Archiwum TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskoweCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjne Mazowieckie
Usługa kompleksowego sprzątania – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Usługa kompleksowego sprzątania w Zakładach Opiekuńczo-Leczniczych wchodzących w skład Stołecznego Centrum Opiekuńczo-Leczniczego Sp. z o.o.
STOŁECZNE CENTRUM OPIEKUŃCZO-LECZNICZE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ·NIP 5242758370·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
29.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
22 września 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 12 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin składania ofert: 29.09.2026 r., godz. 10:00 (modyfikacja z 21.09) (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 25.09.2026)
Otwarcie ofert: 25.09.2026 r., godz. 10:30
Związanie ofertą: do 23.12.2026 r. (modyfikacja z 19.12)
Doświadczenie (Zad. 1): 2 usługi sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym stacjonarnym całodobowo, min. 150 000 zł brutto każda, ostatnie 3 lata; nie sumować
Doświadczenie (Zad. 2): 2 usługi sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym stacjonarnym całodobowo, min. 200 000 zł brutto każda, ostatnie 3 lata; nie sumować
Doświadczenie (Zad. 3): 1 usługa sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym, min. 100 000 zł brutto, ostatnie 3 lata
Podwykonawstwo: dopuszczone; pomoc kuchenna i gospodarcza — osobiście przez Wykonawcę; wskazać części i podwykonawców w ofercie.
Zmiany umowy: dopuszczone zgodnie z art. 455 ust. 1–2 ustawy i we wzorze umowy (Załącznik nr 4); zmiana kosztów realizacji — od dnia wejścia w życie przepisów.
JEDZ (Załącznik nr 3 do SWZ) — wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym. - **Oświadczenie o przesłankach wykluczenia z art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wizja lokalna: obowiązkowa; brak udziału → odrzucenie oferty (SWZ pkt 4.11).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w ZOL przy ul. Mehoffera 72/74 (~14 886 m² powierzchni użytkowej + ~1 744 m² okien), w tym sprzątanie oddziałów, sanitariatów, korytarzy, mycie okien 2×/rok, polimeryzacja podłóg 3×/rok, zaopatrzenie w środki czystości i higieniczne, pomoc kuchenna (transport i rozdział posiłków, mycie naczyń) oraz pomoc gospodarcza (pościel, ręczniki, materace), 7 dni/tydzień, zmiany: sprzątanie 10 h, kuchnia 12,5 h, gospodarka 6 h.
Część 2 (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w ZOL przy ul. Olchy 8 (~1 690 m² + ~173 m² okien), z tymi samymem zakresem usług co Część 1; minimalna obsada: 3 sprzątające, 1 gospodarcza, 3 kuchenne; praca 7 dni/tydzień.
Część 3 (usługa): kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w Geriatrycznym Centrum Medycznym przy Al. Wilanowskiej 257 (~542 m² + ~72 m² okien), ten sam zakres usług; praca sprzątania 5 dni/tydzień po 4 h, pozostałe usługi 7 dni/tydzień.
Przedmiot uwzględnia: dostawę środków myjących, dezynfekcyjnych, papierów, mydła, worki na odpady medyczne i komunalne, sprzęt sprzątający (mopy, ściereczki, wózki) oraz nadzór, szkolenia i dokumentację.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie prac w Zadaniu nr 2 (ZOL, ul. Olchy 8) oraz w Zadaniu nr 3 (Geriatryczne Centrum Medyczne al. Wilanowska 257) Zamawiający wymaga mycia okien i polimeryzacji podłóg. Jeżeli Zamawiający potwierdza, to prosimy o wskazanie z jaką częstotliwością należy wykonywać wyżej wymienione czynności. Czy na obiektach występują okna wymagające zastosowania przy myciu technik alpinistycznych? Jaka jest powierzchnia podlegająca usłudze polimeryzacji?
Zamawiający informuje, że wymaga, w każdej lokalizacji której dot. postępowanie, 3 razy w roku polimeryzacja podłóg oraz 2 razy w roku mycia okien, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może zwiększyć zakres zapotrzebowania w zależności od potrzeb.
Okna w Geriatrycznym Centrum Medycznym, przy Al. Wilanowskiej 257 (Zadanie nr 3) są trudnodostępne.
Usłudze polimeryzacji podlegają wszystkie pomieszczenia w obiektach – zgodnie z podanym metrażem w OPZ.
Wnosimy o zmianę zapisów SWZ odnośnie terminu na zadawanie pytań do postępowania.
Wyznaczony termin na zadawanie pytań jest niezgodny z art. 135 ust. 2 PZP - powinien przypadać na 7 dni przed terminem składania ofert.
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp zmienia treść Specyfikacji warunków zamówienia, w Rozdziale I – POSTANOWIENIA OGÓLNE, pkt. 5.20., w następujący sposób:
obecne brzmienie:
„5.20. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 7 przed upływem terminu składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom.”
otrzymuje brzmienie:
„5.20. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 7 przed upływem terminu składania ofert.”
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia (z rozbiciem na części)? Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę?
Zamawiający wyjaśnia, że udzieli informacji o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia z podziałem na Zadania, w dniu otwarcia ofert.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że szacowanie wartości zamówienia zostało ustalone poprzez przeprowadzenie rozeznania rynku przed wszczęciem postępowania.
Zamawiający w SIWZ dopuszcza możliwość udziału w postępowaniu podmiotów działających w ramach konsorcjum. Zważywszy na fakt, iż: obserwowaną na rynku praktyką jest sytuacja, w której o udzielenie zamówienia ubiegają się podmioty będące spółkami kapitałowymi, działające w ramach konsorcjum, a następnie – już na etapie świadczenia usługi - faktury wystawiane są przez kilkanaście spółek cywilnych założonych przez konsorcjantów, powyższe może budzić wątpliwości co do zgodności takiej praktyki z przepisami ustawy z dnia 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (a zwłaszcza z art. 113 ust. 1 i 9 dotyczącym zwolnień podmiotowych, art. 106a – 106q dotyczącym zasad wystawiania faktur oraz art. 88 dotyczącym braku prawa do odliczenia VAT) co potwierdzają kontrole podatkowe prowadzone w firmach świadczących usługi outsourcingowe,
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT), niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum.
Faktury wystawia podmiot, który zawarł umowę z Zamawiającym.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę warunku udziału w postępowaniu dot. części 1 (zadania 1)-ZOL Mehoffera w zakresie zdolności technicznej i zawodowej-doświadczenia Wykonawcy określonego w pkt. 6.2.2.4.1. tiret pierwsze SWZ na następujące:
• dla Zadania nr 1 ZOL Mehoffera 72/74 – dwie usługi kompleksowego sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym prowadzącym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenie zdrowotne (czynnym całodobowo) realizowane co najmniej przez 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto miesięcznie
LUB
• dla Zadania nr 1 ZOL Mehoffera 72/74 – jedna usługa kompleksowego sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym prowadzącym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenie zdrowotne (czynnym całodobowo) realizowana co najmniej przez 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto miesięcznie.
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia warunek udziału w postępowaniu dot. Zadania 1, określony w pkt. 6.2.2.4.1. SWZ, w następujący sposób:
obecne brzmienie:
„6.2.2.4.1. wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
- dla Zadania nr 1 ZOL Mehoffera 72/74 – dwie usługi kompleksowego sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym prowadzącym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenie zdrowotne (czynnym całodobowo) o wartości co najmniej 15 000 000,00 zł (słownie: piętnaście milionów, 00/100 zł) brutto każda, (…)”
otrzymuje brzmienie:
„6.2.2.4.1. wykażą, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
- dla Zadania nr 1 ZOL Mehoffera 72/74 – dwie usługi kompleksowego sprzątania i dezynfekcji w podmiocie leczniczym prowadzącym działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenie zdrowotne (czynnym całodobowo) o wartości co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy, 00/100 zł) brutto każda, (…)”
Zmawiający określił w SIWZ wymóg zatrudnienia pracowników wykonujących czynności porządkowe lub czynności sprzątania na umowę o pracę. Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie na zastępstwa urlopowo-chorobowe. Konieczność zachowania wymogu zatrudnienia wyłącznie na umowę o pracę w sytuacjach losowych, zdarzenia niemożliwe do przewidzenia jest nierealne. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć, ile osób będzie w danym okresie czasu np. na zwolnieniu lekarskim. Zatrudnienie na umowę o pracę wymaga chociażby dostarczenia badań lekarskich, co w sytuacjach nagłych jest nierealne i wymaga dodatkowego czasu.
W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Zamawiający wymaga zatrudnienia osób zgodnie z zapisami zawartymi w § 4, w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Zwracamy się z prośbą o modyfikację wzoru umowy, poprzez zmniejszenie wygórowanych kar umownych o 50%.
W procedurze udzielania i realizacji zamówień publicznych to zamawiający jest w pozycji uprzywilejowanej względem wykonawców, umożliwiającej mu narzucanie warunków dotyczących realizacji zamówienia, jednak powinien on tak ukształtować treść umowy, aby realizacja zamówienia w ogóle była możliwa. Zatem zastrzeganie kar umownych nie powinno być celem samym w sobie, ale środkiem dyscyplinującym wykonawcę. Wielokrotnie wskazywała na to Krajowa Izba Odwoławcza, m.in. w wyroku z dnia 5 marca 2014 r., sygn. akt KIO 283/14.
Zamawiający próbuje wykorzystać swoją pozycję dominującą w przetargu i wbrew zasadom współżycia społecznego, wprowadzić do umowy rażąco wygórowaną karę umowną, która z uwagi na swą konstrukcję, może mieć zastosowanie zarówno w przypadku drobnego uchybienia, nieskutkującego powstaniem jakiejkolwiek szkody po stronie Zamawiającego, jak i w przypadku niewykonania zobowiązania w znacznej części. Kara umowna winna zostać opisana w sposób zróżnicowany, w zależności od rangi, skutków i okresu trwania uchybienia, jak i wpływu uchybień na funkcjonowanie Zamawiającego. Nie można również zapominać, że podstawową funkcją kary umownej jest naprawienie szkody (zryczałtowane odszkodowanie), a zatem stawka kary umownej nie powinna być ustalona abstrakcyjnie, lecz z uwzględnieniem przewidywanej szkody, jaka może powstać po stronie Zamawiającego. Jednakże postanowienie projektu umowy nie zostało oparte na powyższych założeniach, stąd wniosek o jego zmianę. Zaproponowane, przez wykonawcę zmiany przez obniżenie wysokości kar umownych, zróżnicowanie ich wysokości w stosunku o rangi, skutku i okresu trwania uchybienia i jego wpływu na funkcjonowanie zamawiającego ma z jednej strony zapewnić, iż w dalszym ciągu kary umowne będą spełniały funkcję represyjną, z drugiej zaś, że zaczną spełniać funkcję odszkodowawczą, a nie „zarobkową".
Zamawiający nie wyraża zgody ww. na zmianę.
Prosimy o potwierdzenie, że w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia nie występują żadne usługi (czynności) pomocnicze przy pacjencie, które miałyby charakter usług ściśle związanych z usługami medycznymi, podlegających zastosowaniu stawki VAT zwolonionej?
Zamawiający potwierdza w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia nie występują żadne usługi (czynności) pomocnicze przy pacjencie, które miałyby charakter usług ściśle związanych z usługami medycznymi, podlegającymi zastosowaniu stawki VAT zwolonionej.
Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku konsorcjum, warunek udziału w postępowaniu możemy spełnić łącznie.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt. 6.2.2. SWZ – Warunki udziału w postępowaniu, w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, muszą zostać spełnione w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) bez możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
Czy Zamawiający zamierza ograniczyć powierzchnie sprzątania w trakcie trwania umowy?
Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie posiada takiej wiedzy.
Jeśli zamawiający zamierza ograniczyć powierzchnię, prosimy o wyrażenie zgody na ograniczenie w tym czasie ilości osób/etatów świadczących usługę adekwatnie do ograniczonej powierzchni.
Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ liczbę pracowników niezbędną do należytego wykonania zamówienia ustala Wykonawca, przy zachowaniu minimalnego zatrudnienia na oddziałach.
Dotyczy § 5 ust. 9 wzoru umowy – Wykonawca powinien być informowany o każdej kontroli.
W każdej kontroli powinien uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy, z prawem do wnoszenia uwag do protokołu/notatki z kontroli. Wykonawca powinien mieć prawo do odrzucenia niezasadnych reklamacji. Prosimy o modyfikację.
Zapis § 5 ust.9 dotyczy kontroli doraźnych – zapis nie ulega zmianie.
Dotyczy § 12 ust. 2-6 – odpowiedzialność finansowa Wykonawcy powinna mieć charakter odpowiedzialności uzupełniającej, tj. jedynie do wartości szkody przewyższającej zastrzeżone kary umowne (czyli odszkodowanie powinno być pomniejszone o naliczone kary umowne).
W szczególności jednak Wykonawca może odpowiadać jedynie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, konsekwencje powyższego oraz zamierzone i zawinione działania, które wywołały szkodę po stronie Zamawiającego. Prosimy o modyfikację.
Zamawiający nie wyraża zgody na ww. modyfikację.
Dotyczy § 15 ust. 1 pkt 1) lit. a)-d), pkt 3) i 4) – te postanowienia dają Zamawiającemu zbyt dużą swobodę, w zakresie potencjalnego rozwiązania umowy. Rozwiązanie umowy w takim trybie jest najdalej idącą konsekwencją, dlatego też uprawnienie takie powinno przysługiwać wyłącznie w przypadku najcięższych naruszeń, wymienionych wyczerpująco w umowie. Takie postanowienia naruszają równowagę kontraktową stron, prowadząc do nieproporcjonalnego obciążenia wykonawcy ryzykiem realizacyjnym. Dlatego wnioskujemy o wykreślenie tych postanowień.
Zamawiający nie wyraża zgody na ww. modyfikację.
Pokazujemy 14 z 122 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
