TEDCPV 85000000 · Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej Mazowieckie Termin: 25 września 2026
Świadczenie usług medycznych dla pracowników – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług medycznych dla pracowników Grupy NCBR
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Wartość szac.
14 157 317 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
25.09.2026
za 13 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 lipca 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp.
Zamawiający wskazuje, że przedmiot zamówienia to usługi społeczne wymienione w załączniku XIV dyrektywy 2014/24/UE.
Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp (najpierw ocena ofert, następnie kwalifikacja podmiotowa wykonawcy).
Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: 01.01.2027 r. (początek liczenia okresu realizacji umowy).
Czas realizacji umowy: 48 miesięcy łącznie, w tym 24 miesiące okresu podstawowego oraz możliwość przedłużenia prawa opcji maksymalnie o 24 miesiące (Zamawiający poinformuje o zamiarze skorzystania z prawa opcji nie później niż na 2 miesiące przed upływem terminu realizacji zamówienia podstawowego).
Termin związania ofertą: 17.11.2026 r. (okres związania ofertą 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ oraz spełniał warunki udziału w postępowaniu (oświadczenie JEDZ/ESPD) — aktualne na dzień składania ofert.
Uprawnienia do prowadzenia działalności leczniczej: Wykonawca musi być wpisany do Rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą zgodnie z ustawą z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej (wymagany aktualny wpis) — punktacja i weryfikacja przy wezwaniach.
Uprawnienia/zawód (jeżeli wymagane przez odrębne przepisy): Wykonawcy spełniający warunek uprawnień muszą posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w określonym zakresie lub wpis do Rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą, zgodnie z art. 112 ust.2 pkt 2 Pzp.
Możliwość polegania na zasobach innych podmiotów: dopuszczalne pod warunkiem przedstawienia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby oraz innych dokumentów potwierdzających dostęp do zasobów i brak podstaw wykluczenia tego podmiotu; podmiot udostępniający odpowiada solidarnie.
kary umowne: zob. Projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 3 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza poleganie na zasobach innych podmiotów; Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz oświadczenia wymagane w SWZ (Załączniki nr 5 i 6) i odpowiada solidarne za nieudostępnienie zasobów gdy wina leży po stronie podmiotu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenia indywidualne oraz pełnomocnictwo.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji: przedłużenie umowy o maks. 24 miesiące po upływie 24 miesięcy podstawowej realizacji (łączny maks. okres 48 miesięcy, początek 01.01.2027). Projekt umowy zawiera katalog dopuszczalnych zmian (Załącznik nr 3). Zamawiający zastrzega, że skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksu i powiadomi Wykonawcę nie później niż na 2 miesiące przed wygaśnięciem podstawowego terminu.
Audyt / dokumentacja: Zamawiający wymaga prowadzenia i udostępniania dokumentacji związanej z realizacją umowy; dokumenty będą przechowywane zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (okres archiwalny 5 lat). Zamawiający może żądać podania umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przed zawarciem umowy.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (jednolite zamówienie): kompleksowe świadczenie usług medycznych dla pracowników Grupy NCBR przez 48 miesięcy (podstawowo 24 miesiące + prawo opcji 24 miesiące) obejmujące: profilaktyczne badania lekarskie medycyny pracy (wstępne, okresowe, kontrolne) z wystawianiem orzeczeń, udział lekarza w pracach komisji BHP oraz kompleksową, specjalistyczną opiekę medyczną dla pracowników i dobrowolne pakiety dodatkowe dla pracowników, partnerów i rodzin (wielkość i struktura zatrudnienia: szczegółowe dane wiekowo-płciowe zostały udostępnione; pracownicy głównie administracyjno‑biurowi).
Zakres świadczeń dodatkowych: pakiety standard, premium, menedżer, senior oraz pakiety dla współpracowników; opcjonalne świadczenia w pakiecie standard (lista 9 świadczeń dodatkowych: m.in. konsultacja medycyny sportowej, USG węzłów chłonnych, badanie dna oka itp.).
Sieć i lokalizacje: wykonawca musi zapewnić własną sieć placówek (w tym do 10 placówek w Warszawie i do 30 poza woj. mazowieckim) oraz opcjonalnie własny szpital w Warszawie; honorowanie skierowań zewnętrznych.
Rozliczenia cenowe: formularz ofertowy zawiera odrębne pozycje cenowe za: Medycynę Pracy (cena jednostkowa za 1 osobę/miesiąc) oraz każdy pakiet (cena miesięczna netto=brutto za pakiet: CSP, CSP2, CSR, CPP, CPP2, CPR, CMP, CMP2, CMR, CS, CWS, CWP); pakiety partnerskie/rodzinne i senior są wyceniane jako samodzielne pakiety (pełna cena), a koszt medycyny pracy jest pozycją oddzielną; znieczulenia, kontrasty i nagrania badań obrazowych wliczone w ceny badań abonamentowych; pakiety dodatkowe są dobrowolne, ich koszty będą częściowo finansowane przez Zamawiającego.
Ilości i terminy: umowa na 48 miesięcy od 01.01.2027; oferty nie mogą być częściowe ani wariantowe; Zamawiający nie podaje liczby aktualnie objętych pracowników (dane wewnętrzne).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W udostępnionej dokumentacji postępowania Zamawiający nie przedstawił informacji dotyczących struktury wiekowo-płciowej pracowników objętych zamówieniem oraz danych dotyczących narażeń występujących na poszczególnych stanowiskach pracy. Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowej kalkulacji ceny oferty oraz oszacowania zakresu wymaganych świadczeń. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udostępnienie wskazanych danych.
Zamawiający wyjaśnia, że pracownicy Grupy NCBR wykonują głównie pracę administracyjno-biurową. W ramach oceny narażeń na stanowiskach pracy należy w szczególności uwzględnić:
pracę przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
pracę na stanowiskach decyzyjnych, związanych ze zwiększoną odpowiedzialnością,
prowadzenie pojazdów służbowych lub prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych lub prywatnych (prawo jazdy kategorii B);
czynniki chemiczne/toksyczne takie jak środki czystości (u kilku osób).
wg. stanu zatrudnienia na dzień 29.07.2026 r.
GRUPA NCBR Grupa wiekowa Razem Kobiety Mężczyźni
poniżej 30 lat 41 30 11
30–50 lat 424 328 96 NCBR
powyżej 50 lat 87 65 22
poniżej 30 lat 18 8 10
30–50 lat 132 70 62 NCBR+
50 lat i więcej 27 21 6
poniżej 30 lat 3 3 0
30–50 lat 3 0 3 NIF
powyżej 50 lat 0 0 0
poniżej 30 lat 23 9 14
30–50 lat 26 15 11 AKCES
powyżej 50 lat 10 5 5
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie sposobu wypełnienia formularza cenowego. Czy w pozycjach dotyczących pakietów partnerskich i rodzinnych (CSP2, CSR, CPP2, CPR, CMP2, CMR) Wykonawca powinien wskazać wyłącznie miesięczną dopłatę do pakietu pracowniczego, czy też Zamawiający oczekuje podania pełnej ceny pakietu obejmującej łącznie cenę pakietu pracowniczego oraz cenę pakietu partnerskiego/rodzinnego? Przykładowo prosimy o potwierdzenie, czy dla pozycji „Pakiet standard – partner (CSP2)” należy wskazać:
samą cenę pakietu partnerskiego (dopłatę), czy
sumę ceny pakietu standard pracownik (CSP) oraz pakietu standard – partner (CSP2).
Prosimy o jednoznaczne określenie sposobu kalkulacji wszystkich pozycji dotyczących pakietów partnerskich i rodzinnych, tak aby zapewnić porównywalność ofert wszystkich wykonawców.
Zamawiający wyjaśnia, że w pozycjach dotyczących pakietów partnerskich i rodzinnych (CSP2, CSR, CPP2, CPR, CMP2, CMR) Wykonawca powinien wskazać pełną cenę jednostkową netto=brutto za 1 miesiąc danego pakietu partnerskiego lub rodzinnego, zgodnie z zakresem świadczeń przewidzianych dla tego pakietu.
Wszystkie pozycje formularza cenowego należy wycenić jako samodzielne pakiety, zgodnie z przypisanym im zakresem świadczeń. Przykładowo, w pozycji „Pakiet Standard – Partner (CSP2)” należy wskazać pełną cenę pakietu partnerskiego, a nie samą dopłatę do pakietu pracowniczego.
Prosimy o potwierdzenie, że w pozycji dotyczącej Pakietu Senior (CS) Wykonawca powinien wskazać wyłącznie cenę tego pakietu, bez uwzględniania kosztu pakietu pracowniczego. Innymi słowy, czy cena Pakietu Senior ma stanowić samodzielną cenę jednostkową przypisaną do tego pakietu?
Zamawiający potwierdza, że w pozycji dotyczącej Pakietu Senior (CS) Wykonawca powinien wskazać cenę jednostkową netto=brutto za 1 miesiąc tego pakietu. Cena Pakietu Senior stanowi odrębną cenę przypisaną do tego pakietu i nie powinna uwzględniać kosztu pakietu pracowniczego.
Prosimy o potwierdzenie, że w pozycjach dotyczących pakietów pracowniczych (Pakiet Standard, Pakiet Premium, Pakiet Menadżer oraz pakiety dla współpracowników) Wykonawca powinien wskazać wyłącznie cenę świadczeń dodatkowych objętych danym pakietem, bez uwzględniania ceny świadczeń z zakresu medycyny pracy.
W szczególności prosimy o potwierdzenie, że cena wskazywana dla ww. pakietów nie powinna zawierać ceny jednostkowej za Medycynę Pracy (CM), która stanowi odrębną pozycję formularza cenowego.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku Pakietu Standard cena powinna uwzględniać również świadczenia z zakresu medycyny pracy. W związku z powyższym cena Pakietu Standard nie powinna być pomniejszana o koszt medycyny pracy. Natomiast pozycja „Medycyna Pracy (CM)” pozostaje odrębną pozycją Formularza Ofertowego i powinna zostać wyceniona zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji postępowania.
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy prawidłowo interpretujemy sposób kalkulacji ceny w Formularzu Ofertowym, tj. w pozycji dotyczącej medycyny pracy należy wskazać odrębnie wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące 100% pracowników objętych zamówieniem. Prośba o potwierdzenie.
Zamawiający informuje, że oczekuje wskazania w formularzu ofertowym ceny jednostkowej netto = brutto za Medycynę Pracy za 1 osobę za 1 miesiąc.
Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu dotyczącego diagnostyki obrazowej:
„Abonament medyczny zawiera również znieczulenia, kontrasty i nagrywanie badań na nośnikach elektronicznych w zależności od możliwości aparatury medycznej.”
Prosimy o wyjaśnienie, jaki rodzaj znieczuleń Zamawiający ma na myśli w powyższym zapisie (np. znieczulenie miejscowe, sedacja, znieczulenie ogólne) oraz wskazanie, przy wykonywaniu których badań diagnostyki obrazowej Zamawiający oczekuje zapewnienia takich świadczeń. Powyższa informacja jest niezbędna do prawidłowego określenia zakresu świadczeń objętych zamówieniem oraz rzetelnej kalkulacji ceny oferty.
Zamawiający wyjaśnia, że zapis dotyczący znieczuleń odnosi się do znieczuleń lub sedacji stosowanych standardowo i wyłącznie w przypadkach, gdy są one niezbędne do wykonania badania diagnostycznego zgodnie ze wskazaniami medycznymi i obowiązującymi standardami. Koszty niezbędnych znieczuleń, kontrastów oraz nagrania badań na nośnikach elektronicznych powinny być uwzględnione w cenie badania objętego abonamentem medycznym.
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że w zakresie pakietu medycznego Zamawiający wymaga zapewnienia konsultacji logopedycznych (porad), natomiast nie oczekuje objęcia zakresem zamówienia terapii logopedycznych stanowiących odrębny proces terapeutyczny.
Potwierdzamy, że w ramach pakietu medycznego Zamawiający wymaga zapewnienia konsultacji (porad) logopedycznych. Jednocześnie Zamawiający nie oczekuje objęcia zakresem zamówienia terapii logopedycznych rozumianych jako odrębny, długoterminowy proces terapeutyczny.
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że wymagane w ramach pakietu medycznego zabiegi chirurgiczne oraz dermatologiczne obejmują wyłącznie procedury wykonywane ze wskazań medycznych, wynikających ze stanu zdrowia pacjenta, i nie dotyczą zabiegów o charakterze estetycznym, kosmetycznym lub służących poprawie wyglądu.
Zamawiający potwierdza, że wymagane zabiegi chirurgiczne oraz dermatologiczne w ramach pakietu medycznego obejmują wyłącznie procedury wykonywane ze wskazań medycznych, wynikających ze stanu zdrowia pacjenta, i nie dotyczą zabiegów o charakterze estetycznym, kosmetycznym lub służących poprawie wyglądu.
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że wszystkie pakiety medyczne obejmujące dodatkowe świadczenia (nie dotyczy to badań medycyny pracy) mają charakter dobrowolny dla pracowników, a ich przystąpienie odbywa się na zasadzie indywidualnego wyboru pracownika. Prosimy o potwierdzenie lub doprecyzowanie.
Jednocześnie pytamy, czy Zamawiający będzie partycypował w kosztach pakietów dodatkowych, czy tez koszt również leży w 100% po stronie pracownika?
Potwierdzamy, że wszystkie pakiety medyczne obejmujące dodatkowe świadczenia mają charakter dobrowolny. Przystąpienie do nich odbywa się na zasadzie indywidualnego wyboru pracownika. Koszty pakietów dodatkowych dla pracownika (CSP,CPP,CMP) będą częściowo finansowane przez Zamawiającego.
Zwracamy się z prośbą o podanie liczby pracowników aktualnie objętych opieką medyczną oraz liczby członków rodzin obecnie korzystających z pakietów opieki medycznej.
Informacje te są ważne dla prawidłowego oszacowania zainteresowania świadczeniami oraz rzetelnej kalkulacji ceny oferty, a tym samym przygotowania konkurencyjnej i porównywalnej oferty przez wszystkich Wykonawców.
Dane te mają charakter wewnętrzny i nie będą udostępniane uczestnikom postępowania.
Zwracamy uwagę, iż Formularz Oferty nie wskazuje, czy ceny jednostkowe w poszczególnych pozycjach należy podać jako wartości netto czy brutto. Jednocześnie zakres pozycji „Medycyna Pracy (CM)” obejmuje również udział lekarza medycyny pracy w pracach komisji BHP, który stanowi świadczenie opodatkowane stawką VAT 23%.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie Formularza Oferty poprzez wyodrębnienie dla każdej pozycji:
wartości netto,
kwoty podatku VAT,
wartości brutto.
Zamawiający potwierdza, że ceny jednostkowe wskazywane w Formularzu Oferty należy podać jako wartości netto = wartość brutto.
Zamawiający informuje, że koszt udziału lekarza w posiedzeniach komisji BHP jest wkalkulowany w wartość całej umowy. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia z tytułu udziału lekarza w posiedzeniach komisji BHP.
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o udostępnienie załącznika nr 7 do SOPZ, którego brak jest w załączonych dokumentach na stronie Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że załącznik jest udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod nazwą „25_26_PN Załącznik nr 1 do SOPZ.xlsx” i stanowi dokument, o który Wykonawca zwraca się we wniosku, tj. załącznik nr 7 do SOPZ. W związku z powyższym wymagany załącznik został już opublikowany i jest dostępny w dokumentacji postępowania.
Zamawiający dodatkowo wyjaśnia, że „25_26_PN Załącznik nr 1 do SOPZ.xlsx” (załącznik nr 7 do SOPZ) po podpisaniu umowy będzie stanowił załącznik nr 7 do umowy, natomiast dokument „25_26_PN Załącznik nr 1 do SWZ – SOPZ” będzie stanowił załącznik nr 8 do umowy.
