Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Usługa telefonii stacjonarnej i komórkowej – Szczecin
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie4 aktualne · 38 w archiwum·NIP 8512680829·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): usługi telefonii komórkowej na 12 kart SIM (5 kart z nielimitowanymi połączeniami i wiadomościami w kraju i roamingu UE oraz 7 kart z nielimitowanymi połączeniami i wiadomościami w Polsce) oraz usługi mobilnego internetu na 10 kart SIM (7 kart finansowanych z działalności WUP i 3 karty finansowanych z PT FEPZ).
- Część II (usługa): usługi telefonii stacjonarnej dla Filii Urzędu w Koszalinie przez 1 linię PRA z 40 numerami wewnętrznymi DDI (numer główny 94 34 26 693).
Trudność: średnia
Usługi obejmują wiele kart SIM i linii stacjonarnej o różnym charakterze, wymagają szczegółowej analizy.
Terminy realizacji
Czas realizacji
01.01.2027–31.12.2027; przeniesienie numerów Koszalin do 14 dni od zawarcia umowy, uruchomienie nie później niż 04.01.2027
01.01.2027–31.12.2027; przeniesienie numerów Koszalin do 14 dni od zawarcia umowy, uruchomienie nie później niż 04.01.2027
Warunki udziału
AI1Rejestr UKE — Aktualny wpis w Rejestrze Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych UKE (weryfikacja po NIP/KRS); aktualna koncesja/zezwolenie.
2Kadra Koszalin — Min. 1 osoba z aktualnymi certyfikatami producenta centrali Alcatel Diatonis dla aktualnej wersji centrali.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (Część I)
100%
Cena (Część II)
75%
Czas usunięcia usterek/awarii (Część II)do 2 h — 25 pkt; 2–3 h — 20 pkt; 3–4 h — 15 pkt; 4–5 h — 10 pkt; 5–6 h — 5 pkt; 6–8 h — 0 pkt
25%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
OPZ Części II wymaga centrali Alcatel Dialtonis i osoby z aktualnymi certyfikatami producenta Alcatel, bez dopuszczenia rozwiązań równoważnych.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Część I (zał. nr 3): kara umowna 20% wynagrodzenia; zwłoka 2% wynagrodzenia/dzień; łączna wysokość kar ≤ 30% wynagrodzenia; odszkodowanie uzupełniające do pełnej szkody, łącznie ≤ wartość umowy.
- Część II (zał. nr 3a): kara umowna 10% wynagrodzenia; zwłoka 100 zł + 1% kwoty brutto/dzień (max 5% wartości); łączna wysokość kar ≤ 30% wynagrodzenia; odszkodowanie uzupełniające do pełnej szkody, łącznie ≤ wartość umowy.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o uzupełnienie zapisu § 6 ust.4 – zad 1 § 7 ust.4 - zad 2 umowy wskazującego – „na możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody”. Wykonawca wskazuje, że przywołana regulacja stwarza Zamawiającemu prawo do dochodzenia należności w nieograniczonej wysokości. Z tego względu określenie maksymalnej wysokości odszkodowania umożliwia Wykonawcy ocenę ryzyka związanego z realizacją umowy. W świetle powyższego Wykonawca zwraca się o potwierdzenie, że Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie zapisu, poprzez wskazanie, że
łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy. Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie zapisu poprzez wskazanie, że Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu z winy Wykonawcy, chyba, że szkoda została spowodowana działaniem Siły Wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów i dokona stosownej modyfikacji.
2Dla części I: 1. W związku ze wskazaniem w § 8 ust 3, że Wykonawca zobowiązuje się do spełnienia w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 14 RODO, Wykonawca na zasadzie wzajemności wnosi o wprowadzenie symetrycznych postanowień w równym stopniu obciążających Zamawiającego (treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy, która będzie stanowiła kolejny załącznik zostanie dostarczona na etapie podpisywania umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów i dokona stosownej modyfikacji.
3W związku z zamieszczeniem w projekcie umowy §8 po ust 3, który de facto stanowi obowiązek informacyjny Zamawiającego (jako realizacja przepisów RODO), Wykonawca wnosi, aby w umowie uregulować także kwestię wzajemnego udostępniania pomiędzy Stronami danych osobowych ich personelu (zaangażowanego w zawarcie i realizację umowy) – zgodnie z zasadą rozliczalności wyrażoną w RODO. Tym samym Wykonawca wnosi, aby do umowy dodać postanowienia o poniższej treści, które mogą zostać zmienione poprzez dostosowanie ich do faktycznych relacji pomiędzy Stronami:
1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także - w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów i dokona stosownej modyfikacji.
44) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.__________ (wersja Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego).
3. Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………… bądź w załącznikach do umowy (Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy).
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisów i dokona stosownej modyfikacji.
Zamawiający działając zgodnie z pkt 14 Zapytania ofertowego, dokonuje modyfikacji projektów umowy- Załącznik nr 3 i 3a.
Załącznik nr 3- projekt umowy Część I- wprowadza się zmianę w § 6 ust. 4-6 na:
4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia określonego § 3 ust. 2. Umowy.
5. W przypadku gdy wartość szkody przekroczy wysokość kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego do pełnej wysokości poniesionej szkody,
z zastrzeżeniem, że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy.
6. Potrącenie przez Zamawiającego należności z tytułu kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie następować będzie po przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu z winy Wykonawcy, chyba, że szkoda została spowodowana działaniem Siły Wyższej, wyłączną winą Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi.
Załącznik nr 3- projekt umowy Część I- wprowadza się zmianę w § 8 ust. 3 na:
3. Każda ze Stron przekazuje osobom wskazanym przez siebie do kontaktu lub realizacji umowy, których dane udostępnia drugiej Stronie, klauzulę informacyjną tej drugiej Strony, chyba że osoby te dysponują już zawartymi w niej informacjami. Klauzulę Zamawiającego zamieszczono poniżej.
Wykonawca dostarcza Zamawiającemu swoją klauzulę w postaci elektronicznej w terminie umożliwiającym jej przekazanie z zachowaniem terminów określonych w art. 14 ust. 3 RODO.
Strony zachowują dowód przekazania klauzuli, również w postaci elektronicznej, przez okres niezbędny do wykazania wykonania obowiązku informacyjnego, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o przechowywaniu dokumentacji. W zakresie danych udostępnianych w powyższych celach Strony działają jako odrębni administratorzy; każda ze Stron odpowiada za wykonanie własnych obowiązków wynikających z RODO. Postanowienie nie zobowiązuje Stron do udostępniania dodatkowych danych osobowych ponad zakres niezbędny do kontaktu i realizacji umowy.
Załącznik nr 3a- projekt umowy Część II- wprowadza się zmianę w § 7 ust. 3-7:
3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia określonego § 3 ust. 1. Umowy.
4. W przypadku gdy wartość szkody przekroczy wysokość kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego do pełnej wysokości poniesionej szkody, z zastrzeżeniem, że łączna wysokość odszkodowania wraz z naliczonymi karami nie przekroczy całkowitej wartości umowy.
5. Potrącenie przez Zamawiającego należności z tytułu kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie następować będzie po przeprowadzeniu postępowania reklamacyjnego.
Historia zmian
28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
05.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.11.2026 → 10.11.2026)
05.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
06.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert