Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – upgrade (modernizacja) pracującego rezonansu magnetycznego Siemens Aera 1,5T (nr seryjny 141616) w SP ZOZ MSWiA w Lublinie.
Zakres rzeczowy:
Upgrade systemu RF, gradientów i oprogramowania istniejącego aparatu — wymiana toru odbiorczego na technologię optyczną cyfrową, z pozostawieniem istniejącego magnesu i systemu gradientowego (wymagane parametry min. 45 mT/m, 200 T/m/s).
Nowa konsola operatorska (2-monitorowa, monitory min. 24") wraz z komputerem sterującym i rekonstrukcyjnym.
Wymiana stołu pacjenta na w pełni odłączany, mobilny, z napędem elektrycznym, o nośności min. 250 kg.
Nowy zestaw cewek obrazujących — łącznie ok. 12 szt./zestawów, w tym m.in.: cewka nadawczo-odbiorcza zabudowana w tunelu, cewka głowa/szyja (min. 20 elem.), cewka kręgosłupa (min. 32 elem.), cewka do badań całego OUN (min. 50 elem.), cewki do tułowia (min. 18 i 24 elem.), cewka kolana (min. 18 elem.), cewka barku (min. 16 elem.), zestaw 2 elastycznych cewek prostokątnych (min. 18 elem. każda), cewka do małych obiektów (min. 4 elem.).
Serwer aplikacyjny (min. 192 GB RAM, macierz SSD min. 10 TB, RAID 5) + 4 stacje lekarskie (każda: 2 monitory diagnostyczne min. 21"/2MP + monitor opisowy min. 23"), z pływającymi licencjami dla min. 10 użytkowników.
Pompa infuzyjna dwukanałowa MR (kompatybilna do 3T) z zestawami na 50 badań.
Kardiomonitor MRI (przenośny, masa max. 5 kg, do 3T) z bezprzewodowymi modułami EKG, SpO2, NIBP, EtCO2.
Prace adaptacyjne w pracowni — wymiana drzwi, wykładziny podłogowej (pracownia + sterownia), odświeżenie ścian, wymiana kasetonów sufitowych, blatu roboczego w sterowni, montaż koryt kablowych; doprowadzenie pracowni do pełnej użyteczności.
Demontaż i usunięcie wymienianych elementów starego wyposażenia.
Szkolenia: wstępne (5 dni w siedzibie) + zaawansowane (5 dni po odbiorze + 20 osobodni w ośrodkach referencyjnych/kongresach) + szkolenie personelu min. 10 dni (5h/dzień) + szkolenie aplikacyjne w referencyjnym ośrodku producenta min. 15 dni (8h/dzień).
Gwarancja na całość — min. 60 miesięcy, z przeglądami okresowymi, serwisem autoryzowanym w Polsce, czasem naprawy max. 7 dni (bez części) / 12 dni (z częściami).
Trudność: wysoka
Zamówienie dotyczy zaawansowanego technicznie upgrade'u działającego rezonansu magnetycznego (integracja nowych podzespołów z pozostawionym magnesem), obejmuje dostawę i konfigurację ok. 20 pozycji sprzętu i oprogramowania (cewki, serwer, stacje, pompa, kardiomonitor), prace adaptacyjne w czynnej pracowni szpitalnej oraz wieloetapowe szkolenia specjalistyczne – wszystko w krótkim terminie do 10 sierpnia 2026 r., przy czym termin wynika z rygorystycznego harmonogramu projektu KPO.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia od dnia zawarcia umowy najpóźniej do 10 sierpnia 2026 r.
Termin dostawy i przejęcia pracowni nie później niż do 30 czerwca 2026 r.
Wymagany okres gwarancji min. 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru "bez zastrzeżeń"
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówieniacena oferty brutto
60%
Parametry technicznepunkty za parametry wg OPZ
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ)
Zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy — 0,5% wartości brutto za każdy dzień zwłoki
Wydłużenie terminu wyłączenia Pracowni MR z użytkowania — ryczałt 1 000 zł za każdy dzień zwłoki
Pozostałe 9 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy załącznika nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt 302
W Punkcie 302 Tabeli Załącznika nr 5 do SWZ Zamawiający wymaga utrzymania integracji rezonansu
z systemem informatycznym.
Prosimy o potwierdzenie, że obecnie wykorzystywane licencje komunikujące obecny rezonans MAGNETOM
Aera i serwer aplikacyjny z systemem informatycznym Szpitala będą do wykorzystania do podłączenia urządzeń
po upgradzie.
Zamawiający potwierdza.
1Dotyczy Załącznika nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy § 2 pkt.1 oraz SWZ rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że termin dostawy przedmiotu umowy ma odbyć się do 10 sierpnia 2026. Dostawa ta zostanie potwierdzona stosownym protokołem dostawy.
Zamawiający potwierdza.
1Dotyczy załącznika nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt. 297
Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisów tak, że pierwszy z etapów szkolenia aplikacyjnego
personelu w siedzibie Zamawiającego, prowadzony na etapie uruchamiania przedmiotu zamówienia,
zamiast 5 dni będzie trwał 2 dni natomiast drugi etap, który ma być wykonany po odbiorze aparatu,
zostanie wydłużony o 3 dni do 8 dni? Planowane wykonanie drugiego etapu szkolenia nastąpi
w pierwszym kwartale używania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wyraża zgodę.
2Dotyczy załącznika nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia pkt 307
Ze względu na logistykę i możliwości serwisowe, proszę o wyłączenie kriostatu z tego zapisu.
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie kriostatu z tego zapisu.
2Dotyczy Załącznika nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy § 2 pkt.1 oraz SWZ rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Prosimy Zamawiającego o sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej dotyczącej daty wykonania pozostałych czynności wynikających z umowy w celu jej zrealizowania, a następujących po dostawie przedmiotu umowy. Dotyczy daty „nie później niż do 30 czerwca 2026”. Zwracamy uprzejmą uwagę, że jest to data poprzedzająca datę 10 sierpnia 2026. Jednoczesnie uprzejmie wyjaśniamy, że sama modernizacja jest zadaniem złożonym , przebiegającym w kilku etapach przed i po dostawie urządzenia (m.in. demontaż elementów starego systemu , montaż nowych elementów , uruchomienie i testy zmodernizowanego aparatu , pomiary pola) na które potrzebny jest stosowny czas realizacji (szacowany czas realizacji, przy zachowanym terminie dostawy, to około 5 tygodni po dostawie urządzenia). W związku z tym prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia do 18 września 2026 roku.
Zamawiający informuje, iż termin dostawy przedmiotu umowy ma odbyć się do 10 sierpnia 2026 r. oraz termin wykonania przedmiotu zamówienia do 18 września 2026 roku.
3Dotyczy Załącznika nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy § 2 pkt.1 oraz SWZ rozdział IV. Termin wykonania zamówienia Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że po zgłoszeniu gotowości do dostawy przedmiotu umowy przez Wykonawcę, udostępni on stosownie wcześniej ( 8 dni roboczych przed planowaną dostawą) pracownię celem wykonania niezbędnych czynności przygotowawczych wynikających z przedmiotu umowy (m.in. zdjęcie pola , backup bazy danych , usunięcie z pracowni elementów wyposażenia niebędących częścią MR , otwarcie sufitu i kanałów kablowych itp. ).
Zamawiający potwierdza. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, przed przystąpieniem do realizacji umowy, przedstawienia harmonogramu prac adaptacyjnych.
3Dotyczy załącznika nr 2 do SWZ projektowane postanowienia umowy § 6 ust.2 oraz załącznika nr 5 do SWZ OPZ
pkt 306-309 Zwracamy się z prośbą o ujednolicenie wartości dni, godzin i ilości napraw, ponieważ są
rozbieżności pomiędzy zapisami w umowie i w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający ujednolici zapisy wzoru umowy do zapisów zgodnych z opisem
przedmiotu zamówienia.
4Prosimy o dopuszczenie do zastosowania w naprawach, nowych części zamiennych (nieregenerowanych, nierekondycjonowanych, nieużywanych) wyprodukowanych również przed 2026 rokiem. Wykonawca nie może zagwarantować roku produkcji min. 2026, ponieważ z magazynu producenta wydawane są produkty w kolejności wyprodukowania co może skutkować sytuacją, że dla części nietypowych, rzadziej używanych do napraw ich rok produkcji może być wcześniejszy niż 2026. Ze względu na gwarantowane przez nas, krótkie czasy napraw w tym krótkie terminy dostaw części zamiennych, komponenty te muszą być wcześniej wyprodukowane w celu zabezpieczenie minimalnych czasów przestoju aparatu użytkownika.
Zamawiający dopuszcza.
5Dot. Projektu umowy §2 pkt 1 Zwracamy się z prośbą o sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej w treści projektu umowy, która polega na wpisaniu daty 30 czerwca 2026 jako granicznej daty wykonania pozostałych czynności określonych umową.
Zamawiający informuje, iż termin dostawy przedmiotu umowy ma odbyć się do 10 sierpnia 2026 r. oraz termin wykonania przedmiotu zamówienia do 18 września 2026 roku.
6Czy Zamawiający załączy jako dodatkowy załącznik na platformie formularz ofertowy/cenowy? Czy prezentacja ceny odbędzie się jedynie na platformie (bez możliwości wyszczególnienia pozycji na różnym VAT)?
Zgodnie z SWZ.
7Prosimy Zamawiającego o umożliwienie odbycia wizji lokalnej po wcześniejszym ustaleniu terminu.
Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej po wcześniejszym ustaleniu terminu.