Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00175902/01

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych – Kraków

Przedmiot zamówienia

AI

Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas XXXIX Konferencji „Zagadnienia Surowców Energetycznych i Energii w Gospodarce Krajowej” (18–21 października 2026 r.) w Zakopane lub okolicach, dla ok. 180 uczestników:

  • 3 noclegi w 165 pokojach (jedno-, dwuosobowych i apartamentach) ze śniadaniem;
  • sala konferencyjna na 200 miejsc z pełnym wyposażeniem AV (ekran, projektor, laptop, nagłośnienie, mikrofony, flipchart, Wi-Fi) i obsługą multimedialną;
  • gastronomia: 3 śniadania, 3 obiady, 5 przerw kawowych, kolacja dojazdowa, kolacja bankietowa dla 180 osób, kolacja regionalna z ogniskiem;
  • pokój techniczny (min. 20 m²) i subrecepcja konferencyjna;
  • 30 tablic posterowych (lub 15 większych);
  • bezpłatne Wi-Fi dla uczestników oraz parking na min. 70 samochodów;
  • oprawa muzyczna: DJ na wieczór koleżeński i zespół regionalny na kolację regionalną.
Trudność: średnia

Wielodniowa obsługa 180-osobowej konferencji wymaga skoordynowania noclegów, rozbudowanego cateringu i rozrywki, sali AV oraz logistyki w okolicach Zakopanego.

Terminy realizacji

Termin realizacji
od godz. 14:00 18.10.2026 r. do godz. 14:00 21.10.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 zamówienia (umowy) z wynajmem miejsc noclegowych i usługą restauracyjną podczas gali/konferencji/bankietu/imprezy, każde wydarzenie jednorazowe dla min. 180 osób jednocześnie, w ostatnich 3 latach; sumowanie uczestników z mniejszych wydarzeń nie uznawane

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty
60%
Liczba dni na anulację, zmniejszenie lub zwiększenie rezerwacji20/10/5 pkt: anulacja na 5/10/15 dni przed
20%
Termin płatności20/10/5 pkt: 21/14/7 dni od faktury
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

27.03.2026 — publikacja ogłoszenia
09.04.2026 — upływ terminu składania ofert