Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00336333/01

Świadczenie usługi dostępu do platformy zarządzania informacją naukową w modelu SaaS

Składanie ofert: 30 lipca 2025 · Wadium: 4200 zł

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy5170370170
Kwota oferty246 984,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert246 984,00 zł – 246 984,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa SaaS): udostępnienie dostępu do platformy zarządzania informacją naukową w modelu SaaS, obejmujące jej wdrożenie, konfigurację, utrzymanie w środowisku chmurowym, serwis, bieżące aktualizacje oraz integrację z systemami „POL-on” i „PBN”.
  • Część 2 (szkolenia): przeprowadzenie 4 dedykowanych szkoleń zdalnych dla pracowników, łącznie 16 godzin zajęć, wraz z przekazaniem materiałów szkoleniowych w formacie PDF.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji wdrożenia, integracji z zewnętrznymi systemami oraz przeprowadzenia dedykowanych szkoleń dla użytkowników.

Warunki udziału

AI
1Kierownik/koordynator Projektu — min. 1 osoba: w okresie ostatnich 5 lat pełniła rolę kierownika/koordynatora/konsultanta głównego w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości min. 150.000,00 zł brutto dla uczelni wyższych; wykształcenie wyższe; biegła znajomość języka polskiego; aktualny certyfikat PMP (lub równoważny: Prince2 Practitioner, IPMA Level C) oraz certyfikat PMI-ACP (lub równoważny: AgilePM Practitioner, AgileBA Practitioner).
2Analityk projektu — min. 1 osoba: w okresie ostatnich 3 lat pełniła rolę analityka/specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości min. 150.000,00 zł brutto dla uczelni wyższych; wykształcenie wyższe; biegła znajomość języka polskiego; aktualny certyfikat Certified SCRUM Master (lub równoważny: Certified SCRUM Product Owner).

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Kryterium 1 – Cena (C) – waga 60,00 pkt. Punkty wyliczane według wzoru: C = (C_MIN / C_B) × 60,00 pkt, gdzie C_MIN to najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a C_B to cena oferty badanej.
  • Kryterium 2 – Ocena fakultatywnych funkcjonalności systemu (O) – waga 40,00 pkt. Punkty przyznawane za zaoferowanie dodatkowych funkcjonalności systemu (wymagania fakultatywne nr 105–117 OPZ), zgodnie z tabelą:
  • Wysyłka opłat za publikację do PBN – 4,00 pkt
  • Przypisanie osiągnięcia do aktualnej dyscypliny z zawężeniem listy – 2,00 pkt
  • Narzędzia logowania zmian w rekordach osiągnięć – 2,00 pkt
  • Wychwycenie niezgodności dyscypliny autora z dyscypliną czasopisma – 3,00 pkt
  • Automatyczne obliczanie punktacji osiągnięcia artystycznego – 3,00 pkt
  • Import osiągnięć artystycznych z POL-on 2.0 – 4,00 pkt
  • Import publikacji z pliku XML (standard Modułu Sprawozdawczego PBN) – 4,00 pkt
  • Import podstawowych informacji o pracownikach z POL-on 2.0 (sprawozdawczość) – 6,00 pkt
  • Przeliczanie symulacji ewaluacji w kontekście całego okresu ewaluacyjnego – 6,00 pkt
  • Przełączanie się pomiędzy okresami ewaluacyjnymi – 6,00 pkt

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (Rozdział XXI ust. 1 SWZ, s. 27). Zabezpieczenie może być wnoszone w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdział XXI ust. 2 SWZ, s. 27).
  • Gwarancja na przedmiot umowy: Wykonawca udziela gwarancji od dnia zakończenia wdrożenia i uruchomienia produkcyjnego systemu do 31.12.2027 r. (OPZ, Rozdział IV ust. 1, s. 2 OPZ). Gwarancja świadczona jest w formie usługi serwisowej (OPZ, Rozdział IV ust. 2, s. 2 OPZ).
  • Wymagania dotyczące zatrudnienia (sankcje): Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, sposób weryfikacji, uprawnienia kontrolne Zamawiającego oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w PPU (Załącznik nr 7 do SWZ) i OPZ (Załącznik nr 8 do SWZ) — patrz Rozdział V ust. 5 SWZ (s. 7).

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

21.07.2025 — publikacja ogłoszenia
30.07.2025 — upływ terminu składania ofert
19.09.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania