Termin wykonania umowy ramowej: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. - Termin realizacji zamówień wykonawczych: maksymalnie 5 dni roboczych od wysłania zamówienia.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Warunki udziału: SWZ nie stawia dodatkowych wymagań — dla wszystkich czterech kategorii (zdolności gospodarcze, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa) zamawiający nie precyzuje wymagań wykazanych w sposób szczególny.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto w PLN: 60% (C1 MPSA 45%, C2 CSP_Std 10%, C3 CSP_Dyn 5%) - Termin dostawy licencji: 40% — do 3 dni rob. = 40 pkt, do 5 dni = 0 pkt
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne — 2%/dzień roboczy zwłoki (dostawa), min 100 zł; 0,02%/dzień (brak zapłaty); max 25% łącznie; sumowanie kar - Odstąpienie od umowy — kara 10% wynagrodzenia
9
Inne zapisy
Pełna treść
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca wskazuje podwykonawców w sekcji D części II JEDZ. - Zmiany umowy: zakres i warunki zmian uregulowane w istotnych postanowieniach umowy — Załącznik nr 5 do SWZ.
10
Dokumenty
Widoczne 50%
Formularz ofertowy — Załącznik nr 2, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Oświadczenie o wykluczeniu — art. 5k rozporządzenia 833/2014 (Załącznik nr 7).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa pośrednictwa): usługi pośrednictwa w zakupie licencji/subskrypcji Microsoft w ramach programu MPSA, z dostawą na zamówienie w ciągu max 5 dni roboczych, na okres 36 miesięcy (ramowa umowy z jednym wykonawcą).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
§ 2 ust. 2 - Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie otrzymywał na bieżąco od Wykonawcy aktualne Listy Produktów oraz cenniki zawierające sugerowane przez Microsoft ceny detaliczne produktów dostępnych w ramach „Programów”.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zastąpienie zwrotu „na bieżąco” na „w miarę dostępności”.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany zapisów SWZ.
Kara umowna za opóźnienie – W związku z treścią § 7, ust. 2 Wzoru Umowy Ramowej, czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskazanego postanowienia poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej za każdy dzień roboczy zwłoki względem terminu dostawy określonego w Umowie Wykonawczej, w wysokości 0,2% wynagrodzenia należnego za daną dostawę rozumianą jako wartość niedostarczonych licencji w ramach danej Umowy Wykonawczej, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia należnego za daną dostawę.”?
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
§ 6 ust. 7 - W przypadku wystawienia faktury VAT niezgodnej z wymaganiami opisanymi w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do jej skorygowania a bieg terminu jej płatności rozpoczyna się od daty dostarczenia skorygowanej faktury VAT zawierającej prawidłowe oznaczenie nabywcy i odbiorcy faktury zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym ustępie.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie możliwości modyfikacji zapisu poprzez nadanie mu brzmienia jak poniżej: „W przypadku błędów formalnych faktury, które nie uniemożliwiają identyfikacji transakcji oraz Stron Umowy, termin płatności rozpoczyna bieg od dnia doręczenia pierwotnej faktury. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury korygującej po zgłoszeniu nieprawidłowości przez Zamawiającego.”
Nadmieniamy, że powyższa modyfikacja ma na celu rozróżnienie błędów formalnych faktury od błędów uniemożliwiających prawidłowe rozliczenie transakcji. Drobne błędy formalne, które nie wpływają na identyfikację transakcji ani Stron, nie powinny powodować wstrzymania biegu terminu płatności.
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
Limit kar umownych – W związku z treścią § 7, ust. 6 Wzoru Umowy Ramowej, czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wskazanego postanowienia poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Łączna maksymalna wysokość kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za realizację wszystkich Umów Wykonawczych, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.”?
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
§ 6 ust. 25 - Wykonawca w ciągu 30 dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 19 winien złożyć do Zamawiającego wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem oraz kalkulacją, z tym zagrożeniem, że w przypadku złożenia wniosku po tym terminie, Zamawiający ma prawo odmówić zmiany wynagrodzenia.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie sformułowania: „Zamawiający ma prawo odmówić zmiany wynagrodzenia”. Alternatywnie wydłużenie terminu do 90 dni.
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
Utrata statusu LSP – W związku z treścią § 8, ust. 2 Wzoru Umowy Ramowej, czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie przedmiotowego postanowienia w całości, tj.: „Umowa niniejsza traci moc w przypadku utraty przez Wykonawcę jego statusu Licensing Solution Provider (LSP) firmy Microsoft.”?
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
§ 7 ust. 2 - Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej za każdy dzień roboczy zwłoki względem terminu dostawy określonego w Umowie Wykonawczej, w wysokości 2 % wynagrodzenia należnego za daną dostawę rozumianą jako wartość niedostarczonego Licencji w ramach danej Umowy wykonawczej, nie mniej jednak niż 100 zł za jeden dzień roboczy zwłoki.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o obniżenie kary umownej do 0,2% wartości dostawy za każdy dzień zwłoki. Pozwoli to na skalkulowanie oferty korzystniejszej cenowo dla Zamawiającego z uwagi na niższy poziom ryzyka po stronie Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
W związku z postanowieniami pkt II.2 OPZ oraz § 8, ust. 2 Wzoru Umowy Ramowej prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści do udziału w postępowaniu także wykonawców nie posiadających statusu Licensing Solution Provider (LSP), którzy są jednak uprawnieni do sprzedaży i dostarczania licencji Microsoft objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi zasadami licencjonowania producenta. Czy Zamawiający potwierdza powyższe?
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ
Ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy – W związku z brakiem postanowień ograniczających odpowiedzialność kontraktową Wykonawcy, czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w § 7 nowego ustępu o następującej treści: „Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, obejmująca zarówno kary umowne, jak i odszkodowanie dochodzone na zasadach ogólnych, ograniczona jest do kwoty odpowiadającej 100% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy z tytułu realizacji wszystkich Umów Wykonawczych. Ograniczenie to nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie.”?
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
§ 7 ust. 3 - Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,02 % wartości wynagrodzenia brutto określonej w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom, o którym mowa w § 6 ust. 27 Umowy przy czym kara umowna będzie liczona dla każdego przypadku odrębnie.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o obniżenie kary umownej do 0,002%. Pozwoli to na skalkulowanie oferty korzystniejszej cenowo dla Zamawiającego z uwagi na niższy poziom ryzyka po stronie Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
§ 7 ust. 4 - W przypadku odstąpienia od Umowy lub Umowy wykonawczej z powodu okoliczności, za które odpowiada druga strona, strona odpowiedzialna zobowiązana jest do zapłaty stronie odstępującej od Umowy - kary umownej w wysokości 15 % maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy za realizację wszystkich Umów wykonawczych, o której mowa w § 6 ust. 1.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o obniżenie kary do 5% wartości niezrealizowanej części Umowy. Pozwoli to na skalkulowanie oferty korzystniejszej cenowo dla Zamawiającego z uwagi na niższy poziom ryzyka po stronie Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany zapisów SWZ poprzez obniżenie kary do 10% wartości niezrealizowanej części Umowy.
§ 7 ust. 5 - Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu, ponieważ może on prowadzić do nieograniczonej odpowiedzialności finansowej, która wykracza poza kary umowne, co utrudnia właściwą ocenę ryzyka kontraktowego i kalkulację oferty. Kary umowne pełnią już funkcję kompensacyjną i dyscyplinującą, dlatego ich uzupełnianie o nieograniczone roszczenia odszkodowawcze może prowadzić do nieproporcjonalnego obciążenia finansowego Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany zapisów SWZ poprzez usunięcie zapisu § 7 ust. 5.
§ 7 ust. 6 - Maksymalna wysokość kar określonych w ust 2 – 4 nie przypadająca na rzecz jednego Wykonawcy może przekroczyć 30 % wynagrodzenia Wykonawcy za realizację wszystkich Umów wykonawczych, o której mowa w § 6 ust. 1.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o obniżenie maksymalnej wysokości kar do 10%. Pozwoli to na skalkulowanie oferty korzystniejszej cenowo dla Zamawiającego z uwagi na niższy poziom ryzyka po stronie Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany zapisów SWZ poprzez obniżenie maksymalnej wysokości kar do 25% (obecnie § 7 ust. 5).
§ 7 ust. 7 - Kary umowne podlegają sumowaniu. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty nie tylko kary umownej za odstąpienie, ale również innych kar naliczonych do dnia odstąpienia od umowy.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie możliwości kumulowania kar albo wskazanie, że kara za odstąpienie wyczerpuje roszczenia z tytułu wcześniejszych naruszeń.
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
§ 10 ust. 1 pkt 3 - Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem dwutygodniowego terminu, skutecznego na koniec tygodnia:
jeżeli Wykonawca nie realizuje przedmiotu niniejszej umowy bez uzasadnionych przyczyn lub pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie nie przystępuje do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o uzupełnienie zapisu o obowiązek wyznaczenia Wykonawcy min. 7-dniowego terminu do usunięcia naruszeń.
Zamawiający informuje, iż podtrzymuje zapisy SWZ.
§ 10 ust. 1 pkt 4 - Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem dwutygodniowego terminu, skutecznego na koniec tygodnia:
jeżeli Wykonawca przerwał realizację przedmiotu niniejszej umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni roboczych.
Wnosimy o wydłużenie terminu do 30 dni roboczych lub dodanie zastrzeżenia „z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy”, ponieważ przy licencjach Microsoft część opóźnień może wynikać z procesów po stronie producenta.
