Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00396866/01
Usługi cateringowe na Festiwal Polskich Filmów Fabularnych – Gdynia
Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni0 aktualnych · 8 w archiwum·NIP 5862147548·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa cateringowa): bankiet otwarcia 21. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych dla maks. 850 Gości — bufet zakąskowy zimny (min. 8 rodzajów zakąsek + min. 2 rodzaje sałat + min. 4 rodzaje zakąsek wegańskich), bufet gorący (min. 3 rodzaje dań), bufet słodki (min. 4 rodzaje ciast), z pełną obsługą kelnerską, zastawą, urządzeniami do podgrzewania i szatnią w sali bankietowej.
- Część II (usługa cateringowa): bankiet zamknięcia 26. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych dla maks. 1150 Gości — bufet zakąskowy zimny (min. 12 rodzajów zakąsek + min. 3 rodzaje sałat + min. 6 rodzajów zakąsek wegańskich), bufet gorący (min. 5 rodzajów dań), bufet słodki finger food (min. 5 rodzajów deserów), animacja (np. grill lub live cooking), z pełną obsługą i wyposażeniem w sali bankietowej.
- Łącznie w obu częściach: obsługa do 2000 Gości; opcja do +25% na każdą część.</content_md>
<trudnosc>srednia
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga dysponowania dużą salą bankietową (min. 2300 m²) w promieniu 2 km od siedziby zamawiającego, doświadczenia w obsłudze imprez ≥1000 osób oraz koordynacji dwóch dużych bankietów z rozbudowanym menu i pełnym serwisem.</trudnosc_uzasadnienie>
Terminy realizacji
Czas na realizację
Usługi świadczone 21.09.2026 (do 850 Gości) oraz 26.09.2026 (do 1150 Gości); prawo opcji w okresie 21–26.09.2026
Usługi świadczone 21.09.2026 (do 850 Gości) oraz 26.09.2026 (do 1150 Gości); prawo opcji w okresie 21–26.09.2026
Warunki udziału
AI1Wpis do rejestru SANEPID — zakład wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie działalności gastronomicznej (w tym cateringowej)
2Doświadczenie — co najmniej 3 usługi cateringowe świadczone w ramach zorganizowanych imprez dla minimum 1 000 osób każda, w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie)
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena Usługi Cateringowejnajniższa cena w części
60%
Ocena menujakość propozycji menu
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
18.08.2026 — publikacja ogłoszenia
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert