Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00510351/01

ubezpieczenie mienia i floty pojazdów – Olsztyn

InLife Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk4 aktualne · 27 w archiwum·NIP 7390504515·warmińsko-mazurskie

Składanie ofert: 13 listopada 2026

Przedmiot zamówienia

Część 1 (usługa): ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej związanej z działalnością i posiadanym mieniem, mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk oraz budynków i budowli od ognia i innych zdarzeń losowych InLife IRZiBŻ PAN (Olsztyn, Białystok) i Stacji Badawczej w Popielnie wraz z lokalizacjami terenowymi.
Część 2 (usługa): ubezpieczenie komunikacyjne floty pojazdów (OC posiadaczy pojazdów mechanicznych oraz, dla wskazanych pojazdów, autocasco, NNW kierowcy i pasażerów i assistance) obejmujące 52 pozycje pojazdów, ciągników, przyczep i innego sprzętu jezdnego.

Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje kilka rodzajów ubezpieczeń majątkowych i komunikacyjnych dla rozproszonej floty oraz zróżnicowanego mienia w wielu lokalizacjach, co wymaga koordynacji zakresów ochrony.

Terminy realizacji

Czas realizacji
12 miesięcy od dnia 30.11.2026 r. (obie części)

Warunki udziału

1Zezwolenie — Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej (lub inny dokument potwierdzający uprawnienie) w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się — każdy z nich.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena

60%

Warunki ubezpieczenia – klauzulepunkty wg tabel klauzul SWZ (cz. I i II)

40%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów

Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Sankcja za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę: kara umowna (wysokość w istotnych postanowieniach umowy).
Wadium: nie wymagane.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ubezpieczenia nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego odpowiedzialności wykraczającej poza ustawową odpowiedzialność.

Zamawiający potwierdza, że zakresem ochrony nie będą objęte szkody powstałe wskutek przyjęcia przez Ubezpieczonego odpowiedzialności wykraczającej poza ustawową odpowiedzialność, chyba, że Zamawiający wprost włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SWZ.

2W związku z powyższym zapisem oraz zapisem „3) Niedopuszczalne jest wprowadzanie innych limitów kwotowych mniej korzystnych dla Zamawiającego niż wskazane w niniejszym załączniku, ani też stosowanie czasowych ograniczeń odpowiedzialności” Prosimy o potwierdzenie, że będą obowiązywały limity i franszyzy zamieszczone przez Zamawiającego w SWZ

Zamawiający potwierdza, że w umowie będą miały zastosowanie limity i franszyzy określone w SWZ.

3Prosimy o podanie informacji czy w budynkach lub budowlach jest przechowywana słoma lub siano? Jeżeli tak prosimy o wprowadzenie wyłączenia z ochrony szkód w słomie lub sianie oraz szkód następczych powstałych w wyniku przeniesienia się ognia na inne ubezpieczone mienie.

Zamawiający informuje, że w budynkach nie przechowuje się słomy ani siana. Słoma i siano są magazynowane w wiatach oddalonych od zabudowań.

4Biorąc pod uwagę rodzaj i stan mienia prosimy o wprowadzenie dodatkowego zapisu „Z zakresu ochrony wyłączone zostają szkody pożarowe w obiektach o konstrukcji drewnianej dachu/ stropu, do których powstania lub zwiększenia przyczyniło się magazynowanie na strychach, poddaszach materiałów palnych, wadliwe rozprowadzenie instalacji elektrycznej.”

Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy SWZ bez zmian.

5Prosimy o wprowadzenie franszyz redukcyjnych dla: a) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk/ ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych: Franszyza redukcyjna 1.000 zł z uwzględnieniem odmiennej franszyzy redukcyjnej: - dla szkód powstałych wskutek ognia, eksplozji, dymu i sadzy, osmalenia 10 % nie mniej niż 5.000 zł; - dla przepięć 5% nie mniej niż 1.000 zł; - dla zalania 5% nie mniej niż 1.000 zł; - dla budynków nieużytkowanych, lokali nieużytkowanych, w złym stanie technicznym – 5% nie mniej niż 2.000 zł, - dla dewastacji 500 zł; b) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk: - dla sprzętu elektronicznego medycznego i naukowo-badawczego - 15% nie mniej niż 2.000 zł, - sprzęt elektroniczny przenośny oraz nośniki danych – 5%, nie mniej niż 500 zł - sprzęt elektroniczny zainstalowany na pojeździe - 5%, nie mniej niż 500 zł, Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: Franszyza redukcyjna – 1.000 zł - Dla klauzul: - odpowiedzialność za czyste straty finansowe - odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu - 5 % nie mniej niż 2.000 zł,-

Zamawiający pozostawia zapisy załącznika nr 1 do SWZ – opisu przedmiotu zamówienia do części 1 bez zmian.

6Czy wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia, znajduje się mienie przeznaczone do likwidacji/rozbiórki? Jaka jest wartość tego mienia?

Zamawiający informuje, że wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia, nie znajduje się mienie przeznaczone do likwidacji/rozbiórki.

7Jeśli tak to prosimy o wyłączenie z zakresu ubezpieczenia mienia przeznaczonego do likwidacji/rozbiórki.

Zamawiający informuje, że wśród mienia zgłoszonego do ubezpieczenia, nie znajduje się mienie przeznaczone do likwidacji/rozbiórki.

8Prosimy o informację czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: a) ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz. 1380 z późn. zm.); b) ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); b) rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)?

Zamawiający potwierdza, że mienie zabezpieczone jest zgodnie z powołanymi wyżej przepisami, wyłączając z tego obiekty nieużytkowane.

9Prosimy o informację czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) – Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane?

Zamawiający potwierdza, że mienie użytkowane i utrzymywane jest zgodnie z powołanymi wyżej przepisami, wyłączając z tego obiekty nieużytkowane.

10Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie?

Zamawiający potwierdza, że obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne zgłoszone do ubezpieczenia zgodnie z SWZ, wyłączając z tego obiekty nieużytkowane, podlegają regularnym przeglądom, a w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie. Obiekty, w których stwierdzono zastrzeżenia warunkujące ich użytkowanie zostały wyłączone z ubezpieczenia.

11Prośba o informacje czy Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego są aktualne (data aktualizacji) oraz badania zabezpieczeń p.poż i hydrantów są zgodne z IBP.

Zamawiający informuje, że Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego są aktualne oraz badania zabezpieczeń p.poż. i hydrantów są zgodne z IBP. Ostatnia aktualizacja IBP dla lokalizacji: Trylińskiego 18 – 06.2025 r. Tuwima 10 – 05.2013.

12Prośba o informacje czy Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego są aktualne (data aktualizacji) oraz badania zabezpieczeń p.poż i hydrantów są zgodne z IBP.

13• wirus komputerowy uważa się zestaw szkodliwych lub nieautoryzowanych instrukcji bądź kod zawierający szereg nieautoryzowanych instrukcji wprowadzonych w złej wierze lub kod, programowy bądź inny, który rozpowszechnia się za pomocą dowolnego systemu lub sieci komputerowej. Wirusy Komputerowe obejmują m.in. „konie trojańskie", „robaki" i „bomby czasowe i logiczne".

Zamawiający potwierdza i wyraża zgodę na wprowadzenie klauzul oraz modyfikuje Rozdział I załącznika nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia do części 1.

14Prosimy o wprowadzenie do ubezpieczeń mienia klauzul: KLAUZULA WYŁĄCZENIA CHORÓB ZAKAŹNYCH 1. Z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień niniejszej umowy ubezpieczenia, Strony postanawiają, że zakresem umowy ubezpieczenia nie są objęte ryzyka szkód spowodowanych przeniesieniem chorób zakaźnych, przy czym niniejsze wyłączenie nie dotyczy szkód rzeczowych w ubezpieczonym mieniu, które są następstwem innych zdarzeń objętych zakresem niniejszej umowy ubezpieczenia. 2. W rozumieniu niniejszej klauzuli choroba zakaźna oznacza każdą chorobę, która może zostać przeniesiona za pomocą dowolnej substancji lub czynnika z dowolnego organizmu na inny organizm, w przypadku gdy: 2.1 substancja lub czynnik zawiera, ale nie wyłącznie, wirus, bakterię, pasożyta lub inny organizm lub jego odmianę, niezależnie od tego, czy jest uważany za żywy, czy też nie, oraz 2.2 metoda przenoszenia, bezpośredniego lub pośredniego, obejmuje między innymi przenoszenie drogą powietrzną, przenoszenie płynów ustrojowych, przenoszenie z lub na dowolną powierzchnię lub przedmiot, ciało stałe, płynne lub gazowe, lub między organizmami, oraz 2.3 choroba, substancja lub środek mogą powodować lub grozić spowodowaniem szkody dla zdrowia ludzkiego lub dobrobytu ludzi albo mogą powodować lub grozić spowodowaniem szkody, pogorszenia, utraty wartości, zbywalności lub utraty możliwości korzystania z rzeczy. Klauzula sankcji Ubezpieczyciel nie będzie zobowiązane do zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej lub wypłaty jakichkolwiek środków lub udzielenia jakichkolwiek świadczeń w zakresie udzielanej ochrony ubezpieczeniowej, jeżeli zapewnienie takiej ochrony, zapłata lub udzielenie świadczenia może narazić Ubezpieczyciela na jakiekolwiek kary, sankcje lub restrykcje związane z nieprzestrzeganiem sankcji handlowych, gospodarczych, ekonomicznych lub politycznych wprowadzonych na mocy rezolucji Narodów Zjednoczonych lub wynikających z norm prawnych i regulacji Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej, Stanów Zjednoczonych Ameryki lub Wielkiej Brytanii bądź jakichkolwiek innych sankcji wynikających z obowiązującego prawa, a także w zakresie w jakim Ubezpieczyciel zobowiązane jest do zastosowania wobec klienta, wypłacanych środków lub udzielanych świadczeń, środków i sankcji przewidzianych w wyżej wymienionych sankcjach. Ponadto do ubezpieczenia przenośnego sprzętu elektronicznego oraz do ubezpieczenia OC wprowadzenie zapisu: Zakres terytorialny nie obejmuje Rosji, Białorusi, Ukrainy.

Zamawiający wyraża zgodę oraz modyfikuje Rozdział I załącznika nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia do części 1.

15Prosimy o potwierdzenie wyłączenia szkód spowodowanych w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń, w których znajduje się ubezpieczony sprzęt, oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne; z zastrzeżeniem, że powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu.