowy, w tym: zamówienie podstawowe do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy; w przypadku skorzystania z prawa opcji — do 12 miesięcy od powiadomienia Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji
Warunki udziału
AI
1Status wykonawcy — wyłącznie zakład pracy chronionej, spółdzielnia socjalna lub wykonawca, którego głównym celem (lub głównym celem wyodrębnionej organizacyjnie jednostki realizującej zamówienie) jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych, przy wskaźniku zatrudnienia tych osób nie mniejszym niż 30% zatrudnionych u wykonawcy albo w jednostce realizującej zamówienie.
2Wspólne ubieganie się — przy wspólnym ubieganiu się (konsorcjum, spółka cywilna) warunek statusu i wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych nie mniejszego niż 30% musi spełniać w całości każdy z Wykonawców.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto wykonania zamówieniaPK1
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Waloryzacja połowy wzrostu CPI
Wzór umowy (Załącznik nr 2) § 9: waloryzacja dopiero po 6 miesiącach, przy wzroście kwartalnego wskaźnika GUS o min. 5%, a zmiana wynagrodzenia równa tylko ½ wzrostu wskaźnika, z limitem łącznej zmiany 15% wynagrodzenia brutto — Wykonawca pokrywa resztę inflacji w umowie na 23 miesiące.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna:1% kwoty brutto umowy za nienależyte wykonanie usługi (§ 5 ust. 1a)
Kara:15% wynagrodzenia brutto za rozwiązanie umowy — przez Zamawiającego z przyczyn Wykonawcy lub przez Wykonawcę (§ 5 ust. 1b–c)
Kara:500 zł za naruszenie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę; 500 zł za dzień zwłoki w aneksie z podwykonawcą (§ 5 ust. 1d–e)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
