Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePozostałe tryby

Świadczenie usług rekreacyjno-sportowych w obiektach sportowych dla pracowników NASK-PIB

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy33 aktualne · 218 w archiwum·NIP 5210417157·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia dostępu pracownikom NASK-PIB i uprawnionym osobom do zróżnicowanych obiektów sportowo-rekreacyjnych w ramach miesięcznych abonamentów. Należy zapewnić 350 miesięcznych abonamentów dla pracowników, 50 miesięcznych abonamentów dla osób towarzyszących, 20 miesięcznych abonamentów dla osób towarzyszących w wieku 15–26 lat („karta student/uczeń”), 4 miesięczne abonamenty dla dzieci z nieograniczonym dostępem do obiektów oraz 15 miesięcznych abonamentów dla dzieci z dostępem obejmującym wejścia na basen. Dodatowo należy udostępnić platformę zarządzania abonamentami, aplikację mobilną oraz imienne karty dostępu dla wszystkich uprawnionych użytkowników.

Trudność: średnia

Wymaga koordynacji dostępu do rozbudowanej sieci obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie kraju oraz zapewnienia sprawnego funkcjonowania systemu obsługi zmiennej liczby użytkowników.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena oferty brutto – waga 60 pkt.
  • Liczba obiektów rekreacyjno-sportowych na terenie Polski – waga 40 pkt.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Pytania i odpowiedzi

12

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1W związku z możliwością korzystania w ramach oferowanej karty sportowej z obiektów zlokalizowanych poza granicami Polski (np. podczas urlopów zagranicznych lub delegacji służbowych), uprzejmie prosimy o potwierdzenie, czy obiekty zagraniczne mogą zostać uwzględnione w wykazie obiektów na terenie Polski oraz czy będą brane pod uwagę przy ocenie oferty w ramach kryterium liczby obiektów sportowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę kryterium oceny ofert - liczba obiektów sportowych. Jednocześnie Zamawiający wskazuje na zapis w SOPZ Rozdział I ust. 4 ,,Wymieniony powyżej zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i Zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług, które zapewniają obiekty, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia”.
1W nawiązaniu do odpowiedzi na pytanie nr 10 z dnia 03.06.2026 r. zwracamy się ponownie z prośba do Zamawiającego o modyfikację zapisów umowy poprzez zastąpienie zobowiązania Zamawiającego do zbierania zgód na rzecz Wykonawcy postanowieniem stanowiącym, że zgody na przetwarzanie danych osobowych będą wyrażane samodzielnie przez Użytkowników na Platformie Wykonawcy, bez pośrednictwa Zamawiającego w tym zakresie. Zbieranie zgód online nie wiąże się z zakładaniem konta przez użytkownika. Zgody są zbierane za pomocą platformy w sposób elektroniczny i Zamawiający nie ma konieczności przechowywania u siebie skanów. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu link dla wszystkich pracowników, pod którym użytkownik zapoznaje się z regulaminem i akceptuje zgody na przetwarzanie danych osobowych. Administrator platformy wyznaczony przez Zamawiającego akceptuje zgłoszenie i finalizuje zamówienie na karty.
Zamawiający informuje, że posiada z góry ustalony wewnętrzny proces składania dokumentów zgłoszeniowych do benefitu i obecnie nie przewiduje dokonywania jakichkolwiek zmian w tym procesie. W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów umowy poprzez zastąpienie zobowiązania Zamawiającego do zbierania zgód na rzecz Wykonawcy postanowieniem stanowiącym, że zgody na przetwarzanie danych osobowych będą wyrażane samodzielnie przez Użytkowników na Platformie Wykonawcy, bez pośrednictwa Zamawiającego w tym zakresie.
2W nawiązaniu do treści zapisu OPZ ust. II pkt f zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że osoba wyznaczona przez Zamawiającego (administrator) będzie potwierdzać wobec Wykonawcy tożsamość Pracownika poprzez Platformę, która powinna spełniać funkcje przynajmniej w zakresie podglądu do historii składanych zamówień oraz możliwości pobrania raportu kart aktywnych w wybranym okresie rozliczeniowym.
Zamawiający potwierdza, że osoba wyznaczona przez Zamawiającego (administrator) będzie potwierdzać wobec Wykonawcy tożsamość Pracownika poprzez Platformę, która powinna spełniać funkcje przynajmniej w zakresie podglądu do historii składanych zamówień oraz możliwości pobrania raportu kart aktywnych w wybranym okresie rozliczeniowym.
3W nawiązaniu do treści zapisu OPZ ust. 5 pkt a prosimy o informację, czy Zamawiający wyraża zgodę aby Wykonawcy w swoich ofertach uwzględnili również obiekty, które świadczą usługi trwające krócej niż 60 minut, ale pod warunkiem, że limit ten jest nałożony bezpośrednio przez sam obiekt? Informujemy, iż niektóre usługi, jak np. sauna, vacuwell, rollletic, zwyczajowo mają nałożone ograniczenia czasowe w postaci 30 minut a w przypadku np. basenów czas ten wynosi 45 minut. Ograniczenia czasowe wynikają ze względów zdrowotnych lub są narzucane przez same obiekty ze względu na charakter danej usługi.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SOPZ w Rozdziale I ust. 5 lit. a) tj.: „nieograniczony czasowo w godzinach pracy obiektów tj. dający dostęp do wybranej usługi przez 7 dni w tygodniu oraz jednorazowo nie krócej niż przez 60 minut, chyba że ze względu na bezpieczeństwo uczestnika czas ten powinien być krótszy lub został z góry określony przez obiekt.” Zamawiający ma pełną świadomość, iż niektóre usługi, jak np. sauna, vacuwell, rollletic, zwyczajowo mają nałożone ograniczenia czasowe w postaci 30 minut a w przypadku np. basenów czas ten wynosi 45 minut a ograniczenia czasowe wynikają ze względów zdrowotnych lub są narzucane przez same obiekty ze względu na charakter danej usługi.
4Prosimy o potwierdzenie, że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko, a w przypadku dzieci oraz seniorów również miesiąc i rok urodzenia. W przypadku korzystania z aplikacji mobilnej również adres e-mail.
Zamawiający potwierdza, że jedyne niezbędne dane jakie Użytkownicy powinni przekazać w celu przystąpienia do programu sportowo-rekreacyjnego to imię i nazwisko, a w przypadku dzieci oraz seniorów również miesiąc i rok urodzenia. W przypadku korzystania z aplikacji mobilnej również adres e-mail.
5Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawcy powinni równocześnie zapewnić dwie formy weryfikacji Użytkowników w obiektach np. imienna karta (magnetyczna lub chipowa) oraz aplikacja mobilna, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę i nikt nie został wykluczony z programu.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawcy powinni równocześnie zapewnić dwie formy weryfikacji Użytkowników w obiektach np. imienna karta (magnetyczna lub chipowa) oraz aplikacja mobilna, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę i nikt nie został wykluczony z programu.
6Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu. Zgodnie z zasadą minimalizacji danych wyrażoną w art. 5 RODO dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. Zbieranie danych osobowych zawsze musi mieć uzasadnienie dla celu w jakim są zbierane oraz być niezbędne dla jego realizacji. W ocenie Wykonawcy pozyskiwanie numeru PESEL, daty urodzenia i numeru telefonu od użytkowników abonamentów sportowych przeczy zasadzie minimalizacji danych. Tak więc są to dane nadmiarowe z perspektywy Wykonawcy jako dostawcy abonamentów sportowych. Wykonawca posiada wieloletnie doświadczenie na rynku kart sportowo-rekreacyjnych i zapewnia, iż zamówienie może zostać zrealizowane bez podawania przez Użytkowników powyższych nadmiarowych danych. Brak chęci podania takich danych jak PESEL, data urodzenia, numer telefonu nie powinno warunkować możliwości skorzystania z programu sportowo-rekreacyjnego.
Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL, data urodzenia i numer telefonu.
7Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL, numer telefonu lub data urodzenia. W ocenie Wykonawcy, w celu świadczenia usług sportowo-rekreacyjnych, nie ma potrzeby przekazywania powyższych danych (innych niż imię i nazwisko oraz adres email w przypadku dostępu na podstawie aplikacji). Zgodnie ze stanowiskiem UODO („Ochrona danych osobowych w miejscu pracy Poradnik dla pracodawców”) niedopuszczalne jest przetwarzanie danych tylko w celu zabezpieczenia się przed ewentualnym przyszłym i niepewnym roszczeniem osoby, której dotyczą. W konsekwencji należy przyjąć, iż przetwarzanie powyższych danych nie jest niezbędne wobec celu jakim jest zapewnienie użytkownikom dostępu do obiektów sportowych, a więc i zgodnie ze wspomnianą zasadą minimalizacji, powyższe dane, nie powinna być przetwarzane. Użytkownik może odmówić przetwarzania takich danych jak numer PESEL, numer telefonu i data urodzenia w celu korzystania z obiektów sportowo-rekreacyjnych, nie powinno mieć to skutku w postaci niemożliwości korzystania z karty sportowej.
Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie takich danych jak numer PESEL, numer telefonu lub data urodzenia.
8W nawiązaniu do opisu przedmiotu zamówienia pkt. 6 ppkt. e) informujemy, że standardem rynkowym są karty basenowe wyłącznie dla dzieci do 15 roku życia. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca zaoferuje kartę basenową tylko dla dzieci w wieku do 15 roku życia.
Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami SWZ nie stosuje żadnych warunków udziału w postępowaniu. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis SOPZ dot. abonamentu V. Patrz Zmiana nr 1.

Historia zmian

22.05.2026 — publikacja ogłoszenia
11.06.2026 — upływ terminu składania ofert
30.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 22.07.2026 → 11.06.2026)
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni