RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00425839/01
Usługa utrzymania czystości w budynkach IMDiK PAN – Warszawa
Instytut Medycyny Doświadczalnej i Klinicznej im. Mirosława Mossakowskiego Polskiej Akademii Nauk2 aktualne · 164 w archiwum·NIP 5250008169·mazowieckie
Składanie ofert: 16 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaEKOTRADE Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5260207887
Kwota oferty417 708,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert417 708,00 zł – 629 954,44 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘSCIOWE – usługa utrzymania czystości w budynkach A, B, C, D, Zwierzytni i na terenie zewnętrznym IMDiK PAN, ul. Pawińskiego 5, Warszawa, na 12 miesięcy (od 01.10.2026).
- Budynek A (2 piętra): pokoje biurowe, laboratoria, magazyny, toalety, recepcja, wymiennik ciepła – ok. kilkudziesięciu pomieszczeń.
- Budynek B (8 pięter): laboratoria, pracownie, pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, kuchnia, sala śniadaniowa, centrala telefoniczna – największy obiekt z kilkudziesięcioma pomieszczeniami na każdym piętrze.
- Budynek C (4 piętra): laboratoria, pracownie, pokoje biurowe, pokoje profesorskie, kuchnia, pomieszczenia techniczne.
- Budynek D (3 piętra): sala wykładowa (~166 m²), biblioteka, gabinety, bar kawowy, bufet, zmywalnia.
- Zwierzętarnia (3 poziomy): ok. 570 m² do sprzątania (poziomy 0, I, II).
- Teren zewnętrzny: chodniki, plac przed garażami, drogi wewnętrzne wokół budynków.
Trudność: średnia
Wielobudynkowy obiekt z laboratoriami i pomieszczeniami specjalistycznymi wymaga koordynacji kilku zespołów na wielu piętrach, ale zakres to standardowa usługa utrzymania czystości bez elementów budowlanych lub sanitarnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy od podpisania umowy, od 01.10.2026 r. do 30.09.2027 r.
12 miesięcy od podpisania umowy, od 01.10.2026 r. do 30.09.2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — co najmniej 2 umowy sprzątania powierzchni biurowych i laboratoryjnych lub biurowych i medycznych w budynkach użyteczności administracyjnej, każda ≥ 250 000 zł brutto, w ciągu ostatnich 3 lat
2Ubezpieczenie OC — ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej działalności związanej z zamówieniem, suma gwarancyjna 2 000 000 zł
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
90%
Certyfikaty ISO 9001brak – 0, posiadanie – 10 pkt
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja lokalna ma charakter obligatoryjny; nieprzeprowadzenie przez wykonawcę skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Ustawy Pzp.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Rozdział VIII SWZ. Zamawiający wskazał warunek zdolności technicznej/zawodowej wymagający wykazania co najmniej dwóch umów o wartości ≥250 000 zł brutto każda, w ramach których świadczono usługi sprzątania powierzchni biurowych i laboratoryjnych. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści jako spełniające warunek doświadczenie polegające na świadczeniu usług utrzymania czystości w budynkach użyteczności publicznej lub biurowych, bez konieczności wykazania sprzątania powierzchni laboratoryjnych. Wnosimy o zmianę warunku poprzez usunięcie wymogu sprzątania powierzchni laboratoryjnych i nadanie mu przykładowego brzmienia obejmującego budynki użyteczności publicznej lub biurowe.
Zamawiający dokonuje zmian w treści SWZ. Ponadto działając na podstawie art. 286 Ustawy Prawo zamówień publicznych, informuje, iż zmianie ulegają zapisy SWZ ROZDZIAŁ VIII. w zakresie: d) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) umowy (zamówienia), w ramach których świadczył lub aktualnie świadczy usługi sprzątania powierzchni biurowych i laboratoryjnych lub powierzchni biurowych i medycznych w budynkach użyteczności administracyjnej o wartości co najmniej 250 000 zł brutto każda.
Historia zmian
07.09.2026 — publikacja ogłoszenia
16.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
13.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania