RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00308601/01
Kompleksowa organizacja Międzynarodowego Pikniku Rodzinnego Opolskie Gościnne V
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu2 aktualne · 58 w archiwum·NIP 7542663278·opolskie
Składanie ofert: 3 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKOJ Adam Koj
NIP zwycięzcy7561434248
Kwota oferty328 225,50 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert328 225,50 zł – 343 662,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Kompleksowa organizacja wydarzenia: organizacja Międzynarodowego Pikniku Rodzinnego „Opolskie Gościnne V” w dniu 29.08.2026 r. w Muzeum Wsi Opolskiej (w tym obsługa techniczna, program artystyczny, strefy dla dzieci, edukacyjna, gastronomiczna i merytoryczna).
- Infrastruktura i logistyka: zapewnienie sceny (minimum 8 m x 10 m) z zadaszeniem, ekranu LED, nagłośnienia, oświetlenia, agregatu prądotwórczego, ławek dla 100 osób, namiotów (dla artystów, organizatora, partnerów, strefy edukacji i gastronomii), wyposażenia (stoły, krzesła, obrusy), oraz poczęstunku (kawa, herbata, woda, ciasta, przekąski, 4800 porcji degustacyjnych z 6 kuchni świata).
- Obsługa i animacje: zapewnienie 2 konferansjerów, min. 6 atrakcji artystycznych (zespoły muzyczne, pokazy tańca), min. 2 dmuchańców, stanowisk animacyjnych dla dzieci (bańki, malowanie twarzy, tatuaże, warkoczyki), 6 warsztatów edukacyjnych oraz obsługi technicznej.
- Promocja i materiały: wykonanie i dystrybucja 200 plakatów, przygotowanie grafiki do mediów społecznościowych, emisja reklamy w prasie (dziennik i tygodnik regionalny), emisja 30-sekundowego spotu radiowego w 2 rozgłośniach, kampania Google Ads (min. 1000 kliknięć) oraz dostarczenie 9 rodzajów gadżetów reklamowych (m.in. poduszki, kubki, długopisy, worki, gry, apteczki).
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga koordynacji wielu różnorodnych usług (techniczne, artystyczne, gastronomiczne, promocyjne), ścisłej współpracy z wieloma podmiotami w bardzo konkretnym, krótkim terminie realizacji oraz spełnienia specyficznych wymogów dostępności i bezpieczeństwa.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie w organizacji wydarzeń: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonał co najmniej 1 zamówienie polegające na kompleksowej organizacji — wydarzenia lub eventu lub imprezy, o wartości nie niższej niż 300 000,00 zł brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku umów/zamówień w celu wykazania spełnienia tego wymogu.
2Kadra koordynująca: Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie osobiście pełnić funkcję osoby koordynującej piknik oraz posiada doświadczenie w zakresie koordynacji co najmniej jednego (1) — wydarzenia lub eventu lub imprezy, o wartości nie niższej niż 250 000,00 zł brutto, w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku umów/zamówień w celu wykazania spełnienia tego wymogu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C) – waga 60 pkt
- Doświadczenie zawodowe osoby koordynującej piknik (D) – waga 40 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 10)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
25.06.2026 — publikacja ogłoszenia
03.07.2026 — upływ terminu składania ofert
07.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania