RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00187881/01
Usługa organizacji pikniku – Opole
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu2 aktualne · 58 w archiwum·NIP 7542663278·opolskie
Składanie ofert: 16 kwietnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy8952252428
Kwota oferty28 136,00 zł
Złożonych ofert11, w tym odrzuconych: 4
Widełki ofert28 136,00 zł – 113 775,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Organizacja jednodniowego pikniku promującego Fundusze Europejskie (akcja Funduszowy Maj) dla do ok. 800 uczestników z bezpłatnym wstępem i atrakcjami.
- Promocja i wejście: 30 plakatów (wersja papierowa i elektroniczna) oraz 800 opasek wejściówek.
- Catering i napoje: 800 szt. wody mineralnej (500 niegazowana, 300 gazowana), 80 l kawy i 20 l herbaty z kubkami, mieszadełkami, cukrem i śmietanką, 800 szt. ciasta porcjowanego (po 200 z serem, makiem, budyniem i jabłkiem) z talerzykami i serwetkami.
- Grill: 800 szt. kiełbasy i 800 szt. bułek z musztardą i ketchupem, talerzykami, sztućcami i serwetkami, w wiacie grillowej.
- Atrakcje dla dzieci: konferansjer/wodzirej z nagłośnieniem, 600 porcji waty cukrowej i 800 porcji popcornu, 2 stanowiska plecenia warkoczyków i 2 stanowiska malowania buziek, obsługa „Żywej” maskotki.
- Infrastruktura: prąd (18 przedłużaczy i maskownice kabli), strefa konsumpcji (10 stołów, 20 ławek, namioty białe), stoły i ławki w wiacie i namiocie zamawiającego, 30 leżaków plażowych, kosze do selektywnej zbiórki odpadów z wywozem.
- Sprzątanie: uprzątnięcie terenu po imprezie i przywrócenie do stanu pierwotnego.
Trudność: średnia
Kompleksowa organizacja jednodniowego pikniku z cateringiem, atrakcjami i infrastrukturą dla do ok. 800 uczestników wymaga koordynacji wielu elementów.
Terminy realizacji
Czas na realizację
17.05.2026 r.
17.05.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 zamówienie kompleksowej organizacji wydarzenia/eventu/imprezy ≥ 20 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach (lub okres działalności).
2Kadra — koordynator imprezy z doświadczeniem organizacji/koordynacji min. 1 wydarzenia/eventu/imprezy ≥ 20 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie koordynatora imprezy1 wydarzenie = 0 pkt, 2 = 10, 3 = 20, 4 = 30, 5+ = 40 pkt (min. 20 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
08.04.2026 — publikacja ogłoszenia
16.04.2026 — upływ terminu składania ofert
13.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania