Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający zgadza się na obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych jakie mogą być nałożone na Wykonawcę (pkt. 51 ipu)?
Aktualny próg 50% jest bardzo wysoki. W umowach o podobnym charakterze wynosi on 20-
30%, max 40 %, dlatego proponujemy jego obniżenie. W przypadku szkody przewyższającej
wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający posiada możliwość doschodzienia
odszkodowania na zasadach osólnych. Natomiast uposzczona procedura dochodzienia kar
umowych do wysokości 50 % całkowitego wynagrodzenia, jest rażąco krzywdząca dla
Wykonawcy.Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy Zamawiający zgadza się na doprecyzowanie zapisów w pkt. 54 h ipu poprzez
podwyższenie procenta o jaki może zostać podwyższone całkowite wynagrodzenie?
Aktualna propozycja podwyższenia o maksymalnie 2 procent nawet nie pokrywa
przeciętnego wzrostu cen spowodowanych inflacją w ciągu ostatnich lat . Inflacja w ostatnich
latach wynosiła bowiem: 2020 3,4%, 2021 5,1%, 2022 14,4, 2023 11,4, 2024 3,6%. Podwyżka
powinna odpowiadać wartości inflacji, aby zachować jednakową wartość wynagrodzenia. Co
więcej należy zauważyć, że Wykonawca wraz z kolejnymi latami rozszerza i udoskonala jakość
i zakres świadczonych usług, a więc i realną wartość świadczonych usług. Ograniczanie
realniej wartości wynagrodzenia nie będzie więc stanowić ekwiwalentu za świadczone usługi.Zamawiający nie wyraża zgody.
3Czy Zamawiający zgadza się na dodanie do umowy zapisów zobowiązujących Zamawiającego
do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
Wykonawcy?Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy Prawo zamówień
publicznych zwane dalej (Pzp). Art. 18 ust.1 i 2 ustawy Pzp stanowi, że postępowanie o
udzielenie zamówienia jest jawne a zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji
związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego tylko w przypadkach
określonych w ustawie.
Zapis pkt XIV ppkt 6 SWZ: Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób
niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając
stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na
platformie zakupowej, w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do
dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
4W nawiązaniu do zapisu OPZ zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy wymaganie „- jednego obiektu z basenem, na którym jest możliwość nauki pływania dla dzieci”, dotyczy tego, że nauka pływania powinna być dostępna w ramach karnetu?
Obecnie tylko jeden z dostawców oferuje daną usługę w ramach karnetów. Zwracamy się z prośbą o dokonanie korekty treści OPZ w taki sposób, aby zgodnie z zasadą zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich potencjalnych wykonawców umożliwić udział w postępowaniu wszystkim operatorom karnetów sportowo-rekreacyjnych działającym na rynku.W odpowiedzi Zamawiający zmienia zapisy Szczegółowego Opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ)
Punkt 1.6.6 SOPZ otrzymuje brzmienie:
„1.6.6 Dla dzieci z karnetem nielimitowanym (wejście na basen) do 15 roku życia musi zostać zapewniony bez dopłaty, nielimitowany dostęp do wszystkich obiektów, zapewniający korzystanie z basenu dla dzieci do 15 roku i w szczególności zlokalizowanych na terenie Poznania.”
Punkt 1.6.7 SOPZ otrzymuje brzmienie:
„1.6.7 Dla dzieci z karnetem limitowanym (wejście na basen) do 15 roku życia musi zostać zapewniony bez dopłaty, limitowany (dostęp raz dziennie tyle ile jest dni w miesiącu) dostęp do wszystkich obiektów, zapewniający korzystanie z basenu, dla dzieci do 15 roku w szczególności zlokalizowanych na terenie Poznania.”
5Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że dostęp do usługi i sposób identyfikacji Użytkownika w obiekcie powinien być tak skonstruowany, aby z usługi mogły korzystać tylko osoby rzeczywiście do tego uprawnione, a nie osoby trzecie?
Według zadającego pytanie (każdy z Wykonawców powinien zagwarantować Zamawiającemu, że z usług, których płatnikiem (choćby w części) jest Zamawiający nie powinny korzystać osoby do tego nieuprawnione. Tym samym weryfikacja Użytkownika w obiekcie zaproponowana przez Wykonawców powinna być tak skonstruowana, aby wykluczyć jakiekolwiek możliwości tego typu nadużyć.
W ocenie Wykonawcy identyfikacja użytkownika za pomocą tylko telefonu komórkowego jest niewystarczająca i może skutkować sytuacją, w której z programu opłacanego przez Zamawiającego korzystać będą osoby nieuprawnione, nie mające z Zamawiającym nic wspólnego. Sam numer telefonu nie jest i nie może być podstawą do stwierdzenia czy dany użytkownik jest pracownikiem Zamawiającego, lub jego osobą towarzyszącą, tj. osobą uprawnioną do korzystania z programu.Użycie telefonu jako podstawowej metody weryfikacji karnetu nie oznacza, że ma to być metoda jedyna.
Zgodnie z punktem 1.14 OPZ: Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców różnych, im właściwych, sposobów rezerwowania, logowania i zapewniania dostępu do usług tym samym zabezpiecza to potencjalnych użytkowników przed wykluczeniem ze świadczenia przedmiotu zamówienia.
6Prosimy o potwierdzenie, że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko, a w przypadku dzieci oraz seniorów również miesiąc i rok urodzenia.Dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego określa/określi umowa między Zamawiającym a Wykonawcą.
7Prosimy o potwierdzenie, że nie wyrażają Państwo zgody na wykluczenie ze świadczenia przedmiotu zamówienia Pracowników i Ich Osób Towarzyszących nie posiadających komórkowych aparatów telefonicznych (np. osoby starsze, dzieci)?Użycie telefonu jako podstawowej metody weryfikacji karnetu nie oznacza, że ma to być metoda jedyna.
Zgodnie z punktem 1.14 OPZ: Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców różnych, im właściwych, sposobów rezerwowania, logowania i zapewniania dostępu do usług.
8Czy jeżeli pracownik Zamawiającego nie wyrazi zgody na korzystanie z telefonu komórkowego w celu podstawowej metody weryfikacji karnetu w obiekcie sportowo – rekreacyjnym to wykonawca ma obowiązek zaproponować inną formę weryfikacji w obiekcie, jak np. imienna karta potwierdzana dokumentem tożsamości?Użycie telefonu jako podstawowej metody weryfikacji karnetu nie oznacza, że ma to być metoda jedyna. Zgodnie z punktem 1.14 OPZ: Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców różnych, im właściwych, sposobów rezerwowania, logowania i zapewniania dostępu do usług.
9Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL i numer telefonu. Zgodnie z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 RODO dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Zbieranie danych osobowych zawsze musi mieć uzasadnienie dla celu w jakim są zbierane oraz być niezbędne dla jego realizacji. W ocenie pytającego pozyskiwanie numeru PESEL, daty urodzenia i numeru telefonu od użytkowników abonamentów sportowych przeczy zasadzie minimalizacji danych. Tak więc są to dane nadmiarowe z perspektywy pytającego jako dostawcy abonamentów sportowych. Wykonawca posiada wieloletnie doświadczenie na rynku kart sportowo-rekreacyjnych i zapewnia, iż zamówienie może zostać zrealizowane bez podawania przez Użytkowników powyższych nadmiarowych danych. Brak chęci podania takich danych jak PESEL, data urodzenia, numer telefonu nie powinno warunkować możliwości skorzystania z programu sportowo-rekreacyjnego.Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL. Zgodnie z punktem 1.14 OPZ: Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców różnych, im właściwych, sposobów rezerwowania, logowania i zapewniania dostępu do usług.
10Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, data urodzenia lub numer telefonu? W ocenie Wykonawcy, w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych, nie ma potrzeby przekazywania powyższych danych (innych niż imię i nazwisko oraz adres email w przypadku dostępu na podstawie aplikacji). Zgodnie ze stanowiskiem UODO („Ochrona danych osobowych w miejscu pracy Poradnik dla pracodawców”) niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia się przed ewentualnym przyszłym i niepewnym roszczeniem osoby, której dotyczą. W konsekwencji należy przyjąć, iż przetwarzanie powyższych danych nie jest niezbędne wobec celu jakim jest zapewnienie użytkownikom dostępu do obiektów sportowych, a więc i zgodnie ze wspomnianą zasadą minimalizacji, powyższe dane, nie powinna być przetwarzane. Użytkownik może odmówić przetwarzania takich danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu w celu korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, nie powinno mieć to skutku w postaci niemożliwości korzystania z karty sportowej.Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL. Użycie telefonu jako podstawowej metody weryfikacji karnetu nie oznacza, że ma to być metoda jedyna. Zgodnie z punktem 1.14 OPZ: Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców różnych, im właściwych, sposobów rezerwowania, logowania i zapewniania dostępu do usług.
11Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, i numer telefonu.Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL. Użycie telefonu jako podstawowej metody weryfikacji karnetu nie oznacza, że ma to być metoda jedyna. Zgodnie z punktem 1.14 OPZ: Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Wykonawców różnych, im właściwych, sposobów rezerwowania, logowania i zapewniania dostępu do usług.
