Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN624634-2026
Usługi medyczne dla pracowników NCBR
Przedmiot zamówienia
AI- Usługa (zamówienie jednoczęściowe): kompleksowa opieka medyczna dla ok. 1580 pracowników Grupy NCBR – medycyna pracy (badania wstępne/okresowe/kontrolne, orzeczenia lekarskie, udział w komisjach BHP), pakiety medyczne standard/premium/menedżer/senior/współpracownik (opcje pracownik/partner/rodzina), konsultacje specjalistów, diagnostyka (USG, oko, ginekologia, fizjoterapia), zabiegi chirurgiczne/dermatologiczne (wskazania medyczne), konsultacje logopedyczne, telemedycyna, hospitalizacja, cena za osobę/miesiąc.
- Infrastruktura: własna sieć placówek – min. 10 Warszawa, min. 30 poza Mazowszem, własny szpital w Warszawie, honorowanie skierowań zewnętrznych.
- Dodatkowe świadczenia (pakiet Standard – opcja Pracownik): medycyna sportowa, USG węzłów chłonnych, badanie dna oka, widzenie przestrzenne, USG dłoni/nadgarstków, fizjoterapia, płukanie kanałów łzowych, cytologia płynna, piaskowanie – Wykonawca wybiera TAK/NIE.
- Czas: 48 miesięcy (24 podstawowe + 24 opcja), bez wadium i zabezpieczenia.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji szerokiej sieci placówek medycznych i szpitala w Warszawie oraz zapewnienia pełnego zakresu opieki medycznej dla dużej grupy pracowników, ale usługi są standardowe i powtarzalne.
Terminy realizacji
Czas na realizację
48 miesięcy od 01.01.2027 r. (24 mies. podstawowe + 24 mies. opcja)
48 miesięcy od 01.01.2027 r. (24 mies. podstawowe + 24 mies. opcja)
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w Dziale I grupa 5 lub Dziale II grupa 2 (ustawa z 11.09.2015 r.) lub wpis do Rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą (ustawa z 15.04.2011 r.)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCena jednostkowa za pakiety świadczeń
50%
ObsługaSieć placówek, szpital, skierowania, świadczenia
50%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W udostępnionej dokumentacji postępowania Zamawiający nie przedstawił informacji dotyczących struktury wiekowo-płciowej pracowników objętych zamówieniem oraz danych dotyczących narażeń występujących na poszczególnych stanowiskach pracy. Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowej kalkulacji ceny oferty oraz oszacowania zakresu wymaganych świadczeń. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o udostępnienie wskazanych danych.
Zamawiający wyjaśnia, że pracownicy Grupy NCBR wykonują głównie pracę administracyjno-biurową. W ramach oceny narażeń na stanowiskach pracy należy w szczególności uwzględnić:
pracę przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
pracę na stanowiskach decyzyjnych, związanych ze zwiększoną odpowiedzialnością,
prowadzenie pojazdów służbowych lub prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych lub prywatnych (prawo jazdy kategorii B);
czynniki chemiczne/toksyczne takie jak środki czystości (u kilku osób).
wg. stanu zatrudnienia na dzień 29.07.2026 r.
GRUPA NCBR Grupa wiekowa Razem Kobiety Mężczyźni
poniżej 30 lat 41 30 11
30–50 lat 424 328 96 NCBR
powyżej 50 lat 87 65 22
poniżej 30 lat 18 8 10
30–50 lat 132 70 62 NCBR+
50 lat i więcej 27 21 6
poniżej 30 lat 3 3 0
30–50 lat 3 0 3 NIF
powyżej 50 lat 0 0 0
poniżej 30 lat 23 9 14
30–50 lat 26 15 11 AKCES
powyżej 50 lat 10 5 5
2Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie sposobu wypełnienia formularza cenowego. Czy w pozycjach dotyczących pakietów partnerskich i rodzinnych (CSP2, CSR, CPP2, CPR, CMP2, CMR) Wykonawca powinien wskazać wyłącznie miesięczną dopłatę do pakietu pracowniczego, czy też Zamawiający oczekuje podania pełnej ceny pakietu obejmującej łącznie cenę pakietu pracowniczego oraz cenę pakietu partnerskiego/rodzinnego? Przykładowo prosimy o potwierdzenie, czy dla pozycji „Pakiet standard – partner (CSP2)” należy wskazać:
samą cenę pakietu partnerskiego (dopłatę), czy
sumę ceny pakietu standard pracownik (CSP) oraz pakietu standard – partner (CSP2).
Prosimy o jednoznaczne określenie sposobu kalkulacji wszystkich pozycji dotyczących pakietów partnerskich i rodzinnych, tak aby zapewnić porównywalność ofert wszystkich wykonawców.
Zamawiający wyjaśnia, że w pozycjach dotyczących pakietów partnerskich i rodzinnych (CSP2, CSR, CPP2, CPR, CMP2, CMR) Wykonawca powinien wskazać pełną cenę jednostkową netto=brutto za 1 miesiąc danego pakietu partnerskiego lub rodzinnego, zgodnie z zakresem świadczeń przewidzianych dla tego pakietu.
Wszystkie pozycje formularza cenowego należy wycenić jako samodzielne pakiety, zgodnie z przypisanym im zakresem świadczeń. Przykładowo, w pozycji „Pakiet Standard – Partner (CSP2)” należy wskazać pełną cenę pakietu partnerskiego, a nie samą dopłatę do pakietu pracowniczego.
3Prosimy o potwierdzenie, że w pozycji dotyczącej Pakietu Senior (CS) Wykonawca powinien wskazać wyłącznie cenę tego pakietu, bez uwzględniania kosztu pakietu pracowniczego. Innymi słowy, czy cena Pakietu Senior ma stanowić samodzielną cenę jednostkową przypisaną do tego pakietu?
Zamawiający potwierdza, że w pozycji dotyczącej Pakietu Senior (CS) Wykonawca powinien wskazać cenę jednostkową netto=brutto za 1 miesiąc tego pakietu. Cena Pakietu Senior stanowi odrębną cenę przypisaną do tego pakietu i nie powinna uwzględniać kosztu pakietu pracowniczego.
4Prosimy o potwierdzenie, że w pozycjach dotyczących pakietów pracowniczych (Pakiet Standard, Pakiet Premium, Pakiet Menadżer oraz pakiety dla współpracowników) Wykonawca powinien wskazać wyłącznie cenę świadczeń dodatkowych objętych danym pakietem, bez uwzględniania ceny świadczeń z zakresu medycyny pracy.
W szczególności prosimy o potwierdzenie, że cena wskazywana dla ww. pakietów nie powinna zawierać ceny jednostkowej za Medycynę Pracy (CM), która stanowi odrębną pozycję formularza cenowego.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku Pakietu Standard cena powinna uwzględniać również świadczenia z zakresu medycyny pracy. W związku z powyższym cena Pakietu Standard nie powinna być pomniejszana o koszt medycyny pracy. Natomiast pozycja „Medycyna Pracy (CM)” pozostaje odrębną pozycją Formularza Ofertowego i powinna zostać wyceniona zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji postępowania.
5Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy prawidłowo interpretujemy sposób kalkulacji ceny w Formularzu Ofertowym, tj. w pozycji dotyczącej medycyny pracy należy wskazać odrębnie wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące 100% pracowników objętych zamówieniem. Prośba o potwierdzenie.
Zamawiający informuje, że oczekuje wskazania w formularzu ofertowym ceny jednostkowej netto = brutto za Medycynę Pracy za 1 osobę za 1 miesiąc.
6Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisu dotyczącego diagnostyki obrazowej:
„Abonament medyczny zawiera również znieczulenia, kontrasty i nagrywanie badań na nośnikach elektronicznych w zależności od możliwości aparatury medycznej.”
Prosimy o wyjaśnienie, jaki rodzaj znieczuleń Zamawiający ma na myśli w powyższym zapisie (np. znieczulenie miejscowe, sedacja, znieczulenie ogólne) oraz wskazanie, przy wykonywaniu których badań diagnostyki obrazowej Zamawiający oczekuje zapewnienia takich świadczeń. Powyższa informacja jest niezbędna do prawidłowego określenia zakresu świadczeń objętych zamówieniem oraz rzetelnej kalkulacji ceny oferty.
Zamawiający wyjaśnia, że zapis dotyczący znieczuleń odnosi się do znieczuleń lub sedacji stosowanych standardowo i wyłącznie w przypadkach, gdy są one niezbędne do wykonania badania diagnostycznego zgodnie ze wskazaniami medycznymi i obowiązującymi standardami. Koszty niezbędnych znieczuleń, kontrastów oraz nagrania badań na nośnikach elektronicznych powinny być uwzględnione w cenie badania objętego abonamentem medycznym.
7Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że w zakresie pakietu medycznego Zamawiający wymaga zapewnienia konsultacji logopedycznych (porad), natomiast nie oczekuje objęcia zakresem zamówienia terapii logopedycznych stanowiących odrębny proces terapeutyczny.
Potwierdzamy, że w ramach pakietu medycznego Zamawiający wymaga zapewnienia konsultacji (porad) logopedycznych. Jednocześnie Zamawiający nie oczekuje objęcia zakresem zamówienia terapii logopedycznych rozumianych jako odrębny, długoterminowy proces terapeutyczny.
8Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że wymagane w ramach pakietu medycznego zabiegi chirurgiczne oraz dermatologiczne obejmują wyłącznie procedury wykonywane ze wskazań medycznych, wynikających ze stanu zdrowia pacjenta, i nie dotyczą zabiegów o charakterze estetycznym, kosmetycznym lub służących poprawie wyglądu.
Zamawiający potwierdza, że wymagane zabiegi chirurgiczne oraz dermatologiczne w ramach pakietu medycznego obejmują wyłącznie procedury wykonywane ze wskazań medycznych, wynikających ze stanu zdrowia pacjenta, i nie dotyczą zabiegów o charakterze estetycznym, kosmetycznym lub służących poprawie wyglądu.
9Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że wszystkie pakiety medyczne obejmujące dodatkowe świadczenia (nie dotyczy to badań medycyny pracy) mają charakter dobrowolny dla pracowników, a ich przystąpienie odbywa się na zasadzie indywidualnego wyboru pracownika. Prosimy o potwierdzenie lub doprecyzowanie.
Jednocześnie pytamy, czy Zamawiający będzie partycypował w kosztach pakietów dodatkowych, czy tez koszt również leży w 100% po stronie pracownika?
Potwierdzamy, że wszystkie pakiety medyczne obejmujące dodatkowe świadczenia mają charakter dobrowolny. Przystąpienie do nich odbywa się na zasadzie indywidualnego wyboru pracownika. Koszty pakietów dodatkowych dla pracownika (CSP,CPP,CMP) będą częściowo finansowane przez Zamawiającego.
10Zwracamy się z prośbą o podanie liczby pracowników aktualnie objętych opieką medyczną oraz liczby członków rodzin obecnie korzystających z pakietów opieki medycznej.
Informacje te są ważne dla prawidłowego oszacowania zainteresowania świadczeniami oraz rzetelnej kalkulacji ceny oferty, a tym samym przygotowania konkurencyjnej i porównywalnej oferty przez wszystkich Wykonawców.
Dane te mają charakter wewnętrzny i nie będą udostępniane uczestnikom postępowania.
11Zwracamy uwagę, iż Formularz Oferty nie wskazuje, czy ceny jednostkowe w poszczególnych pozycjach należy podać jako wartości netto czy brutto. Jednocześnie zakres pozycji „Medycyna Pracy (CM)” obejmuje również udział lekarza medycyny pracy w pracach komisji BHP, który stanowi świadczenie opodatkowane stawką VAT 23%.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie Formularza Oferty poprzez wyodrębnienie dla każdej pozycji:
wartości netto,
kwoty podatku VAT,
wartości brutto.
Zamawiający potwierdza, że ceny jednostkowe wskazywane w Formularzu Oferty należy podać jako wartości netto = wartość brutto.
Zamawiający informuje, że koszt udziału lekarza w posiedzeniach komisji BHP jest wkalkulowany w wartość całej umowy. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia z tytułu udziału lekarza w posiedzeniach komisji BHP.
12Wykonawca zwraca się z wnioskiem o udostępnienie załącznika nr 7 do SOPZ, którego brak jest w załączonych dokumentach na stronie Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że załącznik jest udostępniony na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod nazwą „25_26_PN Załącznik nr 1 do SOPZ.xlsx” i stanowi dokument, o który Wykonawca zwraca się we wniosku, tj. załącznik nr 7 do SOPZ. W związku z powyższym wymagany załącznik został już opublikowany i jest dostępny w dokumentacji postępowania.
Zamawiający dodatkowo wyjaśnia, że „25_26_PN Załącznik nr 1 do SOPZ.xlsx” (załącznik nr 7 do SOPZ) po podpisaniu umowy będzie stanowił załącznik nr 7 do umowy, natomiast dokument „25_26_PN Załącznik nr 1 do SWZ – SOPZ” będzie stanowił załącznik nr 8 do umowy.
Historia zmian
20.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — sprostowanie
28.08.2026 — sprostowanie
10.09.2026 — sprostowanie
25.09.2026 — upływ terminu składania ofert