Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00506016/01
Usługi cateringowe częściowe – Warszawa
Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk2 aktualne · 38 w archiwum·NIP 5250009269·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa cateringowa): obsługa około 60 seminariów i spotkań naukowych dla około 50 uczestników każdy (kanapki, ciasta, owoce, kawa, herbata i napoje).
- Część 2 (usługa cateringowa): obsługa około 30 posiedzeń Rad Naukowych dla do 50 uczestników, konferencji naukowych dla około 100–200 uczestników oraz innych spotkań naukowych dla około 10–100 uczestników (całodniowe i wielodniowe).
- Część 3 (usługa cateringowa): obsługa 2 plenerowych pikników naukowych dla około 200 uczestników każdy (grill, bufet i napoje).
- Część 4 (usługa cateringowa): obsługa 2 uroczystych kolacji wigilijnych dla około 200 uczestników każda (tradycyjne menu wigilijne).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji różnorodnych form obsługi cateringowej w podziale na cztery części o odmiennym charakterze.
Terminy realizacji
Termin wykonania
24 miesiące od dnia podpisania umowy (lub do wyczerpania kwoty maksymalnej)
24 miesiące od dnia podpisania umowy (lub do wyczerpania kwoty maksymalnej)
Warunki udziału
AI1OC — min. 1 000 000 zł, w tym szkody z przenoszeniem chorób zakaźnych i zatruć pokarmowych ≥ 500 000 zł oraz szkody w nieruchomościach ≥ 1 000 000 zł; polisa ważna na dzień złożenia ofert, utrzymana przez cały okres umowy; konsorcja mogą sumować kwoty OC.
2Doświadczenie — usługi cateringowe w ostatnich 3 latach; min. 2 usługi dla grupy ≥ 30 osób (część 1), min. 2 dla grupy ≥ 100 osób (część 2), min. 2 podczas wydarzeń plenerowych dla grupy ≥ 100 osób (część 3), min. 2 podczas imprez okolicznościowych dla grupy ≥ 100 osób (część 4).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Jakość potraw – degustacja4 potrawy, smak 2,50 / świeżość 1,25 / estetyka 1,25 pkt
20%
Gotowość do realizacji zamówień pilnych≤12h=20, 13-24h=15, 25-36h=10, 37-47h=5, 48h=0 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
OC 154% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 648 000 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 18, § 10); łączny limit 10% wynagrodzenia maksymalnego.
- Odstąpienie z przyczyn Wykonawcy / znacząca różnica jakości vs próbki: 10% wynagrodzenia.
- Brak zatrudnienia na umowę o pracę / niezapłata Podwykonawcom: 5 000 zł za przypadek.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
28.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert