Po terminiePozostałe tryby
Usługa ochrony osób i mienia
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie2 aktualne · 100 w archiwum·NIP 7393279711
Składanie ofert: 29 grudnia 2023
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – usługa całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w 2 obiektach GDDKiA Oddział w Olsztynie (al. Warszawska 89 + Laboratorium Drogowe ul. Sokola 4b):
- Część 1 (usługa ochroniarska + monitoringu): ochrona fizyczna 24/7/365 w obu obiektach, patrol interwencyjny ≥2 osoby z czasem reakcji ≤15 min, ciągłe monitorowanie sygnałów z systemu alarmowego, odczyt i reagowanie na każdy sygnał alarmowy;
- Dostawa i montaż systemu antynapadowego (łączność bezprzewodowa, min. 2 piloty na obiekt, wymiana baterii/akumulatorów, regularne próby sprawności);
- Dostawa i montaż elektronicznego systemu kontroli pracy wartowników (min. 5 punktów kontrolnych przy al. Warszawskiej 89, min. 10 przy ul. Sokolej 4b, zestaw komputerowy, czytniki, łącze internetowe), raporty danych patroli na żądanie;
- Obsługa dokumentacji i procedur: dziennik przebiegu służby, rejestr pracowników, ewidencja kluczy, książka kontroli, lista podstawowa personalna, harmonogramy ochrony;
- Zapewnienie personelu: min. 4 osoby/obiekt (łącznie min. 8), zatrudnionych na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu, w uniformach letnich/zimowych z identyfikatorami, z alkomatem w stałej dyspozycji;
- Pozostałe: ubezpieczenie OC, nalazki i sprzęt ochrony, dbanie o porządek i czystość terenu obiektów (w tym usuwanie śniegu/ lodu), zgłaszanie wad zabezpieczeń.
Realizacja: od 01.02.2024 do 31.12.2024 r. (11 miesięcy), kosztorys w 4 pozycjach (2× cena miesięczna + 2× uruchomienie alarmu antynapadowego).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji kilku rodzajów usług ochrony w dwóch obiektach jednocześnie (ochrona fizyczna, patrol interwencyjny, monitoring alarmów, systemu antynapadowego i elektronicznej kontroli wartowników) z wymogiem ciągłości 24/7 i przestrzegania przepisów BHP/PPOż/ustawy o ochronie osób i mienia.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od 01.02.2024 do 31.12.2024 lub do wydatkowania całości wynagrodzenia, co wcześniej
od 01.02.2024 do 31.12.2024 lub do wydatkowania całości wynagrodzenia, co wcześniej
Warunki udziału
AI1Koncesja — koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
80%
Doświadczenie osóbco najmniej 24-miesięczne doświadczenie w ochronie osób i mienia
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane (pkt 16.4 IDW).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: warunki w pkt 23 IDW.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w kosztorysie ofertowym w pozycjach 3 i 4 Zamawiający w zakresie ilościowym wymaga 22? czym ten zakres jest spowodowany? zważywszy na 11 miesięczny termin realizacji.
Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była od dnia 01.02.2024r do dnia 31.12.2024r.
Kosztorys ofertowy zawiera 4 pozycje, w tym pozycje 1 i 2 zawierają cenę jednostkową za miesiąc x ilość 11 (miesięcy).
Natomiast w pozycji 3 i 4 wskazana jest cena za uruchomienie alarmu „antynapadowego” w ilości 22 w każdej pozycji ( Zamawiający założył uruchomienie 2 alarmów w ciągu jednego miesiąca: 2 x 11= 22, w każdym obiekcie osobno). Ilość alarmów może się zwiększyć lub zmniejszyć w ciągu miesiąca. Wykonawca wystawi fakturę za faktycznie użyte alarmy.
2Czy Wykonawcy mają instalować własne systemy alarmowe (SSWiN) na obiektach Zamawiającego? (oprócz nadajników)
Zamawiający wymaga tylko od Wykonawcy w zakresie nadzoru przy użyciu alarmu: Zainstalowania na własny koszt w chronionym obiekcie, własny system łączności bezprzewodowej, tzw. „antynapadowej”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
3Czy Zamawiający zapewnia pomieszczenia dla pracowników wykonawcy?
Zamawiający zgodnie z treścią § 4 ust 22, zapewnia personelowi wykonującemu czynności stanowiące przedmiot umowy pomieszczenia socjalnego z dostępem do energii elektrycznej, wody i kanalizacji.
4Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników ochrony posiadających orzeczenie i niepełnosprawności?
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w pełnym wymiarze czasu pracy, zawartej co najmniej na okres trwania umowy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wszystkie prace fizyczne związane z wykonywaniem wszystkich usług objętych Umową, w tym szczegółowy zakres obowiązków wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Pracownicy nie muszą posiadać wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.
5Czy zmiany na całodobowych posterunkach ochrony w obiektach w Olsztynie przy ul. Warszawskiej 89 i ul. Sokolej 4b odbywają się w systemie 12 czy 24 godzinnym?
Zamawiający wymaga wykonywania usługi dozorowania 24h 7 dni w tygodniu, w tym:
- w godzinach 7:00-16:15 (budynek przy al. Warszawskiej 89),
- w godzinach 6:30-16:30 (budynek przy ul. Sokola 4b)
Dozorowanie polegać będzie na pełnieniu ochrony fizycznej przez portiera w dni robocze. Szczegółowy zakres usługi znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienie.
6W związku z obowiązkiem wykonawcy podłączenia systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy znajdujących się w obiektach przy ul. Warszawskiej 89 i ul. Sokolej 4b, wnoszę o udzielenie informacji z ilu odrębnych central alarmowych składają się w/w systemy w poszczególnych obiektach Zamawiającego?
Zamawiający wymaga tylko od Wykonawcy w zakresie nadzoru przy użyciu alarmu: Zainstalowania na własny koszt w chronionym obiekcie, własny system łączności bezprzewodowej, tzw. „antynapadowej”, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia.
7Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych ppoż znajdujących się z obiektach przy ul. Warszawskiej 89 i ul. Sokolej 4b do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak, to czy sygnał alarmowy ppoż przekazywany ma być do jednostki Państwowej Straży pożarnej? Z ilu odrębnych central alarmowych składają się systemy alarmowe ppoż w obiektach Zamawiającego?
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy podłączenia systemów alarmowych ppoż znajdujących się w obiektach przy ul. Warszawskiej 89 i ul. Sokolej 4b do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy
8W specyfikacji warunków zamówienia, Zamawiający wskazuje, że termin realizacji zamówienia wykonywany ma być w okresie do dnia 01.02.2024r do dnia 31.12.2024r. tj. 11 miesięcy, natomiast w formularzu cenowym wskazany jest 22 miesięczny okres realizacji usługi monitoringu. Wnoszę o potwierdzenie, że usługa monitoringu wykonywana ma być w okresie 22 miesięcy.
Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była od dnia 01.02.2024r do dnia 31.12.2024r.
Kosztorys ofertowy zawiera 4 pozycje, w tym pozycje 1 i 2 zawierają cenę jednostkową za miesiąc x ilość 11 (miesięcy).
Natomiast w pozycji 3 i 4 wskazana jest cena za uruchomienie alarmu „antynapadowego” w ilości 22 w każdej pozycji ( Zamawiający założył uruchomienie 2 alarmów w ciągu jednego miesiąca: 2 x 11= 22, w każdym obiekcie osobno). Ilość alarmów może się zwiększyć lub zmniejszyć w ciągu miesiąca. Wykonawca wystawi fakturę za faktycznie użyte alarmy.
Historia zmian
18.12.2023 — publikacja ogłoszenia
29.12.2023 — upływ terminu składania ofert