Szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Sieci Archiwów Państwowych

Typ zamówienia: usługi szkoleniowe z zakresu cyberbezpieczeństwa. Źródło finansowania: Środki Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) – Instrument na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności. Projekt pn. „Program wzmocnienia odporności cyfrowej sieci Archiwów Państwowych”, realizowany w ramach komponentu „Transformacja cyfrowa”, cel szczegółowy C3. Podstawa: Porozumienie o powierzenie grantu nr KPOD.05.10-CR.01-001/24/0043 / KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025 (konkurs grantowy „Cyberbezpieczny Rząd” nr KPOD.05.10-CR.01-001/25). Zamawiający: Skarb Państwa – Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, ul. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Skarb Państwa – Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych (NDAP) z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 2D, 02-517 Warszawa. Posiada NIP: 5251572452 oraz REGON: 000001005. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ w analizowanym fragmencie (część III — Projektowane Postanowienia Umowy) nie zawiera informacji o trybie udzielenia zamówienia. Brak jest wskazania konkretnego trybu (np. przetarg nieograniczony, negocjacje, zamówienie z wolnej ręki), uzasadnienia wyboru trybu, ani wzmianki o stosowaniu przepisów art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi nie więcej niż ……… zł brutto (kwota do wypełnienia w ofercie). Wynagrodzenie jednostkowe za poszczególne typy szkoleń przyjmuje się zgodnie z Ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1) i obejmuje 8 kategorii szkoleń (szkolenia podstawowe, dla dyrektorów, dla średniej kadry zarządzającej, dla działów kadr, dla działów księgowości, specjalistyczne IT, zespołowe z reagowania, powiązane z testami socjotechnicznymi). Zamawiający oświadcza, że szkolenia będą finansowane w 100% ze środków publicznych i na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT są zwolnione z podatku VAT. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Przedmiot umowy (wszystkie szkolenia oraz pozostałe obowiązki) musi zostać wykonany w terminie do dnia 8 grudnia 2026 r. Wszystkie szkolenia wymienione w § 2 ust. 2 (łącznie 48 szkoleń różnego typu) muszą zostać zrealizowane w terminie do dnia 27 listopada 2026 r. SWZ nie określa wymaganego okresu gwarancji ani rękojmi. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ (projektowane postanowienia umowy) nie zawiera warunków udziału w postępowaniu — jest to wyłącznie wzór umowy (część III SWZ). Warunki udziału byłyby określone w części I SWZ, która nie została przekazana w analizowanym bloku. W treści projektu umowy znajdują się jedynie deklaratywne oświadczenia Wykonawcy składane w momencie podpisywania umowy (a nie na etapie ubiegania się o zamówienie), np.: - Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, umiejętności i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz niezbędne zasoby (§ 4 ust. 3). - Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz odpowiednie kwalifikacje (§ 4 ust. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne za niezrealizowanie całości/przedmiotu lub odstąpienie z przyczyn Wykonawcy: 30% wartości zamówienia (§ 10 ust. 1, s. 13)
• Zwłoka w wykonaniu obowiązków (§ 4 ust. 1 pkt 1–6) — gdy dotyczy konkretnego szkolenia: 0,5% wynagrodzenia jednostkowego za każdy dzień (§ 10 ust. 2 pkt 1, s. 13)
• Zwłoka w czynnościach ogólnych: 0,1% wartości zamówienia za każdy dzień (§ 10 ust. 2 pkt 2, s. 13–14)
• Łączny limit kar z tytułu zwłoki: 20% wartości zamówienia (§ 10 ust. 4, s. 14)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Dalsze powierzenie danych osobowych podwykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego (Administratora). Podmiot przetwarzający musi informować pisemnie o planowanych zmianach podwykonawców, dając możliwość sprzeciwu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za podwykonawców — § 7 Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 4). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji w przypadku konieczności przesunięcia terminów spowodowanej okolicznościami, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć — § 15 ust. 1–2. Dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia m.in. w razie zmiany stawki VAT, zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany zasad składek ZUS lub PPK — § 15 ust. 3 (na podstawie art. 436 pkt 4 ustawy Pzp). Zmiany wymagają formy pisemnej (aneks) i zgody obu Stron. Zamawiający ma prawo przeprowadzać audyty i inspekcje u Podmiotu przetwarzającego w celu weryfikacji zabezpieczenia danych osobowych — z 24-godzinnym wyprzedzeniem w razie rażącego naruszenia, z 7-dniowym w pozostałych przypadkach (§ 6 Umowy powierzenia). Uchybienia muszą być usunięte w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na materiały powstałe w związku z realizacją Umowy — bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, z prawem do opracowań i udostępniania w sieci wewnętrznej oraz na platformach e‑learningowych (§ 7). Licencja obejmuje utrwalanie, zwielokrotnianie, publikację w Internecie, dystrybucję, archiwizację oraz udzielanie dalszych sublicencji w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych projektu. (+ 12 zdań — pełna treść po zalogowaniu)