Usługi eksperckie z prawa AI, RODO i własności intelektualnej – Warszawa

• Numer postępowania: ZO/10/2026.
• Typ zamówienia: usługi (świadczenie usług eksperckich — Ekspert ds. wsparcia prawnego i AI Governance).
• Kody CPV: 79111000-5, 79100000-5, 79140000-7, 79120000-1.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny (FINA) • Adres siedziby: ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa • NIP: 521-378-48-38 • Kontakt: adres e-mail przetargi@fina.gov.pl; numer telefonu publiczny w dokumencie: +48 22 380 49 00 (w załączniku z danymi kontaktowymi). • Osoba kontaktowa (nadzór merytoryczny / reprezentacja): w treści umowy wymieniony Tomasz Kolankiewicz – Dyrektor jako reprezentant; brak wskazania dedykowanej osoby kontaktowej do zamówienia poza adresem e-mail i ogólnym nadzorem merytorycznym. • Charakter podmiotu: instytucja kultury / instytucja publiczna (rejestr instytucji kultury nr RIK 102/2017); nie jest podmiotem leczniczym. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie ofertowe zgodnie z zasadą konkurencyjności.
• Uzasadnienie: dokument stwierdza, że zamówienie realizowane jest w ramach projektu FERC i będzie prowadzone w trybie postępowania ofertowego; brak dodatkowego uzasadnienia stosowania trybu innego niż opisany.
• Stosowanie ustawy PZP: nie wskazano zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych; umowa zawiera klauzulę informującą, że do zamówienia nie stosuje się PZP ze względu na wartość poniżej progu 170000 zł (wzór umowy).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 18 sierpnia 2026 r. godzina 12:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni (biegnie od upływu terminu składania ofert, więc upływa 17 września 2026 r.).
• Realizacja zamówienia: świadczenie usług od dnia zawarcia umowy do wykorzystania maksymalnie 60 godzin usług (limit godzin) — brak sztywnego terminu końcowego; umowa może być zawarta na okres oznaczony (wzór umowy przewiduje daty rozpoczęcia i zakończenia lub do wyczerpania limitu godzin).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wykonawca musi wykazać, że osoba wyznaczona do realizacji zamówienia (Ekspert) ma wykształcenie wyższe prawnicze (magister prawa lub wyższy).
• Ekspert musi posiadać minimum 3-letni staż zawodowy w świadczeniu doradztwa prawnego z zakresu prawa nowych technologii, RODO lub prawa własności intelektualnej.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; w Formularzu oferty Wykonawca ma wskazać, czy powierzy części zamówienia podwykonawcom oraz zakres tych czynności (pkt 8 Formularza oferty — Załącznik nr 2). Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadkach: (1) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia; (2) zmiany terminu wykonania wskutek przyczyn niezależnych od Stron; (3) innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Stron skutkujących niemożliwością prowadzenia prac (zapis w części "Warunki istotnych zmian umowy"). Audyt/rozliczenie: Rozliczenie następuje na podstawie Karty Pracy Eksperta (raport godzinowy) zatwierdzanej przez Zamawiającego; Zamawiający ma 5 dni roboczych na zatwierdzenie Karty Pracy lub zgłoszenie uwag. Faktury muszą być wystawiane przez Wykonawcę poprzez KSeF; płatność w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzoną Kartą Pracy. Własność intelektualna (IPR): Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach zamówienia na wszystkich znanych polach eksploatacji w ramach wynagrodzenia godzinowego; Zamawiający nabywa wyłączne prawa do opracowywania i zezwalania na utwory zależne oraz własność nośników. Wykonawca odpowiada za naruszenia praw osób trzecich i zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z roszczeń oraz pokryć koszty obrony. RODO / poufność: Wykonawca zobowiązany do zachowania poufności informacji uzyskanych w realizacji umowy; zasady przetwarzania danych osobowych uregulowane są w odrębnej umowie powierzenia, a klauzule informacyjne Zamawiającego stanowią załącznik do dokumentacji (Załącznik nr 5). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 2)
• Wykaz Doświadczenia Eksperta (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)