Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00187881/01

Usługa organizacji pikniku – Opole

Składanie ofert: 16 kwietnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy8952252428
Kwota oferty28 136,00 zł
Złożonych ofert11, w tym odrzuconych: 4
Widełki ofert28 136,00 zł – 113 775,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Organizacja jednodniowego pikniku promującego Fundusze Europejskie (akcja Funduszowy Maj) dla do ok. 800 uczestników z bezpłatnym wstępem i atrakcjami.
  • Promocja i wejście: 30 plakatów (wersja papierowa i elektroniczna) oraz 800 opasek wejściówek.
  • Catering i napoje: 800 szt. wody mineralnej (500 niegazowana, 300 gazowana), 80 l kawy i 20 l herbaty z kubkami, mieszadełkami, cukrem i śmietanką, 800 szt. ciasta porcjowanego (po 200 z serem, makiem, budyniem i jabłkiem) z talerzykami i serwetkami.
  • Grill: 800 szt. kiełbasy i 800 szt. bułek z musztardą i ketchupem, talerzykami, sztućcami i serwetkami, w wiacie grillowej.
  • Atrakcje dla dzieci: konferansjer/wodzirej z nagłośnieniem, 600 porcji waty cukrowej i 800 porcji popcornu, 2 stanowiska plecenia warkoczyków i 2 stanowiska malowania buziek, obsługa „Żywej” maskotki.
  • Infrastruktura: prąd (18 przedłużaczy i maskownice kabli), strefa konsumpcji (10 stołów, 20 ławek, namioty białe), stoły i ławki w wiacie i namiocie zamawiającego, 30 leżaków plażowych, kosze do selektywnej zbiórki odpadów z wywozem.
  • Sprzątanie: uprzątnięcie terenu po imprezie i przywrócenie do stanu pierwotnego.
Trudność: średnia

Kompleksowa organizacja jednodniowego pikniku z cateringiem, atrakcjami i infrastrukturą dla do ok. 800 uczestników wymaga koordynacji wielu elementów.

Terminy realizacji

Czas na realizację
17.05.2026 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 zamówienie kompleksowej organizacji wydarzenia/eventu/imprezy ≥ 20 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach (lub okres działalności).
2Kadra — koordynator imprezy z doświadczeniem organizacji/koordynacji min. 1 wydarzenia/eventu/imprezy ≥ 20 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
60%
Doświadczenie koordynatora imprezy1 wydarzenie = 0 pkt, 2 = 10, 3 = 20, 4 = 30, 5+ = 40 pkt (min. 20 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata)
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

08.04.2026 — publikacja ogłoszenia
16.04.2026 — upływ terminu składania ofert
13.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania