Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr SZP/243-175/2026 dotyczy zawarcia umowy ramowej na dostawę sprzętu komputerowego dla Politechniki Wrocławskiej (laptopy standardowe, tablety).
Typ zamówienia: Dostawa.
Tryb udzielenia: Przetarg nieograniczony (z zastosowaniem przepisów dotyczących umowy ramowej).
Zamawiającym jest Politechnika Wrocławska, z siedzibą przy ul. Wybrzeże St. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław.
Działania w imieniu Zamawiającego prowadzi:
Dział Zakupów i Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Smoluchowskiego 19, 50-370 Wrocław, Bud. A5, pok. 409 — s. 3
Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (powyżej progów unijnych). Celem postępowania jest zawarcie umowy ramowej z 1 (jednym) Wykonawcą na podstawie **art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przeznacza na realizację Umowy ramowej kwotę 4 551 000,00 zł (Rozdział I pkt 12 SWZ). Zastrzeżono przy tym prawo do niewykorzystania całości tej kwoty bez roszczeń ze strony Wykonawcy (Rozdział I pkt 13 SWZ).
Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne (Rozdział I pkt 2 SWZ).
Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca musi wykazać się dwoma rodzajami doświadczenia: 1. Jedna jednorazowa dostawa — co najmniej jedną jednorazową dostawę sprzętu komputerowego dla jednego podmiotu na kwotę minimum 200 000,00 zł brutto, zrealizowaną należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy — w tym okresie). 2. Jedna sukcesywna dostawa — co najmniej jedną sukcesywną dostawę sprzętu komputerowego w ciągu kolejnych 12 miesięcy dla co najmniej jednego podmiotu na łączną kwotę minimum 600 000,00 zł brutto, zrealizowaną należycie w analogicznym okresie referencyjnym. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki mogą być spełniane łącznie (jeden Wykonawca może spełnić wszystkie lub poszczególni spełnią warunki łącznie). Dla wartości wyrażonych w walucie obcej Zamawiający przeliczy wartość według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejszą ofertę wyłącznie na podstawie kryterium ceny (100%) — oferta o najniższej cenie ogółem brutto otrzyma maksymalnie 100 punktów. Punktacja liczona według wzoru: (Cmin ÷ Cn) × 100, gdzie Cmin to najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, a Cn to cena ocenianej oferty. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy(-om). W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz — o ile są znani — nazwy podwykonawców. Zmiana/rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się wykonawca (art. 118 ust. 1 uPzp), wymaga wykazania spełniania warunków w stopniu nie mniejszym (Rozdział III pkt 14).
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowanym w art. 454–455 uPzp, w tym:
Aneks przedmiotowy — zmiana wersji oprogramowania/produktu przy niezmienności ceny i terminu, pod warunkiem spełnienia wymogów OPZ (na pisemny wniosek Wykonawcy).
Aneks zastępczy — w przypadku zakończenia produkcji/wycofania z obrotu na terytorium UE — produkt zastępczy o parametrach zgodnych z OPZ.
Aneks wad — w razie ujawnienia powszechnie występujących wad — produkt zastępczy spełniający wymogi OPZ.
Aneks techniczny — zmiana zakresu przedmiotu umowy z uzasadnionych przyczyn technicznych (optymalizacja dopasowania do potrzeb Zamawiającego).
Aneks funkcjonalny — rezygnacja z funkcjonalności, która okaże się zbędna, lub uzyskanie jej innym sposobem.
Aneks terminowy — przedłużenie terminu dostawy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o czas trwania przestoju/opóźnienia, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem (Rozdział XVII pkt 2).
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Rozdział XVIII pkt 1).
Poszczególne kategorie sprzętu objęte są minimalnymi okresami gwarancji:
| Kategoria | Minimalna gwarancja |
|---|---|
| Laptopy LP_1–LP_5, LP_8, LP_9 | 3 lata (na miejscu u klienta, reakcja do następnego dnia roboczego) |
| Laptopy LP_6, LP_7 | 2 lata |
| Tablety TAB_1–TAB_4 | 12 miesięcy |
Firma serwisująca musi posiadać autoryzację producenta laptopa (OPZ, sekcje 1–13).
Administratorem danych jest Politechnika Wrocławska. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu realizacji obowiązków prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych. Dane będą przechowywane przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania (lub dłużej, jeśli czas trwania umowy przekracza 4 lata — przez cały czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń). Osoby fizyczne mają prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania — nie przysługuje im jednak prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym") ani prawo do przenoszenia danych (Rozdział I pkt 14).
Na Politechnice Wrocławskiej obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów, dostępny na stronie https://pwr.edu.pl/uczelnia/informacje-ogolne/wladze/pelnomocnicy-rektora/pelnomocnik-ds-przeciwdzialania-korupcji (Rozdział I pkt 15).
Oferowane zestawy muszą posiadać certyfikat zgodności z dyrektywą EU RoHS oraz TCO (lub równoważne) oraz znak CE. Wykonawca składa oświadczenie, że sprzęt umożliwia uruchomienie systemu Windows (potwierdzone platformą Microsoft Windows Hardware Lab Kit). Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieeksponowane, wolne od wad fizycznych i prawnych, pochodzące z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta na rynek UE (Rozdział II pkt 6–8; OPZ, sekcje 1–13).
W SWZ ani w OPZ nie zawarto odrębnych postanowień dotyczących przeniesienia praw własności intelektualnej poza standardowymi warunkami licencyjnymi systemu operacyjnego (Microsoft Windows 11 Professional lub równoważny).
10
Dokumenty
Widoczne 50%
Formularz ofertowy — Załącznik nr 1 do SWZ (interaktywny formularz na Platformie e-Zamówienia)
Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) — oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. 1 uPzp)
Oświadczenie odrębne dot. art. 5k rozporządzenia 833/2014 — Załącznik nr 5.1 do SWZ (dla Wykonawcy) / Załącznik nr 5.2 do SWZ (dla podmiotu udostępniającego zasoby)
Kalkulacja ceny — Załącznik nr 6 do SWZ
Wadium — w wysokości 70 000,00 zł; dowód wniesienia zalecany do załączenia do oferty
Odpis lub informacja z KRS/CEiDG — potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (lub inny właściwy rejestr)
Pełnomocnictwo — gdy osoba podpisująca ofertę nie jest umocowana z dokumentów rejestrowych; lub gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (pełnomocnik konsorcjum)
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby — wraz z JEDZ tego podmiotu, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego (art. 118 uPzp)
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w dokumentacji SWZ lub OPZ.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
