Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN595541-2026
Usługa sprzątania biur ARiMR – Warszawa
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa46 aktualnych · 278 w archiwum·NIP 5261933940·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Sprzątanie pomieszczeń biurowych i ogólnych w dwóch biurowcach ARiMR (ul. Poleczki 33 i 35, Warszawa) o łącznej powierzchni do 18 112,8 m², w tym do 16 240,69 m² powierzchni biurowej (serwis miesięczny) oraz do 1 872,11 m² archiwów, magazynów i pomieszczeń technicznych (sprzątanie 1× na kwartał).
- Obsługa do 20 sal konferencyjnych (przygotowanie, serwis podczas spotkań, sprzątanie po).
- Usługi okresowe w cenie: pranie wykładzin (3 razy w okresie umowy + miejscowo), mycie okien od wewnątrz z futrynami (3 razy), pranie 18 wycieraczek dywanowych 150×90 cm.
- Zapewnienie przez wykonawcę: środki czystości, własny profesjonalny sprzęt (w tym 26 pomieszczeń magazynowych ~3 m² i ok. 30 m² pow. na środki), 30 zestawów pojemników do segregacji odpadów, preparaty do dezynfekcji rąk (~5 l/mies.) i powierzchni dotykowych (~50 l/mies.).
- Personel na umowę o pracę: min. 18 osób serwis dzienny, min. 7 osób serwis popołudniowy, min. 2 osoby obsługa sal + 2 menedżerów zmian; codzienna obsługa ok. 730 pracowników i ok. 15 interesantów.
Trudność: średnia
Duża powierzchnia (~18 tys. m²) w dwóch budynkach, wymóg utrzymania minimalnych obsad zmianowych na umowę o pracę, rozbudowany zakres usług okresowych i serwisowych oraz rygorystyczne kontrole jakości — wymaga doświadczonego wykonawcy i koordynacji, choć sama usługa jest typowa.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
od podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.01.2027 r.) do 31.12.2029 r., do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto
od podpisania umowy (nie wcześniej niż 01.01.2027 r.) do 31.12.2029 r., do wyczerpania łącznego wynagrodzenia brutto
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 2 usługi (umowy) sprzątania powierzchni biurowych, każda obejmująca min. 5 000 m² i świadczona przez co najmniej 6 miesięcy, wykonane w okresie ostatnich 3 lat; dla świadczeń powtarzających się lub ciągłych dopuszcza się wykazanie usług nadal wykonywanych (część już zrealizowana)
2Zdolności konsorcjum — Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu — min. jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi samodzielnie wykazać się realizacją wymaganej usługi o wymaganej powierzchni; wraz z ofertą składa się oświadczenie o podziale obowiązków (Załącznik nr 4)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena oferty brutto
95%
Aspekty społecznezatrudnienie osób niepełnosprawnych
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 35 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie)
- Kary umowne: stawki w § 8 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 7 do SWZ), w tym za niespełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę i nieprzedłożenie oświadczenia
Pytania i odpowiedzi
176Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający przewiduje wizje lokalna do postępowania? Prosimy o wskazanie terminów oraz kontakt do osoby odpowiedzialnej.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
2Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)?
Zamawiający wyjaśnia, że zasady waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych przedmiotem umowy zostały opisane w § 7 „Waloryzacja” w projektowanych postanowieniach umowy (dalej: ppu) stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
3Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Zamawiający informuje, że zasady waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostały określone w § 7 „Waloryzacja” w ppu, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
4Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający informuje, że waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy może następować wyłącznie na zasadach określonych w § 7 „Waloryzacja” w ppu, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
5Zwracam się z uprzejmą prośbą o informację, czy przed terminem składania ofert istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
6Czy w przypadku zmniejszenia powierzchni do sprzątania przez Zamawiającego (zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy),zgodnie z zapisami w projekcie umowy § 2 ust. 2, Wykonawca będzie mógł ograniczyć minimalną ilość osób wymaganych do obsługi obiektów.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku zmniejszenia powierzchni objętej usługą sprzątania, skutkującego zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, dopuszcza proporcjonalne zmniejszenie minimalnej liczby osób wymaganych do realizacji usługi. Zmniejszenie to będzie odpowiadało faktycznemu ograniczeniu zakresu świadczonych usług, przy czym nie może prowadzić do naruszenia wymagań dotyczących minimalnego zakresu usługi określonego w § 2 ust. 2 ppu.
7Czy Zamawiający dokona waloryzacji od 01.01.2027 r. wartości umowy? Na dzień dzisiejszy nie ma oficjalnej informacji na temat przyszłego minimalnego wynagrodzenia od 01.01.2027 r., a więc Wykonawca zobligowany jest do przyjęcia obecnej minimalnej stawki wynagrodzenia wynoszącej 4.806 zł.
Wykonawca powinien skalkulować w ofercie ewentualny wzrost stawki płacy minimalnej na rok 2027, o ile będzie to możliwe do przewidzenia na dzień składania ofert. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zasady waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostały opisane w § 7 „Waloryzacja” ppu, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
1Zamawiający podał opisy papieru toaletowego oraz ręczników papierowych ZZ. Prosimy o potwierdzenie, że wartości parametrów podanych przez Zamawiającego (np. długość, gramatura, szerokość, itd.) są wartościami orientacyjnymi i Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane w SWZ pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego. Prośba ta jest podyktowana zmianami w kartach technicznych materiałów higienicznych, w związku z którymi niektóre parametry opisane w SWZ mogą się różnić w niewielkim przedziale wartości.
Zamawiający wyjaśnia, że parametry techniczne określone w Załączniku nr 2 do projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ stanowią wymagania minimalne. Zamawiający dopuści materiały higieniczne o parametrach zbliżonych do wskazanych w SWZ pod warunkiem, że będą one spełniały wymagania jakościowe i użytkowe określone w SWZ oraz będą w pełni kompatybilne z dozownikami użytkowanymi przez Zamawiającego. Dopuszczalne różnice nie mogą powodować pogorszenia jakości, wydajności ani funkcjonalności oferowanych produktów.
2Zamawiający wymaga, aby środki posiadały atest PZH. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązująca konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1226), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928, które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dokumentami dopuszczającymi są odpowiednio:
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako wyroby medyczne: certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych,
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty biobójcze: pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych,
-dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty lecznicze: pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego,
-dla preparatów będącymi kosmetykami: zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisji drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP
-dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne: karta charakterystyki substancji niebezpiecznej,
-dla środków higienicznych typu papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki nie są wydawane żadne dokumenty dopuszczające (nie ma takiego wymogu prawnego).
W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania przez środki atestów PZH i dopuszczenie w to miejsce w/w dokumentów.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku środków czystości nie posiadających atestu PZH, Zamawiający dopuszcza inne prawem określone dokumenty dopuszczające wyroby do obrotu i użytkowania, np.: certyfikaty CE, deklaracje zgodności lub wpis do rejestru wyrobów. Środki czystości używane do czyszczenia i konserwacji muszą posiadać odpowiednie atesty lub świadectwa dopuszczenia do obrotu wymagane przepisami prawa w tym zakresie, spełniać odpowiednie normy określone w odpowiednich przepisach, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, być odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i posiadać aktualny termin ważności.
3Uprzejmie prosimy o umożliwienie przeprowadzenia wizji lokalnej w dniu 4.08.2026r o godzinie 11:00
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z odpowiedziami na pytania zamieszczonymi na Platformie Zakupowej Zamawiającego w dniu 30.07.2026r., Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej.
6Czy w przypadku zmniejszenia powierzchni do sprzątania przez Zamawiającego (zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy), zgodnie z zapisami w projekcie umowy § 2 ust. 2, Wykonawca będzie mógł ograniczyć minimalną ilość osób wymaganych do obsługi obiektów.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku zmniejszenia powierzchni objętej usługą sprzątania, skutkującego zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy, dopuszcza proporcjonalne zmniejszenie minimalnej liczby osób wymaganych do realizacji usługi. Zmniejszenie to będzie odpowiadało faktycznemu ograniczeniu zakresu świadczonych usług, przy czym nie może prowadzić do naruszenia wymagań dotyczących minimalnego zakresu usługi określonego w § 2 ust. 2 ppu.
1Zamawiający podał opisy papieru toaletowego oraz ręczników papierowych ZZ. Prosimy o potwierdzenie, że wartości parametrów podanych przez Zamawiającego (np. długość, gramatura, szerokość, itd.) są wartościami orientacyjnymi i Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane w SWZ pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego. Prośba ta jest podyktowana zmianami w kartach technicznych materiałów higienicznych, w związku z którymi niektóre parametry opisane w SWZ mogą się różnić w niewielkim przedziale wartości.
Zamawiający wyjaśnia, że parametry techniczne określone w Załączniku nr 2 do projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ stanowią wymagania minimalne. Zamawiający dopuści materiały higieniczne o parametrach zbliżonych do wskazanych w SWZ pod warunkiem, że będą spełniały wymagania jakościowe i użytkowe określone w SWZ oraz będą w pełni kompatybilne z dozownikami użytkowanymi przez Zamawiającego. Dopuszczalne różnice nie mogą powodować pogorszenia jakości, wydajności ani funkcjonalności oferowanych produktów.
2Zamawiający wymaga, aby środki posiadały atest PZH. Pragniemy poinformować, iż z dniem 01.01.2003r. ustała prawnie obowiązkowa konieczność uzyskiwania atestów PZH, w związku z czym większość producentów nie stara się o pozyskanie lub przedłużenie ważności atestu, gdyż nie ma takiego obowiązku prawnego. Podstawą prawną jest ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności z późniejszymi zmianami (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1226), znosząca rozporządzenie Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22.03.1928, które było podstawą prawną procedury rejestracji przedmiotów użytku w PZH. Zgodnie z aktualnymi przepisami prawa dokumentami dopuszczającymi są odpowiednio: -dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako wyroby medyczne: certyfikat CE, deklaracja zgodności lub wpis do rejestru wyrobów medycznych w zależności od klasyfikacji określonej w ustawie o wyrobach medycznych, -dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty biobójcze: pozwolenie na wprowadzenie do obrotu lub wpis do rejestru produktów biobójczych, -dla preparatów dezynfekujących rejestrowanych jako produkty lecznicze: pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego, -dla preparatów będącymi kosmetykami: zgłoszenie produktów kosmetycznych Komisją drogą elektroniczną za pośrednictwem CPNP -dla preparatów posiadających w swoim składzie substancje niebezpieczne: karta charakterystyki substancji niebezpiecznej -dla środków higienicznych typu papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki nie są wydawane żadne dokumenty dopuszczające (nie ma takiego wymogu prawnego). W związku z powyższym prosimy o zrezygnowanie z wymogu posiadania przez środki atestów PZH i dopuszczenie w to miejsce w/w dokumentów.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku środków czystości nie posiadających atestu PZH, Zamawiający dopuszcza inne prawem określone dokumenty dopuszczające wyroby do obrotu i użytkowania, np.: certyfikaty CE, deklaracje zgodności lub wpis do rejestru wyrobów. Środki czystości używane do czyszczenia i konserwacji muszą posiadać odpowiednie atesty lub świadectwa dopuszczenia do obrotu wymagane przepisami prawa w tym zakresie, spełniać odpowiednie normy określone w odpowiednich przepisach, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, być odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i posiadać aktualny termin ważności.
1Czy Wykonawca będzie mógł skierować do realizacji umowy więcej osób niepełnosprawnych niż wskazał w ofercie?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami rozdziału XI pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SWZ jeżeli Wykonawca oświadczy w Formularzu Ofertowym, że zatrudni przy realizacji przedmiotu zamówienia więcej niż 2 osoby niepełnosprawne, Zamawiający wpisze zadeklarowaną liczbę osób do postanowień Umowy. Liczba ta stanowi zobowiązanie wykonawcy w ramach realizacji zamówienia.
Historia zmian
23.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
18.08.2026 — sprostowanie (Terminy [BT131(d)Lot]: 02.09.2026 r.; Informacje na temat publicznego otwarcia [BT132(d) Lot]: 02.09.2026 r.)
28.08.2026 — sprostowanie (Terminy [BT131(d)Lot]: 11.09.2026 r.; Informacje na temat publicznego otwarcia [BT132(d) Lot]: 11.09.2026 r.)
17.09.2026 — upływ terminu składania ofert
17.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ