Świadczenie usług pralniczych dla szpitala – Siemiatycze

• Numer postępowania: SP ZOZ ZP/11/26
• Typ zamówienia: usługi (usługi pralnicze)
• Kody CPV: 98310000-9, dodatkowe: 98311000-6, 98315000-4, 98393000-4
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Siemiatyczach
Adres: ul. Szpitalna 8, 17-300 Siemiatycze
NIP: 5441295180 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Tryb postępowania: tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Pzp; wartość szacunkowa poniżej progu 216 tys. euro.

Uzasadnienie: Zamawiający wskazał, że postępowanie prowadzone jest poniżej progu 216 tys. euro i w związku z tym stosuje tryb podstawowy; brak podziału na części uzasadniono koniecznością zachowania charakteru usługi kompleksowej i uniknięciem trudności technicznych oraz kosztów koordynacji.

**Art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Szacunkowa wartość zamówienia na 24 miesiące: 110 000,00 kg (waga) — w SWZ podana jako szacunkowa wielkość (masa). Nie podano wprost całkowitej kwoty brutto ani netto w złotych w dokumentach.

• Waluta rozliczeń: PLN (Zamawiający rozlicza w złotych polskich) — PLN.
• VAT: cena w ofercie ma być podana z wyszczególnieniem stawki VAT; w umowie cena jednostkowa wyrażona jest jako netto plus VAT (VAT ma być doliczony).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania umowy: 24 miesiące od daty zawarcia umowy (umowa w §7: 24 miesiące).
• Czas realizacji cykli prania: standardowy gwarantowany cykl: 48 godzin (licząc od odbioru brudnych rzeczy do dostawy czystych).
• Awaryjne cykle prania: wykonawca deklaruje w ofercie tryb awaryjny — możliwe wartości i skutki oceniane w kryteriach: do 8 godzin, do 10 godzin, do 12 godzin, do 14 godzin, powyżej 14 do 24 godzin (oferty >24 godzin będą odrzucone). Awaryjne cykle nie dotyczą dni ustawowo wolnych od pracy.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wymogi udziału (krótko):

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) zrealizował co najmniej jedną usługę pralniczą dla Szpitala o wartości nie mniejszej niż 400000 zł brutto.
• Certyfikaty systemów zarządzania: Wykonawca musi posiadać wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO PN-EN 9001:2015 (lub równoważny) oraz system zarządzania środowiskowego spełniający wymagania normy ISO 14001:2015 (lub równoważny) obejmujący co najmniej usługi pralnicze i wynajem odzieży/bielizny medycznej z uwzględnieniem monitorowania RFID; dodatkowo wymagany jest system kontroli i analizy ryzyka skażenia mikrobiologicznego RABC zgodny z PN‑EN 14065:2016 (lub równoważny) jako przedmiotowy środek dowodowy.
• Wymogi sanitarne i transportowe: Aktualna pozytywna opinia/zaświadczenie Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzająca spełnianie wymogów dla pralni oraz oddzielna pozytywna opinia sanitarna dopuszczająca transport specjalistyczny Wykonawcy do przewożenia bielizny i odzieży Zamawiającego.
• Potencjał techniczny i lokalowy: Dysponowanie pralnią spełniającą wymogi sanitarno-epidemiologiczne z fizyczną barierą higieniczną, wyposażoną w pralnice tunelowe/przelotowe, suszarko-roztrząsarki, linie maglujące, prasownice obrotowe/manekinowe oraz automatyczne dozowanie środków piorących i dezynfekujących; pojazdy transportowe z dwiema szczelnymi, oddzielonymi komorami załadunkowymi (lub procedurą najpierw dostarczenia czystego, potem odbioru brudnego) oraz aktualną opinią sanitarną dla środków transportu.
• Badania i walidacja: Posiadanie aktualnych raportów walidacji procesu prania i dezynfekcji oraz prowadzenie nadzoru mikrobiologicznego (badania powierzchni w strefie czystej raz na kwartał oraz badania upranego asortymentu - próba ilościowa i jakościowa raz na kwartał).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Cena (C) — 60% - Awaryjny cykl prania (A) — 40% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• kara umowna za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania: 3% wynagrodzenia brutto za fakturę miesięczną
• dodatkowa kara umowna gdy liczba wadliwych usług >1/4 w miesiącu: 5% kwoty z faktury VAT za miesiąc
• kara umowna za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy: 10% łącznej wartości przedmiotu Umowy brutto
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom; musi wskazać w formularzu ofertowym część zlecaną podwykonawcom oraz dane podwykonawcy (jeżeli znane). Zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Dla kierowców wykonujących transport wymagane jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę — Zamawiający może wezwać do przedłożenia dowodów w terminie 5 dni roboczych. (źródła: ROZDZIAŁ XIII, §6 Umowy)

Zmiany umowy i waloryzacja: Zmiany umowy dopuszczalne wyłącznie na zasadach określonych w umowie/SWZ i wymagają aneksu podpisanego na piśmie. Dopuszczalne są zmiany z powodu siły wyższej, zmian prawa (m.in. stawka VAT), wstrzymania przez Zamawiającego, zmiany zakresu korzystne dla Zamawiającego bez wpływu na stawkę jednostkową, oraz waloryzacja wynagrodzenia przy spełnieniu warunku minimalnego progu 10% zmiany kosztów materiałów/kosztów i maksymalnego łącznie do 20%. Pierwsza waloryzacja możliwa najwcześniej po 6 miesiącach od podpisania umowy; kolejne co 12 miesięcy. Wnioski o waloryzację wymagają szczegółowego uzasadnienia i kalkulacji; skuteczna zmiana wchodzi w życie aneksem. (źródła: §13, §14 Umowy)

Audyt / Kontrole (prawo wglądu): Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli sanitarno-epidemiologicznej pralni, urządzeń i pojazdów oraz dostępu do dokumentacji procesów prania, raportów walidacji, kart charakterystyki środków, protokołów kontroli sanitarnych i wag zważonego asortymentu. Zamawiający ma prawo wstępu do pomieszczeń pralni w każdym czasie podczas trwania umowy i może żądać przedstawienia dokumentów w terminie 2 dni od żądania. (źródła: §5, ROZDZIAŁ X, XI SWZ)

Własność intelektualna: Brak wyraźnych postanowień dotyczących własności intelektualnej w SWZ ani w projekcie umowy — brak danych.

RODO / ochrona danych: Zamawiający jako administrator przetwarza dane osobowe wykonawców zgodnie z informacją wynikającą z KLAUZULI INFORMACYJNEJ (art.13 RODO); okres przechowywania dokumentacji: 4 lata od zakończenia postępowania (dłużej gdy umowa trwa dłużej). (+ 15 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Interaktywny Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• Formularz asortymentowo-ilościowy (załącznik nr 2)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)