Usługa kompleksowej organizacji i realizacji 5dniowego tematycznego wyjazdu studyjnego do

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Kompleksowa organizacja i realizacja 5-dniowego wyjazdu studyjnego do Holandii (24–28.08.2026) dla 25 uczestników z Lubelskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Końskowoli, w tematyce nowoczesnego ogrodnictwa i produkcji kwiatów. Wykonawca odpowiada za całość logistyki: transport, noclegi, wyżywienie, ubezpieczenie, obsługę pilotską i tłumaczeniową oraz umówienie i realizację wizyt studyjnych.

• Transport: przejazd autokarem Lublin–Warszawa i z powrotem; przelot lotniczy Warszawa–Amsterdam (tam i z powrotem, bilety dla 25 osób, bagaż podręczny + rejestrowany min. 20 kg/os.); autokar w Holandii (max. 5 lat, max. 220 km dziennie między wizytami).
• Noclegi: 4 noclegi (2 w Rotterdamie, 2 w Amsterdamie) w hotelach min. (w standardzie polskim), w tym min. 8 pokoi 1-osobowych i 9 pokoi 2-osobowych, cała grupa w jednym hotelu.
• Wyżywienie: 4 śniadania (bufet + ciepły posiłek), 5 obiadów z deserem (dania holenderskie, min. 150 g mięsa/ryby + dodatki), 5 kolacji (bufet z ciepłym daniem) – w tym obsługa kelnerska i zastawa porcelanowa.
• Ubezpieczenie: koszty leczenia (min. 50 000 zł/os.), NNW+Assistance (min. 50 000 zł/os.), bagaż (min. 1 000 zł/os.).
• Pilot i tłumacz: pilot od odbioru grupy w Końskowoli do powrotu; tłumacz polsko-niderlandzki ze znajomością słownictwa rolniczo-ogrodniczego na cały pobyt w Holandii.
• Program wizyt studyjnych: min. 9 obligatoryjnych wizyt (m.in. centrum innowacji w sektorze szklarniowym, uczelnia wyższa, przedsiębiorstwa ogrodnicze, aukcja kwiatowa, ogród pokazowy), z których każda obejmuje prelekcję, oprowadzanie, degustacje/serwis kawowy. W ofercie należy przedstawić min. 10 propozycji obiektów do wyboru przez Zamawiającego.
• Obowiązki dodatkowe: ologowanie wizytowanych miejsc (tablice A3 z logotypami UE i KSOW+), sprawozdanie merytoryczne w ciągu 14 dni od zakończenia (w tym min. 50 zdjęć).

Zamówienie wymaga kompleksowej koordynacji transportu lotniczego i autokarowego w dwóch krajach, rezerwacji hoteli w dwóch miastach, wyżywienia przez 5 dni, ubezpieczenia grupy 25 osób oraz umówienia i zrealizowania co najmniej 9 obligatoryjnych wizyt studyjnych u realnych podmiotów w Holandii – to zadanie logistycznie wielowątkowe, zależne od dostępności terminowej usług i obiektów w sezonie letnim.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi