RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00336333/01
Świadczenie usługi dostępu do platformy zarządzania informacją naukową w modelu SaaS
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku1 aktualny · 15 w archiwum·NIP 5840962525·pomorskie
Składanie ofert: 30 lipca 2025 · Wadium: 4200 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPCG ACADEMIA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5170370170
Kwota oferty246 984,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert246 984,00 zł – 246 984,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa SaaS): udostępnienie dostępu do platformy zarządzania informacją naukową w modelu SaaS, obejmujące jej wdrożenie, konfigurację, utrzymanie w środowisku chmurowym, serwis, bieżące aktualizacje oraz integrację z systemami „POL-on” i „PBN”.
- Część 2 (szkolenia): przeprowadzenie 4 dedykowanych szkoleń zdalnych dla pracowników, łącznie 16 godzin zajęć, wraz z przekazaniem materiałów szkoleniowych w formacie PDF.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wdrożenia, integracji z zewnętrznymi systemami oraz przeprowadzenia dedykowanych szkoleń dla użytkowników.
Warunki udziału
AI1Kierownik/koordynator Projektu — min. 1 osoba: w okresie ostatnich 5 lat pełniła rolę kierownika/koordynatora/konsultanta głównego w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości min. 150.000,00 zł brutto dla uczelni wyższych; wykształcenie wyższe; biegła znajomość języka polskiego; aktualny certyfikat PMP (lub równoważny: Prince2 Practitioner, IPMA Level C) oraz certyfikat PMI-ACP (lub równoważny: AgilePM Practitioner, AgileBA Practitioner).
2Analityk projektu — min. 1 osoba: w okresie ostatnich 3 lat pełniła rolę analityka/specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości min. 150.000,00 zł brutto dla uczelni wyższych; wykształcenie wyższe; biegła znajomość języka polskiego; aktualny certyfikat Certified SCRUM Master (lub równoważny: Certified SCRUM Product Owner).
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Kryterium 1 – Cena (C) – waga 60,00 pkt. Punkty wyliczane według wzoru: C = (C_MIN / C_B) × 60,00 pkt, gdzie C_MIN to najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a C_B to cena oferty badanej.
- Kryterium 2 – Ocena fakultatywnych funkcjonalności systemu (O) – waga 40,00 pkt. Punkty przyznawane za zaoferowanie dodatkowych funkcjonalności systemu (wymagania fakultatywne nr 105–117 OPZ), zgodnie z tabelą:
- Wysyłka opłat za publikację do PBN – 4,00 pkt
- Przypisanie osiągnięcia do aktualnej dyscypliny z zawężeniem listy – 2,00 pkt
- Narzędzia logowania zmian w rekordach osiągnięć – 2,00 pkt
- Wychwycenie niezgodności dyscypliny autora z dyscypliną czasopisma – 3,00 pkt
- Automatyczne obliczanie punktacji osiągnięcia artystycznego – 3,00 pkt
- Import osiągnięć artystycznych z POL-on 2.0 – 4,00 pkt
- Import publikacji z pliku XML (standard Modułu Sprawozdawczego PBN) – 4,00 pkt
- Import podstawowych informacji o pracownikach z POL-on 2.0 (sprawozdawczość) – 6,00 pkt
- Przeliczanie symulacji ewaluacji w kontekście całego okresu ewaluacyjnego – 6,00 pkt
- Przełączanie się pomiędzy okresami ewaluacyjnymi – 6,00 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (Rozdział XXI ust. 1 SWZ, s. 27). Zabezpieczenie może być wnoszone w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdział XXI ust. 2 SWZ, s. 27).
- Gwarancja na przedmiot umowy: Wykonawca udziela gwarancji od dnia zakończenia wdrożenia i uruchomienia produkcyjnego systemu do 31.12.2027 r. (OPZ, Rozdział IV ust. 1, s. 2 OPZ). Gwarancja świadczona jest w formie usługi serwisowej (OPZ, Rozdział IV ust. 2, s. 2 OPZ).
- Wymagania dotyczące zatrudnienia (sankcje): Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, sposób weryfikacji, uprawnienia kontrolne Zamawiającego oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w PPU (Załącznik nr 7 do SWZ) i OPZ (Załącznik nr 8 do SWZ) — patrz Rozdział V ust. 5 SWZ (s. 7).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
21.07.2025 — publikacja ogłoszenia
30.07.2025 — upływ terminu składania ofert
19.09.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania