organizacja wyjazdu studyjnego do Brazylii – Chrzanów

Organizacja i przeprowadzenie zagranicznego wyjazdu studyjnego do São Paulo (Brazylia) dla maksymalnie 14 przedsiębiorców z województwa małopolskiego działających w obszarze Regionalnej Inteligentnej Specjalizacji „Technologie informacyjne i komunikacyjne” (minimum 12 osób, minimum 6 firm), obejmującego co najmniej 3 pełne dni programu merytorycznego.

• Transport: przelot lotniczy w obie strony w klasie ekonomicznej dla maksymalnie 14 uczestników oraz transport lokalny na terenie São Paulo dla maksymalnie 14 uczestników.
• Zakwaterowanie i wyżywienie: nocleg w hotelu minimum 4-gwiazdkowym z wyżywieniem dla maksymalnie 14 uczestników.
• Ubezpieczenie: ubezpieczenie uczestników dla maksymalnie 14 osób.
• Obsługa wyjazdu: koordynator oraz dwóch tłumaczy dla maksymalnie 14 uczestników.
• Program merytoryczny: wizyty studyjne, co najmniej 1 spotkanie B2B dla każdego z maksymalnie 14 uczestników, co najmniej 1 wydarzenie networkingowe lub branżowe, oraz identyfikacja potencjalnych partnerów biznesowych dla każdego z nich.
• Pozostałe usługi: inne usługi niezbędne do kompleksowej organizacji i przeprowadzenia wyjazdu dla maksymalnie 14 uczestników.

Wymaga międzynarodowej koordynacji, przygotowania spotkań B2B oraz obsługi wielu podmiotów zagranicznych.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 2 700 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP); brak lub nieutrzymanie → odrzucenie oferty.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% maksymalnej ceny całkowitej umowy.
• Zwrot zabezpieczenia: 30 dni od wykonania i uznania za należycie wykonane.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi