Przeprowadzka dokumentacji wieczystoksięgowej i akt bieżących – Warszawa

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zastąpienie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oświadczeniem o przyszłym podniesieniu sumy ubezpieczenia OC oraz OCP. Zgodnie z Rozdziałem V pkt 2.1.1 SWZ Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 1 000 000 zł oraz ubezpieczenie OCP dla przewoźników drogowych na kwotę minimum 1 000 000 zł. Warunki udziału w postępowaniu muszą być spełnione przez Wykonawcę najpóźniej na dzień składania ofert i podlegają weryfikacji na podstawie dokumentów składanych w postępowaniu. Samo zobowiązanie do podniesienia sum gwarancyjnych po wyborze oferty nie potwierdza spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie określił minimalnej dopuszczalnej masy całkowitej pojazdów. W związku z powyższym Zamawiający dopuści realizację usługi pojazdami o DMC poniżej 3,5 tony, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych w SWZ, w szczególności dotyczących: • zabudowy typu kontener, • możliwości zabezpieczenia i zaplombowania przestrzeni ładunkowej, • pojemności przestrzeni ładunkowej minimum 20 m3, • wyposażenia w lokalizator GPS, • oraz – zgodnie z obowiązującą treścią SWZ – wyposażenia w windę załadunkową.

Zamawiający nie wyraża zgody na realizację usługi pojazdami nieposiadającymi windy załadunkowej. Wymóg wyposażenia pojazdów w windę załadunkową został wprowadzony z uwagi na konieczność zapewnienia sprawnego, bezpiecznego oraz ergonomicznego załadunku i rozładunku znacznej ilości akt i ksiąg wieczystych, a także minimalizacji ryzyka uszkodzenia transportowanej dokumentacji oraz ograniczenia ryzyka przeciążeń i urazów pracowników wykonujących czynności transportowe. Zamawiający uznaje wskazany wymóg za adekwatny i proporcjonalny do przedmiotu zamówienia.