Przetarg nieograniczony · PN
Świadczenie usług PR
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa usługa PR dla projektu AI HUB i wybranych obszarów działalności NASK-PIB na okres 15 miesięcy (z możliwością przedłużenia o kolejne 6 miesięcy):
- 1 strategia komunikacji projektu AI HUB — wraz z analizą grup docelowych, planem działań, ryzykami komunikacyjnymi i procedurą komunikacji kryzysowej.
- Bieżąca obsługa PR — media relations, doradztwo, kontakt z mediami i gotowość do działań kryzysowych, rozliczana ryczałtem na okres umowy.
- Miesięczna produkcja materiałów komunikacyjnych — m.in. do 5 informacji prasowych, do 3 grafik animowanych 9:16, do 2 materiałów multimedialnych 16:9 i do 2 w formacie 9:16, do 3 wideoinfografik (30 s) i do 3 wideoinfografik (15 s), do 5 broszur, do 5 artykułów eksperckich oraz do 5 zaproszeń dla mediów.
- Obsługa wydarzeń medialnych — organizacja i obsługa konferencji prasowych, wywiadów oraz udziału przedstawicieli Zamawiającego w wydarzeniach.
- Działania niestandardowe — realizowane na zlecenie z budżetem do 250 000 zł brutto na koszty zewnętrzne wraz z prowizją Wykonawcy.
- Raportowanie — miesięczne raporty z działań oraz 1 raport końcowy.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji różnorodnych działań PR, produkcji materiałów o różnym charakterze oraz gotowości do działań w sytuacjach kryzysowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania
15 miesięcy od zawarcia umowy (lub do wyczerpania budżetu; przedłużenie o 6 miesięcy)
15 miesięcy od zawarcia umowy (lub do wyczerpania budżetu; przedłużenie o 6 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi PR o wartości ≥ 123 000 zł brutto każda w ostatnich 3 latach (lub krótszy okres działalności), łącznie obejmujące: usługę dla organu administracji publicznej/instytutu badawczego/podmiotu realizującego zadania publiczne; kampanię lub stałą obsługę z przeciwdziałaniem dezinformacji/fact-checkingiem/cyberbezpieczeństwem/bezpieczeństwem informacji/komunikacją technologii wysokiego ryzyka społecznego; kampanię ogólnopolską wielokanałową (media relations, digital/social media, komunikacja kryzysowa); usługę dot. AI/nowych technologii/cyfryzacji usług publicznych/nauki/innnowacji; jedna usługa może potwierdzać kilka cech, druga musi zawierać ≥ 1 z trzech.
2Kadra – Dyrektor PR — min. 8 lat doświadczenia jako Dyrektor PR; udział w min. 5 kampaniach o zasięgu krajowym; doświadczenie w zarządzaniu zespołem realizującym kampanie ogólnokrajowe.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
20%
Koncepcja strategii komunikacji projektu AI HUBprezentacja PDF ≤10 slajdów; podkryteria: diagnoza, narracja, launch, próbki, format
40%
Podejście strategiczne do komunikacji raportu „Generatywna sztuczna inteligencja a rynek pracy”prezentacja PDF ≤10 slajdów; podkryteria: insight, koncepcja, angażowanie, kanały
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
- Kara pieniężna: do 20 000 000 zł (ustawa sankcyjna, art. 7 ust. 6–7).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
03.11.2026 — publikacja ogłoszenia