Świadczenie usług pralniczych i najem bielizny szpitalnej – Białystok

• Usługa jednoczęściowa (świadczenie + najem): kompleksowe świadczenie usług pralniczych z transportem dla SP ZOZ MSWiA w Białymstoku przez 36 miesięcy obejmujące pranie, dezynfekcję termiczno‑chemiczną, prasowanie, maglowanie, sortowanie, pakowanie, odbiór i dostawę (transport bielizny brudnej i czystej) oraz naprawy krawieckie i kasację uszkodzonego asortymentu; rozliczanie wg kg suchego upranego asortymentu (ok. 7 000 kg/miesiąc; 252 000 kg w 36 miesiącach).
• Usługa obejmuje pranie następującego asortymentu: pościel szpitalna (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady), bielizna operacyjna i barierowa (fartuchy, spodnie, bluzy, sukienki, serwety, podkłady), odzież ochronna i robocza personelu (fartuchy, garsonki, spodnie, bluzy, T‑shirty), kołdry, koce, materace i poduszki, mopy oraz inne dostarczone przez Zamawiającego.
• Najem bielizny i innych wyrobów tekstylnych (ilości w obiegu do utrzymania przez wykonawcę): pościel szpitalna: poszwa 160/210 – 200 szt., poszewka 70/80 – 300 szt., prześcieradło 160/250 – 300 szt., podkład 100/160 – 300 szt.; koszula szpitalna – 100 szt.; koc 160/200 – 100 szt.; poduszka 70/80 – 200 szt.; ubrania chirurgiczne barierowe wielorazowe (spodnie+bluza) – 250 szt.; sukienki chirurgiczne barierowe – 100 szt.; pokrowce nieprzemakalne: materac – 50 szt., poduszka – 200 szt.
• Wymagane są: pralnia z wyraźną barierą „brudna/czysta”, transport z oddzielnymi komorami dla brudnej i czystej bielizny lub regularną dezynfekcją pojazdu, automatyczne systemy dozowania środków piorąco‑dezynfekcyjnych, stosowanie środków bez chloru; badania mikrobiologiczne kwartalnie i udostępnianie protokołów kontroli.
• Obsługa logistyczna/harmonogram odbioru‑dostawy: odbiór brudnej bielizny cztery dni robocze (PN, WT, CZW, PT) do godz. 11:00; zwrot upranej bielizny cztery dni robocze (PN, WT, CZW, PT) w godzinach 7:30–9:30 zgodnie z tygodniowym grafikiem (szczegółne reguły zwrotów po dniach tygodnia opisane w OPZ); ważenie/liczenie asortymentu przy przekazaniu i protokół przyjęcia.
• Serwis i naprawy: cerowanie/łatanie/przyszywanie guzików, naprawa zamków i mopów – termin naprawy do 5 dni roboczych; selekcja i odesłanie do kasacji odzieży nienadającej się do naprawy.
• System identyfikacji i ewidencjonowania: wdrożenie radiowego systemu RFID + kodów kreskowych u Zamawiającego (oznakowanie istniejącej i nowo zakupionej bielizny, instalacja czytników, komputera, drukarki i oprogramowania on‑line) w ciągu 3–30 dni od umowy (szczegóły w OPZ); serwis i szkolenia w cenie oferty; licencja niewyłączna na oprogramowanie na czas umowy.
• Raportowanie: generowanie raportów dziennych i okresowych: ilość/rodzaj/waga przekazanej i odebranej bielizny, liczba prań, inwentaryzacja oraz raporty zbiorcze dla całego szpitala; ewidencja dla potrzeb rozliczeń księgowych.
• Dokumentacja i wymagania dopuszczeniowe: procedury prania i dezynfekcji, procedury transportu i dekontaminacji, pozytywne opinie Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla pralni i pojazdów, karty techniczne i certyfikaty dla najmowanego asortymentu oraz deklaracje zgodności i raporty badań dla artykułów wynajmowanych.
• Warunki dodatkowe: wykonawca odpowiada za dostarczenie zastępczego asortymentu w przypadku braku zwrotu lub braków, ponosi odpowiedzialność za jakość i zgodność sanitarną, wykonuje badania mikrobiologiczne co kwartał oraz umożliwia kontrolę Zamawiającego (co najmniej raz w roku) w miejscu realizacji usługi; rozliczenie ofertowe wg ceny za 1 kg upranego i suchego asortymentu (podana w OPZ ilość rozliczeniowa 252 000 kg).

Wymaganie koordynacji logistyki, wdrożenia systemu RFID, przestrzegania wymogów sanitarnych i kwartalnych badań mikrobiologicznych oraz utrzymania wynajmowanego asortymentu podnosi złożoność ponad standardowe usługi pralnicze.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 47 000,00 zł (może być w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach)
• Termin wniesienia wadium: do 25.09.2026
• Termin związania wadium: do 23.12.2026

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi