Usługa organizacji konferencji podsumowującej działania zrealizowane w projekcie.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• Zamówienie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak.
• O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie.

• Termin składania ofert: 2026-05-13 09:00
• Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/wup_opole
• Termin otwarcia ofert: 2026-05-13 09:05
• Termin związania ofertą: do 2026-06-11

W postępowaniu nie wymaga się wadium, zabezpieczenia wykonania umowy ani określonej kwoty ubezpieczenia OC. Zamawiający określa następujące istotne warunki udziału w postępowaniu: Wymagania dotyczące zdolności technicznej/zawodowej: Wykonawca musi wykazać, że spełnia łącznie dwa poniższe warunki: 1. W okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej jedno (1) kompleksowe zamówienie na organizację wydarzenia (eventu, imprezy, kongresu, konferencji) o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto. 2.

Kryteria oceny ofert

1. Cena

• Waga: 60,00
• Opis oceny: Liczba punktów określana zgodnie ze wzorem: C = (cena najniższa brutto / cena oferty ocenianej brutto) × 60.
• Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
• Maksymalna liczba punktów: 60 pkt.

2. Doświadczenie koordynatora

• Waga: 40,00
• Opis oceny:
• Wymagane doświadczenie koordynatora w organizacji/koordynacji wydarzeń/eventów/imprez/kongresów/konferencji o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każde, w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert.
• Ocena na podstawie złożonego wykazu i deklaracji Wykonawcy.
• Punktacja:

Postępowanie prowadzone jest w rękawiczkach RODO: administrator, Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (iod@wup.opole.pl), przetwarza dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zamówienia. Dane będą przechowywane przez 4 lat od zakończenia postępowania (lub dłużej, jeśli umowa trwa ponad 4 lata). Wykonawcy mają prawo dostępu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania danych, ale NIE mają prawa do ich usunięcia (art.

Wykaz wymaganych dokumentów do złożenia wraz z ofertą oraz obowiązkowe zaświadczenia i oświadczenia. Składanie wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu

• Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
• Zgodnie z wzorem – Załącznik nr 2 do SWZ.
• W zakresie fakultatywnych podstaw wykluczenia: art. 109 ust. 1 pkt 8, 9, 10.

2. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

• Zgodnie z wzorem – Załącznik nr 3 do SWZ (o ile dotyczy).

3. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby

• O spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (o ile dotyczy).

4. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

• Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, wg wzoru – Załącznik nr 5 do SWZ.

5. Oświadczenie o aktualności informacji w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu

• W zakresie wskazanych podstaw wykluczenia, wg wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ.

6. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

• Określające, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (o ile dotyczy).
• Wg wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ.

Brak sygnałów ostrzegawczych w dokumencie SWZ. Uwaga: Dokument zawiera standardowe wymagania, które nie są nadmiernie restrykcyjne:

• Wymóg doświadczenia: co najmniej 1 zamówienie na organizację wydarzeń o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto w ciągu ostatnich 3 lat
• Doświadczenie koordynatora: wydarzenia o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto
• Termin składania ofert: 2026-05-13 09:00