Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00175902/01
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych – Kraków
Instytut Gospodarki Surowcami Mineralnymi i Energią PAN6 aktualnych · 9 w archiwum·NIP 6750001900·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych podczas XXXIX Konferencji „Zagadnienia Surowców Energetycznych i Energii w Gospodarce Krajowej” (18–21 października 2026 r.) w Zakopane lub okolicach, dla ok. 180 uczestników:
- 3 noclegi w 165 pokojach (jedno-, dwuosobowych i apartamentach) ze śniadaniem;
- sala konferencyjna na 200 miejsc z pełnym wyposażeniem AV (ekran, projektor, laptop, nagłośnienie, mikrofony, flipchart, Wi-Fi) i obsługą multimedialną;
- gastronomia: 3 śniadania, 3 obiady, 5 przerw kawowych, kolacja dojazdowa, kolacja bankietowa dla 180 osób, kolacja regionalna z ogniskiem;
- pokój techniczny (min. 20 m²) i subrecepcja konferencyjna;
- 30 tablic posterowych (lub 15 większych);
- bezpłatne Wi-Fi dla uczestników oraz parking na min. 70 samochodów;
- oprawa muzyczna: DJ na wieczór koleżeński i zespół regionalny na kolację regionalną.
Trudność: średnia
Wielodniowa obsługa 180-osobowej konferencji wymaga skoordynowania noclegów, rozbudowanego cateringu i rozrywki, sali AV oraz logistyki w okolicach Zakopanego.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od godz. 14:00 18.10.2026 r. do godz. 14:00 21.10.2026 r.
od godz. 14:00 18.10.2026 r. do godz. 14:00 21.10.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia (umowy) z wynajmem miejsc noclegowych i usługą restauracyjną podczas gali/konferencji/bankietu/imprezy, każde wydarzenie jednorazowe dla min. 180 osób jednocześnie, w ostatnich 3 latach; sumowanie uczestników z mniejszych wydarzeń nie uznawane
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty
60%
Liczba dni na anulację, zmniejszenie lub zwiększenie rezerwacji20/10/5 pkt: anulacja na 5/10/15 dni przed
20%
Termin płatności20/10/5 pkt: 21/14/7 dni od faktury
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
27.03.2026 — publikacja ogłoszenia
09.04.2026 — upływ terminu składania ofert