Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN765373-2026
Ubezpieczenie na życie dla pracowników – Gorzów Wielkopolski
Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.1 aktualny · 15 w archiwum·NIP 5992462314·lubuskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie dla 590 pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz członków ich rodzin (współmałżonków, partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci). Ochrona obejmuje 4 warianty ubezpieczenia o różnym zakresie świadczeń. Zamawiający przewiduje prawo opcji przedłużenia okresu obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 24 miesiące.
Trudność: średnia
Wymaga uwzględnienia ubezpieczenia zarówno pracowników, jak i członków ich rodzin oraz wyboru spośród 4 wariantów ochrony.
Terminy realizacji
Czas realizacji
24 miesiące
24 miesiące
Prawo opcji
do 24 miesięcy
do 24 miesięcy
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmujące przedmiot zamówienia (lub zaświadczenie, jeśli Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia)
2Doświadczenie — co najmniej 2 umowy grupowego ubezpieczenia na życie, z min. 300 ubezpieczonych każda, należycie wykonane w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie działalności)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty4 warianty × 15% (Cmin/Ci × 100)
60%
Klauzule dodatkowe (warunki fakultatywne)12 klauzul, 1–4 pkt każda
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 6 dni (mediana dla CPV 66: 17 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (35% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: wysokość określona w projekcie umowy (zał. nr 9).
- Kara pieniężna: do 20 000 000 zł dla podmiotów podlegających wykluczeniu.
Pytania i odpowiedzi
127Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z wymogiem przyjęcia do ubezpieczenia osób nieaktywnych (przebywających na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, wychowawczym, L4, w szpitalu lub mają orzeczoną trwałą niezdolność do pracy/służby przez właściwy organ rentowy) Wykonawca prosi o potwierdzenie liczby osób, których aktualnie dotyczy ten zapis w podziale na urlop bezpłatny, macierzyński, wychowawczy, zwolnienie lekarskie, pobyt w szpitalu oraz niezdolność do pracy.
Zamawiający informuje, że nie dysponuje pełnymi danymi, o które wnioskuje Wykonawca. Zgodnie z posiadanymi danymi, stan na 30 września 2026 r.: 1 pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym; 7 pracowników przebywało na urlopie wychowawczym; 5 pracowników przebywało na urlopie macierzyńskim; 11 pracowników przebywało na dłuższych zwolnieniach chorobowych; 18 pracowników przebywało na zwolnieniach lekarskich (stan na 13.10.2026 r.).
2Wykonawca prosi o podanie wskaźnika szkodowości z dotychczasowych umów grupowego ubezpieczenia na życie zawartych przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że szkodowość złożona w okresie od 01.02.2025 r. do 23.09.2026 r. wynosi 93,26%.
3Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli zamiast świadczenia „Niezdolność Ubezpieczonego do pracy i samodzielnej egzystencji” zostanie zaoferowane świadczenie „Całkowita trwała niezdolność do pracy Ubezpieczonego wskutek choroby lub nieszczęśliwego wypadku”, która została zdefiniowana w następujący sposób: Twoja niezdolność do jakiejkolwiek pracy zarobkowej lub pracy w jakimkolwiek zawodzie nawet po przekwalifikowaniu: a) która trwa nieprzerwanie minimum 6 miesięcy, oraz b) która jest udokumentowana zaświadczeniem lekarskim lub inną dokumentacją, oraz c) jeśli, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, nie rokujesz odzyskania zdolności do pracy w przewidywalnej przyszłości; 2) za datę zdarzenia uznajemy datę rozpoczęcia ww. okresu niezdolności; 3) całkowitą trwałą niezdolność do pracy ustalamy na podstawie zgromadzonej dokumentacji, z uwzględnieniem: a) stopnia naruszenia sprawności organizmu oraz możliwości przywrócenia niezbędnej sprawności w drodze leczenia i rehabilitacji; b) możliwości wykonywania dotychczasowej pracy lub podjęcia innej pracy oraz celowości przekwalifikowania zawodowego, biorąc pod uwagę rodzaj i charakter dotychczas wykonywanej pracy, poziom wykształcenia, wiek i predyspozycje psychofizyczne.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza powyższe.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wskaźnika szkodowości wskazanego w Rozdziale III pkt 4.1 lit. A) SWZ z 85% na 65%?
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie dokonuje zmian w tym zakresie.
5Wykonawca prosi o umożliwienie wprowadzenia w ramach klauzuli fakultatywnych (klauzula prewencji), zamiast funduszu prewencyjnego, umowy udziału w zysku bez założenia zachowania minimalnych wymagań dotyczących kwoty dofinansowania Zgodnie z założeniami: Począwszy od ………… roku Ubezpieczającemu przysługuje premia ubezpieczeniowa w wysokości wskazanej w ust. 2, jeżeli współczynnik szkodowości w ramach Umowy nie przekracza w okresie rozliczeniowym 65 %. Premia ubezpieczeniowa, obliczona na zasadach wskazanych w ust. 3, stanowi 15 % zysku technicznego z umowy za dany okres rozliczeniowy. Okresem rozliczeniowym jest kolejnych 12 miesięcy trwania niniejszej Umowy. Premia ubezpieczeniowa wypłacana jest na rachunek bankowy Ubezpieczającego w okresie 3 miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego. Współczynnik szkodowości wyliczany jest w oparciu o poniższy wzór i symbole: WS = odszkodowania i świadczenia brutto / składka przypisana odszkodowania i świadczenia brutto = świadczenia wypłacone + zmiana stanu RBNP + zmiana stanu IBNR + koszty likwidacji gdzie użyte symbole przyjmują znaczenie: świadczenia wypłacone - świadczenia z tytułu ochrony ubezpieczeniowej, które zostały wypłacone w okresie rozliczeniowym rezerwy RBNP - zmiana stanu rezerwy na świadczenia (wraz z kosztami likwidacji), które zostały zgłoszone Ubezpieczycielowi a nie zostały wypłacone w okresie rozliczeniowym rezerwy IBNR - zmiana stanu rezerwy na świadczenia (wraz z kosztami likwidacji), które zaistniały lecz nie zostały zgłoszone Ubezpieczycielowi w okresie rozliczeniowym koszty likwidacji – są to bezpośrednie i pośrednie koszty związane z likwidacją świadczeń, które wystąpiły w okresie za który badany jest współczynnik szkodowości.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie dokonuje zmian w tym zakresie.
6Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie Indywidualnej Kontynuacji IKG do 70 roku życia zgodnie ze standardowym zakresem IKG i składką obowiązującą u Wykonawcy bez dożywotniej gwarancji. Natomiast dla osób dotychczas ubezpieczonych w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie, które w roku zawarcia umowy indywidualnej kontynuacji grupowego ubezpieczenia na życie ukończą 70 rok życia lub mają więcej niż 70 lat zaoferowanie pakietu senior z góry określonym zakresem i składką.
Zamawiający pozostawia zapisy dokumentacji zamówienia bez zmian. Zamawiający nie ingeruje w zaproponowany zakres ubezpieczenia dla Indywidualnej Kontynuacji.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastosowanie następującej definicji dziecka w zakresie świadczeń ubezpieczeniowych: „Dziecko własne Ubezpieczonego, dziecko przysposobione lub pasierb (jeżeli nie żyje ojciec lub matka dziecka), które: nie ukończyło 25. roku życia, lub bez względu na wiek, jeżeli: - posiada orzeczenie organu rentowego o całkowitej niezdolności do pracy lub niezdolności do samodzielnej egzystencji, albo - objęte jest świadczeniem z tytułu zgonu dziecka bez względu na wiek.”
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza powyższe.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uznanie warunku dotyczącego definicji stanu nietrzeźwości za spełniony poprzez zastosowanie definicji obowiązującej w OWU Wykonawcy, zgodnie z którą stan nietrzeźwości oznacza stan, w którym stężenie alkoholu we krwi przekracza 0,5‰ lub zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu przekracza 0,25 mg alkoholu w 1 dm³?
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza powyższe.
9Czy Zamawiający uzna warunek dotyczący braku wymogu wypełniania ankiet
medycznych, kwestionariuszy zdrowotnych lub oświadczeń o stanie zdrowia
za spełniony, jeżeli Wykonawca zamieści na każdej deklaracji zgody (niezależnie
od charakteru osoby przystępującej oraz daty przystąpienia) standardowe
oświadczenia dotyczące stanu zdrowia, wymagających udzielenia odpowiedzi
„TAK” lub „NIE”, o następującej treści:
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji przebywam na zwolnieniu lekarskim.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji przebywam w szpitalu w związku z leczeniem choroby lub urazu
będącego skutkiem nieszczęśliwego wypadku.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji otrzymuję świadczenie rehabilitacyjne lub ubiegam się o nie.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji posiadam orzeczenie o niezdolności do pracy lub służby wydane
na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym lub zaopatrzeniu
społecznym lub ubiegam się o nie.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji przebywam w hospicjum lub w zakładzie opiekuńczo-leczniczym
lub w domu pomocy społecznej.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie dokonuje zmian w tym
zakresie.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zniesienie pre-existingu, o którym mowa w pkt
F.3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, miało zastosowanie wyłącznie
do osób przystępujących do ubezpieczenia i objętych ochroną od dnia
rozpoczęcia obowiązywania umowy ubezpieczenia, z wyłączeniem osób
przystępujących do ubezpieczenia w terminie późniejszym?
Zamawiający pozostawia zapisy dokumentacji zamówienia i nie dokonuje zmian
w tym zakresie.
1W związku z wymogiem przyjęcia do ubezpieczenia osób nieaktywnych (przebywających na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, wychowawczym, L4, w szpitalu lub mają orzeczoną trwałą niezdolność do pracy/służby przez właściwy organ rentowy) Wykonawca prosi o potwierdzenie liczby osób, których aktualnie dotyczy ten zapis w podziale na urlop bezpłatny, macierzyński, wychowawczy, zwolnienie lekarskie, pobyt w szpitalu oraz niezdolność do pracy.
Zamawiający informuje, że nie dysponuje pełnymi danymi, o które wnioskuje Wykonawca.
Zgodnie z posiadanymi danymi, stan na 30 września 2026 r.:
• 1 pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym;
• 7 pracowników przebywało na urlopie wychowawczym;
• 5 pracowników przebywało na urlopie macierzyńskim;
• 11 pracowników przebywało na dłuższych zwolnieniach chorobowych;
• 18 pracowników przebywało na zwolnieniach lekarskich (stan na 13.10.2026 r.).
3Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli zamiast świadczenia „Niezdolność Ubezpieczonego do pracy i samodzielnej egzystencji” zostanie zaoferowane świadczenie „Całkowita trwała niezdolność do pracy Ubezpieczonego wskutek choroby lub nieszczęśliwego wypadku”, która została zdefiniowana w następujący sposób:
Twoja niezdolność do jakiejkolwiek pracy zarobkowej lub pracy w jakimkolwiek zawodzie nawet po przekwalifikowaniu:
a) która trwa nieprzerwanie minimum 6 miesięcy, oraz
b) która jest udokumentowana zaświadczeniem lekarskim lub inną dokumentacją, oraz
c) jeśli, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, nie rokujesz odzyskania zdolności do pracy w przewidywalnej przyszłości;
2) za datę zdarzenia uznajemy datę rozpoczęcia ww. okresu niezdolności;
3) całkowitą trwałą niezdolność do pracy ustalamy na podstawie zgromadzonej dokumentacji, z uwzględnieniem:
a) stopnia naruszenia sprawności organizmu oraz możliwości przywrócenia niezbędnej sprawności w drodze leczenia i rehabilitacji;
b) możliwości wykonywania dotychczasowej pracy lub podjęcia innej pracy oraz celowości przekwalifikowania zawodowego, biorąc pod uwagę rodzaj i charakter dotychczas wykonywanej pracy, poziom wykształcenia, wiek i predyspozycje psychofizyczne.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza powyższe.
9Czy Zamawiający uzna warunek dotyczący braku wymogu wypełniania ankiet medycznych, kwestionariuszy zdrowotnych lub oświadczeń o stanie zdrowia za spełniony, jeżeli Wykonawca zamieści na każdej deklaracji zgody (niezależnie od charakteru osoby przystępującej oraz daty przystąpienia) standardowe oświadczenia dotyczące stanu zdrowia, wymagających udzielenia odpowiedzi „TAK” lub „NIE”, o następującej treści:
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji przebywam na zwolnieniu lekarskim.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji przebywam w szpitalu w związku z leczeniem choroby lub urazu będącego skutkiem nieszczęśliwego wypadku.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji otrzymuję świadczenie rehabilitacyjne lub ubiegam się o nie.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji posiadam orzeczenie o niezdolności do pracy lub służby wydane na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym lub zaopatrzeniu społecznym lub ubiegam się o nie.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji przebywam w hospicjum lub w zakładzie opiekuńczo-leczniczym lub w domu pomocy społecznej.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie dokonuje zmian w tym zakresie.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zniesienie pre-existingu, o którym mowa w pkt F.3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, miało zastosowanie wyłącznie do osób przystępujących do ubezpieczenia i objętych ochroną od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy ubezpieczenia, z wyłączeniem osób przystępujących do ubezpieczenia w terminie późniejszym?
Zamawiający pozostawia zapisy dokumentacji zamówienia i nie dokonuje zmian w tym zakresie.
Historia zmian
01.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.10.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — sprostowanie
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert