Usługi kompleksowej, całodobowej obsługi NAWA w zakresie rezerwacji i zakupu usług

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr 16/usł./2026 dotyczy świadczenia usług kompleksowej, całodobowej obsługi Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA) w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelarskich w Polsce i za granicą. Zamówienie jest prowadzone w trybie podstawowym (zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp) na usługi społeczne. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA) z siedzibą przy ul. Polnej 40, 00-635 Warszawa. Kontakt z Zamawiającym:

• Telefon: 22 390 35 08
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (u.p.z.p.). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał łącznej wartości szacunkowej całego zamówienia podstawowego w SWZ, zaznaczając jedynie, że jest ono o wartości poniżej 750 000 euro. W przypadku udzielenia zamówień podobnych, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, ich całkowita wartość nie przekroczy kwoty 500 000,00 zł brutto. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Kluczowe terminy postępowania:

• Składanie ofert: 30 lipca 2026 r. do godz. 10:00.
• Otwarcie ofert: 30 lipca 2026 r. o godz. 11:00.
• Termin związania ofertą: do 28 sierpnia 2026 r.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału: * Doświadczenie: należycie wykonał (lub wykonuje, w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usługi polegające na rezerwacji oraz zakupie usług noclegowych w hotelach w kraju i za granicą, z których każda miała wartość co najmniej 350 000,00 zł brutto. W przypadku usług powtarzających się lub ciągłych, spełnienie warunku musi zostać wykazane na dzień składania ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

• Cena oferty (C) – waga 60
• Opust (O) – waga 30
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
• Wadium: niewymagane
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca ma obowiązek wskazania części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania ich nazw (o ile są znane). Powierzenie zadań podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału, Wykonawca musi wykazać, że nowy podmiot samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym.
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do zawartej umowy na podstawie art. 454–455 ustawy Pzp.
• RODO: Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO, w tym poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (np. szyfrowanie, pseudonimizacja). Wykonawca musi dołączyć do oferty wypełnioną listę kontrolną wyboru podmiotu przetwarzającego.
• Klauzule społeczne: Zamawiający stosuje kryterium społeczne w ocenie ofert, polegające na przyznaniu 10 punktów za zatrudnienie osoby niepełnosprawnej przy realizacji zamówienia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: - Formularz Ofertowy (Załącznik nr 3) - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 125 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)