Usługi konsultanta/tki ds. zamówień publicznych

…wspieranie PES w budowaniu powiązań kooperacyjnych oraz prowadzeniu negocjacji związanych z udziałem w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych 3.Miejsce realizacji zamówienia: subregion pilski - powiat: chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, pilski, wągrowiecki, złotowski 4.Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie od maja 2026r. do czerwca 2029r. 5. Zakres usług obejmuje w szczególności: • wyszukiwanie i analizę ogłoszeń o zamówieniach publicznych odpowiadających profilowi działalności PES, • bieżące przekazywanie PES informacji o dostępnych postępowaniach i możliwościach udziału w zamówieniach publicznych, • wsparcie w przygotowaniu ofert i wymaganej dokumentacji ofertowej, • doradztwo w zakresie spełniania wymogów formalnych i merytorycznych postępowań, • monitorowanie przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, • wsparcie PES w budowaniu partnerstw, powiązań kooperacyjnych i konsorcjów umożliwiających wspólne ubieganie się o zamówienia, • doradztwo i wsparcie w zakresie negocjacji związanych z udziałem w postępowaniach, • konsultacje dotyczące stosowania klauzul społecznych i społecznie odpowiedzialnych zamówień publicznych. • Wykonawca zobowiązany będzie do dysponowania dostępem do profesjonalnej bazy lub baz zamówień publicznych umożliwiających wyszukiwanie i monitorowanie ogłoszeń przetargowych oraz do przekazywania PES informacji o postępowaniach odpowiadających ich profilowi działalności. W przypadku zapewnienia PES dostępu do bazy lub narzędzi informatycznych, wykonawca zobowiązany będzie do działania zgodnie z warunkami licencyjnymi dostawcy tych usług. 6. Konsultacje być prowadzone od poniedziałku do piątku. 7. Usługi będą realizowane w trakcie spotkań osobistych (w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, usługi mogą być realizowane zdalnie w formie konsultacji online, telefonicznych lub pisemnych realizowanych poprzez e-mail). 8. Liczba godzin świadczenia usług miesięcznie będzie zmienna, zależna od potrzeb zgłaszanych przez PES. Harmonogram realizacji usługi będzie ustalany przez Zamawiającego z wybranym wykonawcą. 9. Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało:  przekazanie Zamawiającemu dokumentów związanych z realizacją usług w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym świadczona była usługa,  rozpoczęcie realizacji usługi w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od przekazania zapotrzebowania przez Zamawiającego,  zrealizowanie poradnictwa w miejscu i czasie ustalonym z Zamawiającym  uczestniczenie w spotkaniach z Zamawiającym, spotkania te będą orgaznizowane przez Zamawiającego w jego siedzibie lub w formie zdalnej (o formule spotkania każdorazowo decydować będzie Zamawiający), z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego, lecz nie częściej niż raz w miesiącu,  pokrywanie wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszego Zamówienia (w tym koszty dojazdu i ewentualne noclegi). 10. Zamawiający zapewnia:  wzory dokumentów,  sale na terenie subregionu pilskiego. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:  zmniejszenia liczby godzin konsultacji w ramach zamówienia. Zlecenie wykonania mniejszej liczby godzin będzie wynikała z aktualnych potrzeb Uczestników  zwiększenia liczby godzin w przypadku zdiagnozowania potrzeb u większej liczby Uczestników - przy czym ewentualne zwiększenie zakresu rzeczowego realizacji zamówienia nie może prowadzić do zwiększenia wartości zamówienia o więcej niż 50% wartości zamówienia określonej w pierwotnej umowie zawartej na podstawie oferty złożonej przez wybranego Wykonawcę,  wydłużenia terminu realizacji usługi.