Usługa kafeteryjna (platforma świadczeń pozapłacowych): dostęp do min. 1000 obiektów sportowo-rekreacyjnych (min. 100 w Wielkopolsce; aerobic, basen, siłownia, spinning, squash, sztuki walki itp.) + min. 150 obiektów kulturalnych (min. 20 w Wielkopolsce; kina, teatry, muzea, koncerty, aquapark itp.), 6 programów abonamentowych (nielimitowany/limitowany dla pracownika, osoby towarzyszącej, dziecka + karta basenowa), karty imienne lub aplikacja mobilna, dla ok. 2020 pracowników (ok. 936 istniejących kont), z 3 grupami zasileń ZFŚS (0/50/60 zł).
Wdrożenie i utrzymanie: konfiguracja platformy w 10 dni roboczych, adaptacja szaty graficznej, szkolenie max 6 pracowników (min. 2 spotkania), min. 3 spotkania wdrożeniowe, support pon.-pt. 8:00–20:00 (min. 8 h/dzień), aktualizacja ofert i partnerów, serwis nocny 22:00–6:00.
Rozliczenia: rozliczanie punktów ZFŚS, raporty, samoobsługa pracowników, dopłata kartą/e-przelewem/BLIK.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zbudowania platformy integrującej dostęp do >1000 obiektów sportowo-rekreacyjnych i >150 kulturalnych z pełną obsługą administracyjną i płatności, przy jednoczesnym zachowaniu wymagań dostępności cyfrowej i skalowalności dla ~2000 użytkowników — wymaga doświadczenia w integracji systemów i partnerstwach z dostawcami usług.
Terminy realizacji
Termin wykonania 24 miesiące od zawarcia umowy lub do wykorzystania kwoty dofinansowań usług z ZFŚS w wysokości 806 400,00 zł, co wcześniej
Warunki udziału
AI
1Zatrudnienie — zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związane z rozliczaniem punktów i benefitów współfinansowanych ze środków ZFŚS, rozliczaniem płatności oraz sprawozdawczością
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena8 podkryteriów cenowych
70%
Fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej4 opcje dodatkowe
30%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5 do SWZ), m.in. za brak zapewnienia dostępności cyfrowej platformy
Uchylenie się od podpisania umowy: skutek niedopełnienia obowiązku w uzgodnionym terminie (SWZ pkt XIII.2).