Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN442116-2026
Usługa utrzymania czystości siedziby
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji1 aktualny · 103 w archiwum·NIP 5261000645·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa kompleksowego utrzymania czystości siedziby FRSE w Warszawie (al. Jerozolimskie 142a) — ok. 4 741 m² powierzchni na 3 kondygnacjach, w trybie dziennym (1 osoba, godz. 8–16) i wieczornym (co najmniej 7 osób, godz. 18–24), 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Wykonawca zapewnia własny sprzęt (m.in. min. 7 odkurzaczy, 7 wózków serwisowych, mopy, wiadra z wyciskaczami, odkurzacz piorący). Usługi dodatkowe na zlecenie: pranie wykładzin dywanowych oraz mechaniczne czyszczenie i zabezpieczenie wykładziny PVC i linoleum.
Trudność: średnia
Stały, wielogodzinny serwis sprzątania dużej powierzchni biurowej z dwoma zmianami i wymogiem zatrudnienia na umowę o pracę wymaga doświadczonego zespołu i koordynacji, choć sam zakres prac jest standardowy.
Terminy realizacji
Czas na realizację
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Usługi utrzymania czystości obiektów biurowych; Zamawiający akceptuje umowy z różnymi zamawiającymi lub wiele obiektów w ramach jednej umowy; konkretny próg wartości/okresu z Rozdziału VIII ust. 2 SWZ niedostępny w odczytanym tekście.
2Personel wieczorny — Co najmniej 7 osób zatrudnionych na umowę o pracę, realizujących serwis wieczorny w godz. 18:00–24:00.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o doprecyzowanie zapisów SWZ w zakresie kryteriów oceny ofert. W Rozdziale XIV ust. 3 pkt 4 i 5 SWZ wskazano obowiązek złożenia wraz z ofertą certyfikatu „Gwarant Czystości i Higieny” oraz certyfikatów ISO 9001:2015 i/lub ISO 14001:2015 jako dokumentów wymaganych dla kryteriów oceny ofert. Jednocześnie w Rozdziale XIX SWZ wskazano, że jedynym kryterium oceny ofert jest cena o wadze 100%, bez odniesienia do ww. certyfikatów. Prosimy o wyjaśnienie powyższej rozbieżności oraz wskazanie, czy złożenie wskazanych certyfikatów jest wymagane, a jeśli tak – w jaki sposób będzie oceniane.
Zamawiający wyjaśnia, że jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Informacja zawarta w Rozdziale XIV ust. 3 pkt 3 i 4 SWZ stanowi omyłkę, Zamawiający nie wymaga złożenia przywołanych certyfikatów. Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 uPzp zmienia treść SWZ w następującym zakresie: W Rozdziale XIV ust. 3 pkt 4 i 5 SWZ wykreśla wymóg o treści: 4) (wymóg dla kryteriów oceny ofert) branżowy certyfikat „Gwarant Czystości i Higieny” potwierdzający spełnienie norm lub standardów w zakresie usług profesjonalnego utrzymania czystości, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą lub równoważny certyfikat; 5) (wymóg dla kryteriów oceny ofert) aktualny certyfikat Systemu Zarządzania Jakością wg wymagań normy PN-EN ISO 9001:2015 potwierdzający stosowanie systemu zarządzania przy realizacji usług utrzymania czystości/porządku i/lub aktualny certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego wg wymagań normy PN-EN ISO 14001:2015 potwierdzający stosowanie systemu zarządzania przy realizacji usług utrzymania czystości/porządku.
1Wykonawca zainteresowany udziałem w niniejszym postępowaniu zwraca się o zmianę warunku udziału określonego w Rozdziale VIII ust. 2 SWZ dopuszczając możliwość legitymowania się doświadczeniem w zakresie co najmniej 2 usług polegających na utrzymaniu czystości obiektów biurowych spełniających łącznie następujące wymogi: a) czas trwania usługi wynosi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana wynosi co najmniej 12 miesięcy b) wartość usługi w skali 12 miesięcy była nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług okresowych lub ciągłych Wykonawca musi wykazać, że do dnia złożenia oferty wykonał część usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto (w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została wyrażona w walucie obcej – wyrażona w złotych równoważność tej kwoty wg średniego kursu NPB z dnia zawarcia umowy).
Powyższa zmiana nie umniejszy wymaganiom Zmawiającego, a jedynie pozwoli zwiększyć grono oferentów zainteresowanych udziałem w niniejszym postępowaniu, co przełoży się na korzyść Zamawiającego w zakresie otrzymania większej ilości konkurencyjnych ofert.
Zamawiający wyjaśnia, że postawiony w SWZ warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże realizację usług polegających na utrzymaniu czystości obiektów biurowych różnych Zamawiających (umowa z każdym Zamawiającym będzie rozpatrywana oddzielnie) jak również jeśli w ramach tej samej umowy Wykonawca świadczył usługę w więcej niż jednym obiekcie biurowym należącym do tego samego Zamawiającego.
Zamawiający nie widzi konieczności zmiany warunku udziału w postępowaniu.
1Czy zamawiający będzie również zapewniał materiały higieniczne – ręcznik papierowy, papier toaletowy,
mydło w płynie / pianie oraz płyn do mycia naczyń. Jeśli nie to proszę o podanie parametrów materiałów
higienicznych oraz podanie ilu pracowników i odwiedzających korzystających z tych materiałów.
Zamawiający zapewnia środki czystości, materiały higieniczne worki na śmieci oraz artykuły chemii gospo-
darczej niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. Po stronie wykonawcy pozostają : odkurzacze,
worki do odkurzaczy, mopy, wiadra z wyciskaczami oraz wózki serwisowe.
1Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)? - Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia? - Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający wskazuje, że zagadnienie waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej zostało uregulowane w § 8 ust. 6 do 13 projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
1Czy Zamawiający uzna sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach uczelni wyższych jako sprzątanie budynków biurowych?
Zamawiający wyjaśnia, że sprzątanie powierzchni wewnętrznych w budynkach uczelni wyższych nie jest tym samym co sprzątanie budynków biurowych.
2Czy zamawiający wyrazi zgodę na montaż pralki do prania mopów i ścierek wykorzystywanych do świadcze-
nia usługi.
Zamawiający udostępnia pralkę na potrzeby serwisu sprzątającego.
3Czy wykonawca ma dostarczać kostki do toalet oraz wkładki do pisuarów. Jeśli tak to proszę o podanie ilości
toalet ora pisuarów.
Wszystkie materiały dostarcza Zamawiający.
4Czy wykonawca ma dostarczać odświeżacze powietrza. Jeśli tak to proszę o podanie ilości pomieszczeń w
których należy zabezpieczyć takie środki. Proszę również, aby Zamawiające określił jakiego rodzaju mają być
odświeżacze.
Wszystkie materiały dostarcza Zamawiający.
Historia zmian
29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
27.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (5 dokumentów z wyjaśnieniami)