Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00505788/01

Ubezpieczenie mienia, komunikacji i grupowe Muzeum Łańcucie – Łańcut

Muzeum-Zamek w Łańcucie2 aktualne · 15 w archiwum·NIP 8150003731·podkarpackie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część I (usługa): ubezpieczenie mienia AR, sprzętu elektronicznego EEI, odpowiedzialności cywilnej oraz 2 koni reprezentacyjno-zaprzęgowych na okres 12 miesięcy.
  • Część II (usługa): ubezpieczenie komunikacyjne 22 pojazdów na okres 28.11.2026 r. – 27.11.2027 r.
  • Część III (usługa): grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Muzeum – Zamek w Łańcucie oraz ich małżonków, partnerów i pełnoletnich dzieci na okres 01.01.2027 r. – 31.12.2027 r.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje trzy odrębne rodzaje ubezpieczeń o różnych zakresach ochrony.

Terminy realizacji

Czas realizacji – cz. I
12 miesięcy od podpisania umowy
Czas realizacji – cz. II
28.11.2026–27.11.2027 (12 miesięcy)
Czas realizacji – cz. III
1.01.2027–31.12.2027 (12 miesięcy)

Warunki udziału

AI
1Uprawnienia — posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w myśl ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej lub ważnego zezwolenia obejmującego przedmiot zamówienia: cz. I — grupy 7, 8, 9, 13 Działu II; cz. II — grupy 1, 3, 10, 18 Działu II; cz. III — grupy 1, 2, 5 Działu I oraz 1, 2 Działu II Załącznika nr 1 do ustawy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (K1)cena ofertowa brutto z formularza ofertowego
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).

Pytania i odpowiedzi

32

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Prośba o zgodę dla ZESPOŁU PAŁACOWO-PARKOWEGO W JULINIE na: - ubezpieczenie na ryzykach nazwanych do czasu rozpoczęcia remontu generalnego, o którym należy nas powiadomić tzn.: • pożaru, • uderzenia pioruna, • wybuchu, • upadku statku powietrznego; - w momencie rozpoczęcia remontu lokalizacja zostaje wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej
Zamawiający wyraża zgodę.
2Prośba o zgodę dla ZESPOŁU PAŁACOWO-PARKOWEGO W JULINIE na: - franszyzę redukcyjną: 20% wysokości szkody nie mniej niż 50 000 PLN?
Zamawiający wyraża zgodę.
3Prośba o zgodę dla Zameczku Romantycznego na terenie Zamku w Łańcucie na: - ubezpieczenie na ryzykach tzn: • pożaru, • uderzenia pioruna, • wybuchu, • upadku statku powietrznego;
Zamawiający domniema, że w związku z planowanymi pracami remontowymi w tym obiekcie, Wykonawca miał na myśli wyrażenie zgody na wyłączenie lokalizacji z ochrony ubezpieczeniowej obiektu Zameczku Romantycznego w momencie rozpoczęcia remontu. W takim przypadku Zamawiający wyraża zgodę. Zapewne treść pytania nie wybrzmiała w całości, stąd jedynie wskazanie Zamawiającego w takim zakresie.
4Prośba o zgodę dla Zameczku Romantycznego na terenie Zamku w Łańcucie na: - franszyzę redukcyjną: 20% wysokości szkody nie mniej niż 10 000 PLN?
Zamawiający wyraża zgodę.
5Prośba o przesłanie zaświadczenia o szkodowości za okres ostatnich 5 lat, dla ryzyk majątkowych i komunikacji.
Zaświadczenie o szkodowości za okres ostatnich 5 lat stanowi załącznik nr 1 do wyjaśnień.
6Proszę o przesłanie świadectw zdrowia koni i ich paszportów.
Dokumenty zostają załączone do wyjaśnień jako załączniki nr 2 oraz nr 3.
7Proszę o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 6.11.2026 r.
Zamawiający wyraża zgodę.
8Pytania do części III W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu.
Zamawiający wyraża zgodę na wypełnienie oświadczenia na druku Wykonawcy.
9Pytania do części III Wykonawca prosi o wyrażenie zgody, aby mógł zastrzec sobie prawo do odmowy przyjęcia do ubezpieczenia osób, które zostały skazane prawomocnym wyrokiem Sądu za przestępstwa ubezpieczeniowe lub oszustwa na szkodę Wykonawcy.
Zamawiający wyraża zgodę.
10SWZ, rozdział 4 pkt 6 - Czy Zamawiający potwierdza, że w części III postępowania, dotyczącej grupowego ubezpieczenia na życie, nie będzie wymagane zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (brak wzoru w postępowaniu)? Wykonawca wyjaśnia, że w ramach realizacji umowy grupowego ubezpieczenia na życie zakład ubezpieczeń nie występuje w roli podmiotu przetwarzającego dane na zlecenie Zamawiającego, lecz jako odrębny administrator danych osobowych, ponieważ samodzielnie określa cele i sposoby ich przetwarzania w związku z realizacją własnych obowiązków wynikających z umowy ubezpieczenia, w szczególności udzielaniem ochrony ubezpieczeniowej oraz realizacją świadczeń. Tym samym w tym zakresie nie dochodzi do powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych w rozumieniu właściwym dla relacji administrator–podmiot przetwarzający. Czy w związku z powyższym Zamawiający potwierdza, że dla części III postępowania nie będzie wymagane zawarcie przez Wykonawcę umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych?
Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawca, z którym podpisywana będzie umowa będzie zobligowany do podpisania standardowej klauzuli RODO, której wzór zostaje załączony do wyjaśnień jako załącznik nr 3.
11Załącznik nr 4 część III § 2 ust. 2 - Czy Zamawiający zgodzi się, aby polisy potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia wystawione zostały na cały okres obowiązywania umowy wskazany w §2 ust.1? Oraz czy Zamawiający zgodzi się, aby polisy wystawione i przekazane zostały w pierwszym miesiącu obowiązywania odpowiedzialności/ubezpieczenia?
Zamawiający wyraża zgodę.
12Załącznik nr 4 część III § 2 ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wystawienie polisy według standardowego wzoru funkcjonującego u Wykonawcy, zawierającego m.in. dane Ubezpieczającego, okres ubezpieczenia, wysokość składki dla danego wariantu, numer rachunku do wpłaty składki, wysokość składki za osobę?
Zamawiający wyraża zgodę.
13Załącznik nr 4 § część III § 9 ust. 4 - Wykonawca wnosi o odstąpienia od zapisu. Wykonawca wyjaśnia, że jeżeli doszłoby do sytuacji potrącenia należnej ewentualnej kary z należnych Wykonawcy składek, to wtedy nie zostaną one przekazane na polisę. Bez opłaconych w terminie składek odpowiedzialność dla ubezpieczonych na polisie będzie zawieszona i m.in. dla ubezpieczonych zostaną wstrzymane wypłaty świadczeń a nowo przesłane deklaracje ubezpieczonych będą odrzucane z powodu zaległości – stąd prośba Wykonawcy. Składka ubezpieczeniowa jest przekazywana na poczet ochrony a nie na rzecz zapłaty kary umownej, która jest zobowiązaniem Zamawiającego – natomiast ewentualna kara nałożona przez Zamawiającego będzie zobowiązaniem Wykonawcy
Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający wykreśla stosowny zapis z Projektowanych postanowień umowy.
14Załącznik nr 4 część III § 4 ust.1- Określenie: „Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy wynosi…(…)” - w ubezpieczaniach grupowych na życie skutkowałoby ograniczeniem możliwości przystępowania do ubezpieczenia nowych, nieprzewidzianych przez Zamawiającego w formularzu ofertowym osób. Dlatego Wykonawca proponuje zmianę zapisu na następujący: Maksymalna wartość wynagrodzenie Wykonawcy na dzień składania ofert nie może przekroczyć kwoty…… PLN (…)”. Wskazane rozwiązanie umożliwi przystępowanie do ubezpieczenia osobom w dowolnym czasie w całym okresie trwania umowy ubezpieczenia. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że maksymalną wartość umowy stanowi iloczyn liczby osób przewidzianych do ubezpieczenia, ilości miesięcy trwania umowy oraz miesięcznej składki od jednego ubezpieczonego w danym wariancie?
W odniesieniu do proponowanego zapisu „Maksymalna wartość wynagrodzenie Wykonawcy na dzień składania ofert nie może przekroczyć kwoty…… PLN (…)” - Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie go do umowy. Z punktu widzenia Zamawiającego zapis ten nie koryguje czy też nie zmienia w żadnym stopniu OPZ, gdyż Zamawiający jasno zaznaczył, że maksymalna liczba, jaka przystąpi do ubezpieczenia to 187 osób. Dla takiej liczby wyliczona zostanie maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, że do wyliczenia maksymalnej wartości wynagrodzenia trzeba wziąć pod uwagę iloczyn liczby osób przewidzianych do ubezpieczenia oraz maksymalnej ilości miesięcy trwania umowy oraz miesięcznej składki od jednego ubezpieczonego.
15Załącznik nr 4 część III § 4 ust. 4 - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że zmiana wartości umowy wynikająca wyłącznie ze zmiany liczby osób objętych ubezpieczeniem nie będzie wymagała sporządzenia aneksu. W grupowym ubezpieczeniu na życie liczba ubezpieczonych może zmieniać się w każdym miesiącu, a zmiany te nie powodują zmiany wysokości składki jednostkowej ani pozostałych warunków umowy. Konieczność każdorazowego aneksowania umowy mogłaby zatem występować nawet co miesiąc. Prosimy o potwierdzenie, że w takim przypadku rozliczenie będzie następowało na podstawie faktycznej liczby ubezpieczonych i niezmiennej miesięcznej składki jednostkowej wskazanej w formularzu ofertowym, bez konieczności aneksowania umowy.
Zamawiający potwierdza.
16Załącznik nr 3 OPZ, IV.3, Załącznik nr 4 część III § 4 ust 3 oraz § 5 - Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku lutego składka będzie przekazana do końca miesiąca, za który jest należna.
Zamawiający potwierdza.
17Załącznik nr 3 OPZ, IV.14 - W związku z tym, że obsługa ubezpieczenia będzie realizowana elektronicznie przy wykorzystaniu systemu, który Wykonawca zobowiązuje się udostępnić bezpłatnie przed początkiem odpowiedzialności – prośba o potwierdzenie, że deklaracje osób przystępujących do ubezpieczenia rejestrowane w elektronicznym systemie informatycznym będą w miesiącu poprzedzającym początek odpowiedzialności i za jego pośrednictwem wysyłane Wykonawcy, a podpisane oryginały deklaracji przystąpienia byłyby przekazywane Wykonawcy w celu dokonania ich archiwizacji.
Zamawiający potwierdza. Podpisane oryginały deklaracji zostaną niezwłocznie wysyłane do Wykonawcy.
18OPZ, rozdział IV.16 - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że wskazane wysokości kosztów związanych z zawarciem, administrowaniem oraz bieżącą obsługą umowy ubezpieczenia stanowią wszystkie koszty, jakie mają zostać wkalkulowane do oferty oraz są to wartości brutto?
Zamawiający potwierdza.
19Pytania do części III Załącznik nr 3 OPZ, IV pkt 21 - W związku z zapisem, zgodnie z którym Zamawiający wskaże pracownika MZŁ odpowiedzialnego za wykonywanie czynności administracyjnych związanych z obsługą umowy ubezpieczenia, a Wykonawca zawrze z tym pracownikiem odrębną umowę i będzie wypłacał mu miesięczne wynagrodzenie w wysokości co najmniej 13% inkasa miesięcznej składki ubezpieczeniowej brutto, prosimy o potwierdzenie, że w ramach tych czynności wyznaczony pracownik MZŁ będzie: • przygotowywał i przekazywał Wykonawcy, za pośrednictwem udostępnionego systemu elektronicznego, listy osób przystępujących do ubezpieczenia (deklaracje) oraz występujących z ubezpieczenia; Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że wykonywanie powyższych czynności przez wyznaczonego pracownika MZŁ będzie stanowiło realizację obowiązków określonych w pkt 20 i 21 OPZ?
Zamawiający potwierdza.
20Pytania do części III Załącznik nr 3 OPZ, IV.22 - Zamawiający wskazał możliwość równoległego funkcjonowania dwóch zakresów ubezpieczenia wskazanych w pkt VI, podczas gdy tabela w pkt VI określa jeden zakres ubezpieczenia. Prosimy o potwierdzenie, że wskazany zakres z wysokościami świadczeń w OPZ w tabeli w pkt VI jest obligatoryjny, natomiast drugi „równoległy zakres” należy traktować jako fakultatywny i nie będzie brany pod kryterium oceny oferty – nie będzie to miało wpływu na wybór najkorzystniejszej oferty.
Wykazany w pkt VI OPZ jest zakresem obligatoryjnym. Natomiast Zamawiający może zgodzić się na wprowadzenie przez Wykonawcę dodatkowego wariantu, jeżeli ubezpieczona/y wyrazi chęć przystąpienia do droższego wariantu. Ten drugi dodatkowy wariant nie będzie brany pod uwagę przy badaniu i ocenie ofert.

Historia zmian

27.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (7 dokumentów z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni