Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN480840-2026

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w

Przedmiot zamówienia

AI

Świadczenie całodobowych i dziennych usług sprzątania w obiektach Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego, obejmujące utrzymanie czystości wewnątrz budynków (powierzchnie biurowe, korytarze, sanitariaty, pomieszczenia tajne) oraz serwis dzienny, obsługę szatni i pranie tekstyliów, przy zatrudnieniu łącznie 30 wykwalifikowanych pracowników:

  • Rzeszów (ul. Grunwaldzka, Miedziana, J. Styki, Pułaskiego): 19 pracowników (pow. do sprzątania 13 551,85 m2).
  • Tarnobrzeg (ul. 1 Maja, M. Dąbrowskiej): 5 pracowników (pow. do sprzątania 4 016,55 m2).
  • Krosno (ul. Bieszczadzka): 4 pracowników (pow. do sprzątania 2 908,96 m2).
  • Przemyśl (ul. Mickiewicza, Wodna): 2 pracowników (pow. do sprzątania 1 427,75 m2).

Usługa obejmuje zapewnienie wszystkich środków czystości, sprzętu (w tym odkurzaczy z filtrami HEPA), odzieży roboczej oraz stałego koordynatora i nadzoru operacyjnego.

Trudność: średnia

Usługa wymaga zarządzania rozproszonym personelem w wielu lokalizacjach, koordynacji rygorystycznych harmonogramów dostępu do pomieszczeń (w tym stref tajnych/bezpiecznych) oraz zapewnienia serwisów dziennych w godzinach pracy urzędu.

Warunki udziału

AI
1Zatrudnienie na umowę o pracę — Wykonawca musi zatrudnić (w rozumieniu Kodeksu pracy) wszystkich wykwalifikowanych pracowników, realizujących usługę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2Wymagany skład personelu — Wykonawca musi zapewnić stały skład osobowy, w tym:

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 29 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary finansowe: wejście do gabinetów (Wojewody, I i II Wicewojewody, Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura Wojewody) bez obecności pracownika Urzędu.
  • Koszty weryfikacji: pokrycie kosztów sprawdzenia gabinetu przez właściwe służby w przypadku złamania zakazu wstępu.
  • Koszty segregacji odpadów: pokrycie kosztów podwyższonej opłaty za gospodarowanie odpadami lub kary nałożonej na Zamawiającego za nieprzestrzeganie zasad segregacji.

Pytania i odpowiedzi

20

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuści możliwość, aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia, dla których wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”, znajdowały się w trakcie postępowania sprawdzającego, pod warunkiem uzyskania wymaganego poświadczenia w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Jednocześnie wnosimy o dopuszczenie, aby w okresie przejściowym czynności wykonywały osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”. W przypadku konieczności wykonywania prac w strefach, w których przetwarzane są informacje niejawne o klauzuli „Poufne", osoby te wykonywałyby czynności wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem upoważnionego pracownika Zamawiającego posiadającego odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, do czasu uzyskania przez nich poświadczenia o klauzuli „Poufne”. Wymóg posiadania przez co najmniej cztery osoby personelu sprzątającego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „Poufne” już od pierwszego dnia realizacji zamówienia może istotnie ograniczać konkurencję, ponieważ uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa jest uzależnione od przeprowadzenia postępowania sprawdzającego przez właściwe organy i pozostaje poza wpływem wykonawcy. Procedura ta może trwać do 3 miesięcy. Proponowane rozwiązanie zapewnia zachowanie wymaganego poziomu ochrony informacji niejawnych, nie obniża bezpieczeństwa realizacji zamówienia,
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający modyfikuje § 17 ust. 7 Części A SWZ: ... Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
1Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno. W OPZ zamówienia Zamawiający wymaga 1 raz na kwartał umycia sprzętu oświetleniowego, proszę o informacje po czyjej stronie Wykonawcy? czy przedstawiciela Zamawiającego? będzie demontaż i ponowny montaż opraw po wykonaniu usługi czyszczenia.
Mycie osprzętu oświetleniowego nie wymaga demontażu opraw.
2Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno. W OPZ zamówienia Zamawiający wymaga 1 raz w miesiącu czyszczenia kratek wentylacyjnych, proszę o informacje czy usługa polegać będzie na demontażu i ponownym montażu kratek?
Mycie kratek wentylacyjnych nie wymaga ich demontażu.
3Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno. Proszę o doprecyzowanie czy podana powierzchnia okien jest powierzchnią obustronną czy jednostronną okien?
Podana powierzchnia okien jest jednostronna.
4Dotyczy zamówienia na Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w Rzeszowie w tym Delegatur w Przemyślu, Krośnie i Tarnobrzegu (znak sprawy: OA-XVI.272.22.2026) - część 2 - PUW Krosno. W OPZ Zamawiający podaje powierzchnię okien do mycia z wysokości, proszę o informację czy do wykonywania usługi jest możliwość postawienia podnośnika tj. zwyżki?
Tak, jest taka możliwość.
5Kto zapewnia środki higieny tj.: papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie dla poszczególnych obiektów?
Środki zapewnia Zamawiający.
6Jaka jest ilość okien do mycia alpinistycznego dla poszczególnych obiektów?
− Krosno przy ul. Bieszczadzkiej 1 – 24 szt. − Rzeszów przy ul. Grunwaldzkiej 15 − 34 szt. − Rzeszów przy ul. Pułaskiego 1d − 26 szt.
7Proszę o doprecyzowanie wymogów dot. osób zatrudnionych. W podstawowych zasadach sprzątania Zamawiający wskazuje, że wymaga zatrudnienia pracowników w wymiarze czasu nie mniejszym niż 6 godzin zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Zapisy te wydają się być sprzeczne − czy w takim razie wskazane osoby mają być zatrudnione na pełny etat czy wymiar etatu odpowiadający min. 6 godzinom?
Osoby mają być zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
8Proszę o podanie w podziale na poszczególne części metrażu okien trudnodostępnych, których umycie wymaga zastosowania technik wysokościowych.
− Krosno przy ul. Bieszczadzkiej 1 − 143,88 m2, − Rzeszów przy ul. Grunwaldzkiej − 102,00 m2, − Rzeszów przy ul. Pułaskiego − 98,80 m2.
1Czy posiadanie przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli "poufne" dotyczy tylko części 1 zamówienia? (paragraf 17 pkt 7 SWZ)
Tak, obowiązek posiadania, przez pracowników, poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli "poufne" dotyczy tylko części 1 zamówienia (Rzeszów).
1Czy Zamawiający dopuści możliwość, aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia, dla których wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne”, znajdowały się w trakcie postępowania sprawdzającego, pod warunkiem uzyskania wymaganego poświadczenia w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Jednocześnie wnosimy o dopuszczenie, aby w okresie przejściowym czynności wykonywały osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”. W przypadku konieczności wykonywania prac w strefach, w których przetwarzane są informacje niejawne o klauzuli „Poufne”, osoby te wykonywałyby czynności wyłącznie pod bezpośrednim nadzorem upoważnionego pracownika Zamawiającego posiadającego odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, do czasu uzyskania przez nich poświadczenia o klauzuli „Poufne”. Wymóg posiadania przez co najmniej cztery osoby personelu sprzątającego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli „Poufne” już od pierwszego dnia realizacji zamówienia może istotnie ograniczać konkurencję, ponieważ uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa jest uzależnione od przeprowadzenia postępowania sprawdzającego przez właściwe organy i pozostaje poza wpływem wykonawcy. Procedura ta może trwać do 3 miesięcy. Proponowane rozwiązanie zapewnia zachowanie wymaganego poziomu ochrony informacji niejawnych, nie obniża bezpieczeństwa realizacji zamówienia, a jednocześnie umożliwia szerszy udział wykonawców w postępowaniu, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i proporcjonalności wynikającą z ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację zapisów SWZ poprzez dopuszczenie wskazanego okresu przejściowego.
Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający modyfikuje § 17 ust. 7 Części A SWZ: Zapis przed modyfikacją: Przed podpisaniem umowy wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu wykazu osób przewidzianych do świadczenia usługi sprzątania na każda część oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” przy czym świadczenie pracy w ramach serwisu dziennego w budynku PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 odbywać się będzie każdego dnia roboczego przy udziale 2 pracowników. Zapis po modyfikacji: Przed przystąpieniem do realizacji umowy, wymagane jest przedłożenie Zamawiającemu wykazu osób przewidzianych do świadczenia usługi sprzątania na każda część oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” (dotyczy tylko części 1 zamówienia: Rzeszów), przy czym świadczenie pracy w ramach serwisu dziennego w budynku PUW w Rzeszowie przy ul. Grunwaldzkiej 15 odbywać się będzie każdego dnia roboczego przy udziale 2 pracowników. Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający modyfikuje § 1 ust. 8 Części C SWZ – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zapis przed modyfikacją: Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do realizacji umowy wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, w odniesieniu do każdej części zamówienia. Zapis po modyfikacji: Wykonawca przedstawi, przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu umowy, w odniesieniu do każdej części zamówienia oraz oświadczenia o posiadaniu przez co najmniej 4 pracowników poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do materiałów o klauzuli „poufne” (dotyczy tylko Części 1 Rzeszów). Zamawiający dopuszcza możliwość uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy.
1W Części A SWZ § 4 wskazano termin realizacji zamówienia od 1 października 2026 r. do 30 września 2029 r., natomiast w Części C SWZ – Ogólne postanowienia umowy, w § 4 ust. 1 wskazano okres od 01.10.2023 r. do 30.09.2026 r. Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowym okresem realizacji zamówienia jest 01.10.2026 r.–30.09.2029 r. oraz o odpowiednią modyfikację § 4 projektu umowy.
Zamawiający potwierdza, że termin realizacji zamówienia to okres od 1 października 2026 r., do 30 września 2029 r.
2W § 18 Części A SWZ wskazano, że 70% zabezpieczenia zostanie zwolnione w terminie 30 dni od daty „odbioru robót”, natomiast pozostałe 30% zostanie zatrzymane na okres „gwarancji”. Jednocześnie § 11 ust. 4 projektu umowy przewiduje zwrot zabezpieczenia w całości w ciągu 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich przez Zamawiającego za należycie wykonane. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w całości w terminie 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich za należycie wykonane, zgodnie z § 11 ust. 4 projektu umowy, oraz o odpowiednią modyfikację § 18 ust. 7–8 Części A SWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w całości w terminie 30 dni od zakończenia świadczenia usług i uznania ich za należycie wykonane. Zamawiający modyfikuje § 18 ust. 7-8 Części A SWZ: Zapis przed modyfikacją: 7. Z kwoty, o której mowa w ust. 1 Zamawiający zwolni 70% w terminie 30 dni od daty dokonania odbioru robót, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy. 8. Pozostałe 30% kwoty zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na okres gwarancji, o której mowa w § 9 umowy i zwolnione będzie w terminie 15 dni po upływie tego okresu. Zapis ust. 7 po modyfikacji otrzymuje brzmienie: Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Zapis ust. 8 zostaje wykreślony.
3W § 1 ust. 5 projektu umowy zarówno Rzeszów, jak i Krosno zostały oznaczone jako „Część 2”, podczas gdy zgodnie z SWZ Rzeszów stanowi Część 1, a Krosno Część 2. Prosimy o potwierdzenie, że zapis dotyczący Rzeszowa powinien brzmieć „Część 1 – Rzeszów” oraz o stosowną korektę projektu umowy.
Zgodnie z SWZ realizacja usługi na terenie miasta Rzeszów stanowi część 1 zamówienia.

Historia zmian

13.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
11.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (3 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
17.08.2026 — sprostowanie
25.08.2026 — upływ terminu składania ofert
25.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ