Podstawowy z negocjacjami2026/BZP 00508743/01
Świadczenie usług rzecznika patentowego – Gdańsk
Uniwersytet Gdański12 aktualnych · 117 w archiwum·NIP 5840203239·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AIŚwiadczenie usług rzecznika patentowego obejmujących prowadzenie nowych oraz kontynuacji trwających postępowań patentowych przed Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej oraz urzędami patentowymi poza granicami kraju dla wynalazków zgłoszonych w trybie krajowym, międzynarodowym PCT i europejskim EPO na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego. Zakres obejmuje przygotowywanie i składanie dokumentacji zgłoszeniowej, sporządzanie odpowiedzi na pisma urzędowe, konsultacje eksperckie oraz obsługę postępowań w ww. trybach.
Trudność: średnia
Wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu prawa patentowego, znajomości procedur krajowych, PCT i EPO oraz obsługi postępowań w różnych jurysdykcjach.
Terminy realizacji
Termin wykonania
36 miesięcy od zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, zależnie od wcześniejszego zdarzenia
36 miesięcy od zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, zależnie od wcześniejszego zdarzenia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — ostatnie 5 lat: min. 3 zgłoszenia patentowe dla podmiotów z art. 7 PSWiN lub instytutów med./farm./biotech.; min. 4 zgłoszenia w UPRP w klasach A, C, G, H (po min. 1); min. 3 zgłoszenia do EPO (min. 2 dla podmiotów z art. 7 PSWiN/instytutów); min. 3 zgłoszenia w procedurze PCT.
2Kadra — min. 3 osoby z uprawnieniami rzecznika patentowego i min. 10 lat doświadczenia; min. 2 z wykształceniem wyższym z nauk przyrodniczych; min. 1 europejski rzecznik patentowy (EQE); min. 1 ze stopniem doktora w prawie; wymagania i–ii dla każdej osoby, iii–v co najmniej jedno dla każdej osoby, a iii dla min. 2 różnych osób.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do warunku udziału określonego w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4 lit. b ppkt v SWZ, zgodnie z którym co najmniej jedna z osób skierowanych do realizacji zamówienia ma posiadać wykształcenie wyższe co najmniej ze stopniem naukowym doktora w dyscyplinie prawo, Wykonawca zwraca się z prośbą o wskazanie, które konkretnie czynności objęte opisem przedmiotu zamówienia wymagają kwalifikacji naukowej w postaci stopnia doktora w dyscyplinie prawo. Z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że zasadniczy zakres świadczenia obejmuje czynności właściwe praktyki rzecznika patentowego, w szczególności badania stanu techniki i zdolności patentowej, sporządzanie dokumentacji zgłoszeniowej, dokonywanie zgłoszeń UPRP, EPO i PCT oraz prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania i utrzymywania ochrony patentowej. SWZ wymaga ponadto, aby każda z osób skierowanych do realizacji zamówienia rzecznika patentowego posiadała uprawnienia rzecznika patentowego oraz co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe, a jedna z osób również uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego uzyskane na podstawie EQE. W związku z powyższym prosimy o rozważenie zmiany warunku poprzez zastąpienie wymogu posiadania stopnia naukowego doktora w dyscyplinie prawo wymogiem posiadania wyższego wykształcenia prawniczego oraz odpowiedniego doświadczenia zawodowego w zakresie prawa własności przemysłowej, ewentualnie dopuszczenie równoważnego doświadczenia zawodowego w tym zakresie. Powyższa zmiana pozwoli zachować wymaganą przez Zamawiającego kompetencję prawną zespołu, przy jednoczesnym powiązaniu warunku z praktycznym zakresem czynności stanowiących przedmiot zamówienia.
Zamawiający zmienia warunki udziału w postępowaniu, określone w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4) lit. b) punktor v SWZ, w następujący sposób:
Było:
co najmniej 1 osoba posiada wykształcenie wyższe co najmniej ze stopniem naukowym doktora w dyscyplinie prawo.
Jest:
co najmniej 1 osoba posiada uprawnienia adwokata w rozumieniu ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1564 z późn. zm.), lub radcy prawnego w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 499 z późn. zm.) lub status prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 823 z późn. zm.),
2Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadały wykształcenie wyższe z zakresu biotechnologii, chemii, medycyny, farmacji lub biologii. Jednocześnie wymaga od Wykonawcy doświadczenia w zgłoszeniach patentowych w klasach A, C, G i H MKP, a wykaz projektów wskazuje na szerokie i interdyscyplinarne spektrum potencjalnych wynalazków, obejmujące również rozwiązania z zakresu fizyki, elektroniki, technologii kwantowych czy informatyki. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o rozszerzenie katalogu wykształcenia określonego w rozdziale VI pkt 1 ppkt 4 lit. b ppkt iii SWZ również o nauki ścisłe oraz inżynieryjno-techniczne, np. fizykę, mechanikę, informatykę, mechatronikę, elektronikę, elektrotechnikę, automatykę lub telekomunikację.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę i podtrzymuje warunki udziału w postepowaniu określone w SWZ.
3W jakich konkretnych przypadkach wykonawca przewiduje wykonanie zastępcze? Czy nie powinno ono dotyczyć sytuacji szczególnych, których nie można w inny sposób rozwiązać? Dodatkowo prosimy o podanie minimalnego terminu w jakim ma być czynności pilna wykonywana i wskazanie jakich konkretnych czynności może dotyczyć.
Wykonanie zastępcze jest szczegółowo opisane w § 9 ust. 7, 8 i 9 projektu umowy — załącznika nr 3 do SWZ. Zamawiający nie podaje jednoznacznej definicji „sprawy pilnej”. Pilność może wynikać zarówno z nagłego zdarzenia, jak również z obiektywnych terminów związanych z ochroną praw własności intelektualnej, np. terminu upływającego zgłoszeniowego lub procesowego, a także z innych obiektywnych uwarunkowań prawnych (terminy projektowe), jak i z organizacji procesu badawczego oraz pracy naukowej twórców. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia przyjęcia zlecenia oraz podjęcia czynności niezbędnych do jego realizacji z uwzględnieniem terminu wykonania określonego przez Zamawiającego.
Historia zmian
29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)