Świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu powierzchni konferencyjno-eventowej wraz

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i pozostawia zapisy umowy w dotychczasowym brzmieniu.

Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca w zmienionym w dniu 15.09.2026 zał. nr 1.1 do SWZ tj. Formularzu ofertowym powinien wskazać w tabeli poz 1.1-1.3 cenę brutto podstawowego przedmiot zamówienia zgodnie z pkt 12.1.1 SWZ, stawkę VAT [%], cenę netto podstawowego przedmiot zamówienia zgodnie z pkt 12.1.1 SWZ. Zamawiający wyjaśnia, że usługa cateringowa nie stanowi elementu podstawowego zakresu zamówienia, lecz została wyodrębniona jako świadczenie objęte prawem opcji, z którego Zamawiający może skorzystać na zasadach określonych w dokumentach zamówienia. Wynagrodzenie z tytułu realizacji prawa opcji ustalane jest odrębnie, zgodnie z cenami wskazanymi w Formularzu wyceny. Formularz wyceny określa stawki VAT właściwe dla poszczególnych pozycji składających się na usługę cateringową.

Zamawiający informuje, że na terenie kampusu Sieci Badawczej Łukasiewicz – PORT przy ul. Stabłowickiej 147 we Wrocławiu nie znajdują sale spełniające łącznie wszystkie wymagania określone w OPZ. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotem postępowania jest wynajem przez Zamawiającego od Wykonawcy powierzchni konferencyjno-eventowej, spełniającej wymagania OPZ i dostępnej w terminie wskazanym w dokumentach zamówienia.

Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do dnia 22.09.2026 r. Zamawiający informuje, że zmienia zapisy SWZ w następujący sposób: Było: „14.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 20.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.” „15.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/port na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 21.09.2026 r. do godz. 10:00. „15.5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.09.2026 r. godz. 10:30.” Zmienia się na: „14.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 21.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.” „15.1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/port na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 22.09.2026 r. do godz. 10:00. „15.5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.09.2026 r. godz. 10:30.” Pozostałe postanowienia SWZ oraz załączników do SWZ pozostają bez zmian.

Personel wymagany do realizacji zamówienia został określony w pkt 9 OPZ (załączniku nr 1 do umowy). Wykonawca, jako profesjonalny podmiot świadczący usługi objęte przedmiotem zamówienia, powinien samodzielnie określić skład oraz liczebność personelu niezbędnego do prawidłowej realizacji wszystkich obowiązków wynikających z dokumentacji postępowania, z uwzględnieniem charakteru, zakresu i skali Konferencji.

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie całkowitej przedpłaty przed wydarzeniem.

Zamawiający uwzględnia wniosek. Dodatkowe udostępnienie Przedmiotu najmu poza terminami określonymi w § 2 ust. 2 Wzoru Umowy będzie wymagało każdorazowego uzgodnienia z Wykonawcą z minimum 2 dniowym wyprzedzeniem oraz z uwzględnieniem dostępności obiektu. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmienia zapisy w § 2 ust. 4 zał. nr 3 do SWZ tj. Wzoru umowy.

Zamawiający uwzględnia wniosek i doprecyzuje § 4 ust. 4 Wzoru Umowy poprzez wskazanie, że odpowiedzialność Wykonawcy dotyczy szkód pozostających w adekwatnym związku przyczynowym z działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy albo osób, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmienia zapisy w § 4 ust. 4 zał. nr 3 do SWZ tj. Wzoru umowy.

Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert do dnia 21.09.2026 r.

Zamawiający nie wyraża zgody. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami Umowy nie ma możliwości braku przystąpienia przez Zamawiającego do procedury zwrotu Przedmiotu Najmu.

Zamawiający uwzględnia wniosek i zwiększa wysokość zaliczki do 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Wzoru Umowy. Zamawiający informuje, że zmienia zapisy w § 7 ust. 4 załącznika nr 3 do SWZ tj. wzoru umowy oraz w SWZ (pkt 12.7).

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany zapisów w § 9 ust. 2 Wzoru umowy. Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji § 10 ust. 3 Wzoru Umowy – kara umowna za odstąpienie od Umowy na warunkach określonych w § 9 ust. 2 pkt 3 wzrasta z 15% do 30% wynagrodzenia brutto.

W związku z modyfikacją § 10 ust. 3 Wzoru umowy Zamawiający zmienia § 10 ust. 7 Wzoru Umowy, tak aby postanowienia dotyczące kar umownych oraz ich maksymalnej wysokość pozostawały spójne z zasadami rozliczenia odstąpienia od Umowy. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 35% wynagrodzenia brutto (zmiana z 25%).

Zamawiający wyjaśnia, że przez „każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonywania Umowy” należy rozumieć odrębne zdarzenie stanowiące naruszenie postanowień Umowy. Jedno zdarzenie lub awaria wynikające z tej samej przyczyny będą traktowane jako jeden przypadek naruszenia, niezależnie od liczby osób, których dotyczą.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu § 15 ust. 2 Wzoru umowy – wykreślono z definicji siły wyższej przypadek „utrata lub zmniejszenie finansowania na organizację Konferencji ze strony Zamawiającego”.

Zamawiający nie przewiduje wykreślenia § 16 Wzoru Umowy. Jednocześnie zmienia zapisy § 16 ust. 1 pkt.1 Wzoru umowy – z katalogu czynności wymagających zatrudnienia na umowę o pracę wykreślono „obsługę urządzeń multimedialnych i audiowizualnych podczas Konferencji”. Zmiany wprowadzono również w tekście SWZ.

Zamawiający ograniczył w § 16 ust. 1 pkt 1 Wzoru Umowy katalog czynności objętych wymogiem zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Tym samym zakres zastosowania kary umownej został odpowiednio ograniczony poprzez zmianę § 16 Wzoru Umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację § 10 ust. 1.

Zamawiający wydłużył termin składania ofert do dnia 11.09.2026 do godz. 10:00 pismem nr PORT/KW/2026/09/00115 z dnia 07.09.2026, a następnie ponownie wydłużył termin składania ofert do dnia 16.09.2026 do godz. 10:00 pismem nr PORT/KW/2026/09/00115 z dnia 11.09.2026.