Organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla 100 pracowników Urzędu Miejskiego w Kolbuszowej i Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kolbuszowej z zakresu radzenia sobie ze stresem oraz przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu. Szkolenie obejmuje 4 grupy po 25 osób, każda w wymiarze co najmniej 4 godzin lekcyjnych, realizowane w siedzibie Zamawiającego.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczonego trenera (min. 3 lata doświadczenia w tematyce szkoleń), koordynacji 4 grup szkoleniowych oraz realizacji w ramach projektu unijnego z obowiązkiem dokumentowania i przestrzegania zasad horyzontalnych UE.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Projekt umowy w § 1 ust. 6 wskazuje, ze szkolenia będą prowadzone zgodnie z programem szkolenia Przedstawionym przez Wykonawcę wraz z ofertą i zaakceptowanym przez Zamawiającego. JednoczeŚnie w dokumentacjidotyczącejzawartościoferty program szkolenie nie został jednoznacznie wskazany jako obowiązkowy załącznik. Czy program szkolenia należy zlożyć wraz z ofertą? Jeżeli tak, czy Zamawiający określa wymagany zakres lub formę programu?Nie nalezy składać programu szkolenia z ofertą. Program obejmujący zagadnienia związane z tematyką radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym będzie przedłozony po wyborze oferty a przed podpisaniem umowy.
2Zamawiający zapewnia salę do realizacji szkolenia. Czy Zamawiający zapewnia również wyposażenie techniczne niezbędne do prowadzenia szkolenia, w szczególności projektor lub monitor, ekran oraz moŻliwoŚĆ Podłączenia komputera trenera, czy też Wykonawca powinien zapewnić taki sprzęt we własnym zakresie?Tak, Zamawiający zapewnia również wyposazenie techniczne niezbędne do prowadzenia szkolenia tj. monitor, ekran, projektor, możliwośćpodłączenia komputera trenera.
3Projekt umowy nakłada na Wykonawcę obowiązek zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych. Czy Zamawiający wymaga materiałów drukowanych dla każdego z 100 uczestników, czy doPuszczalne są materiały w formie elektronicznej? Czy materiały powinny zawierać określone oznaczenia projektu lub logotypy wskazane przezZamawiającego?Zamawiający dopuszcza materiały dla uczestników w formie elektronicznej zgodnie ze standardami cYfrowymi. Wszystkie materiały powinny zawierać informację, iz szkolenie jest współfinansowane ze Środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Podkarpacia2021,-2027, PriorYtet FEPK.O7,,Kapitał ludzki gotowy do zmian" (Zamawiający dodaje w załączeniu niniejszych wyjaśnień logotypy w wersji monochromatycznej oraz pełnokolorowej)
4Projekt umowy przewiduje obowiązek prowadzenia dokumentacji potwierdzającej przeprowadzenie szkoleń. Prosimy o wskazanie, jakie konkretnie dokumenty Wykonawca będzie zobowiązany PrzYgotowaĆ iprzekazaĆ Zamawiającemu, w szczególności czy wymagane będą listy obecności, zaświadczenia lub certyfikaty dla uczestników, ankiety ewaluacyjne, raport z realizacji albo inne dokumenty.Potwierdzeniem przeprowadzenia szkolenia będzie lista obecności oraz zaświadczenie o odbyciu szkolenia (powyxsze musi zawierać logotypy) oraz protokół wykonania usługi.
5Zamówienie obejmuje 4 grupy po 25 osób, kazda w wymiarze co najmniej 4 godzin lekcyjnych. Czy Przez jedną godzinę lekcyjną Zamawiający rozumie 45 minut zajęć, a przerwy nie są wliczane do wymaga nego wymia ru szkolenia ?Tak, Zamawiający przez 1 godzinę lekcyjną rozumie 45 min., a przerwy nie są wliczane do czasu szkolenia.
6CzY Zamawiający dopuszcza realizację więcej niż jednej grupy szkoleniowej w tym samym dniu, w tym nP. dwóch gruP dziennie, jezeli harmonogram zostanie uzgodniony przez Strony i zachowany zostanie wymagany wymiar szkolenia dla każdejgrupy?Tak, Zamawiający dopuszcza realizację więcej niż jednej grupy szkoleniowej z zachowaniem wymagane wymiaru szkolenia dla każdej grupy.
7CzY na etapie składania oferty wystarczające jest oświadczenie Wykonawcy zawarte w formularzu ofertowym dotyczące posiadania trenerów z co najmniej 3-1etnim doświadczeniem w realizacjiszkoleń o Podobnym zakresie, cty Zamawiający wymaga wraz z ofertą dodatkowych dokumentów Potwierdzających kwalifikacje lub doświadczenie trenera, np. CV, wykazu szkoleń, referencji lub certyfikatów?Zamawiający wymaga dokumentu potwierdzających kwalifikacje lub doświadczenie trenera.