Część 1 (usługa): realizacja 1 szkolenia stacjonarnego z podstaw zamówień publicznych dedykowanego uczelni wyższej dla 16 uczestników, 6 godzin zegarowych szkolenia oraz opracowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych (papierowych i elektronicznych), testów pre-/post-test, dokumentacji, zaświadczeń i protokołów.
Część 2 (usługa): przygotowanie i przeprowadzenie serii praktycznych szkoleń z obsługi systemu USOS dla łącznie 25 uczestników w grupach do 15 osób (forma hybrydowa: stacjonarnie i online), obejmujących szczegółowe moduły (dziekanat, rekrutacja, prace dyplomowe, dane finansowe, pracownicy dydaktyczni, infrastruktura uczelni, legitymacje, wymiana międzynarodowa, współpraca modułów, API/integracje) o zróżnicowanej długości (od 1-dniowych do 5-dniowych sesji zgodnie z OPZ), z analizą przedwdrożeniową, ćwiczeniami na środowisku Zamawiającego, materiałami, testami pre-/post-test, dokumentacją i zaświadczeniami.
Część 3 (usługa): przeprowadzenie 5 grup szkoleniowych online po 10 osób (łącznie 50 uczestników), każde szkolenie 2 dni po 6 godzin dziennie (razem 60 godzin), dotyczące możliwości Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Planner, To Do, Forms, Office Online i ćwiczenia praktyczne), z materiałami papierowymi i elektronicznymi, testami pre-/post-test, dokumentacją i zaświadczeniami.
W każdym zakresie Wykonawca ma dostarczyć komplet materiałów dydaktycznych w wersji papierowej dla uczestników oraz elektronicznej (dostępnej cyfrowo), przeprowadzić pre-test i post-test, wydać zaświadczenia/certyfikaty, prowadzić listy obecności i inne protokoły, przenieść na Zamawiającego prawa majątkowe do materiałów (powielanie i rozpowszechnianie) oraz zapewnić zastępstwo trenerów w razie nieobecności; szkolenia muszą być dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami i spełniać wymogi projektu FERS.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wieloczęściowe, specjalistyczne szkolenia wymagające analizy środowiska USOS, przygotowania materiałów i koordynacji wielu grup oraz zapewnienia zgodności z wymogami projektowymi i dostępności, ale nie wymaga skomplikowanej inżynierii.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia do 31.05.2028 r.
Część 1 - termin realizacji IV kw. 2026 r./I kw. 2027 r.
Część 2 - termin realizacji IV kw. 2026 r. - III kw. 2027 r.
Część 3 - termin realizacji IV kw. 2026 r. - IV kw. 2027 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie usługowe — W okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu, organizacji i przeprowadzeniu (stacjonarnie lub zdalnie) szkoleń/kursów/warsztatów odpowiadających zakresowi tematycznemu części, na którą składana jest oferta; potwierdzenie poprzez Wykaz usług (Załącznik nr 8) i referencje.
2Kadry — trener — Dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 trenerką/trenerem, który posiada co najmniej 2-letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe lub dydaktyczne w obszarze tematyki szkolenia odpowiadającej części zamówienia; potwierdzenie w Wykazie osób (Załącznik nr 7).
Pozostałe 10 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttobrutto
60%
Doświadczenie szkoleniowe trenera/trenerkiłączna liczba godzin (5 lat)
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
kary umowne: zapis o karach umownych występuje w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)
