Wadium: łącznie 882 000 zł (poszczególne kwoty dla Zadań w SWZ §XIV)
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji: od 30.06.2026 r. do 31.01.2029 r. (zamówienie podstawowe); Prawa Opcji — do wyczerpania środków.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Koncesja: aktualna koncesja na świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia wydana przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (art. 15 ust. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Formularz ofertowy — Załącznik nr 2 do SWZ. - Formularz cenowy — Załącznik nr 2a do SWZ.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): ochrona fizyczna osób i mienia na 1 obiekcie niedworcowym w Gdańsku (budynek administracyjno-biurowy OGN), ochrona stała całodobowa, 3 pracowników (2 kwalifikowanych).- Część 2 (usługa): ochrona fizyczna na 6 obiektach w Katowicach i Sosnowcu (archiwum zakładowe, budynki biurowe, lokomotywownia zabytkowa, ośrodek wypoczynkowy), ochrona stała całodobowa i niecałodobowa + podjazdowa, od 1 do 3 pracowników na obiekt, w tym pracownicy kwalifikowani z wyposażeniem ŚPB (tonfa, RMSO, kajdanki, latarka).- Część 3 (usługa): ochrona fizyczna na 6 obiektach w Krakowie, Tarnowie, Kielcach i Lublinie (budynek administracyjny, wagonownia, dom wypoczynkowy), ochrona stała całodobowa i niecałodobowa, od 1 do 2 pracowników, w tym kwalifikowani.- Część 4 (usługa): ochrona fizyczna na 6 obiektach w Poznaniu, Szczecinie i Stargardzie (budynek biurowy, przychodnia, magazyn), ochrona stała całodobowa i niecałodobowa, od 1 do 2 pracowników.- Część 5 (usługa): ochrona fizyczna na 9 obiektach w Warszawie, Łodzi, Mławie i Piotrkowie Trybunalskim (budynek administracyjny, biurowy, kompleks z wieżami monitoringu), ochrona stała całodobowa i niecałodobowa + monitoring alarmowy, od 1 do 3 pracowników, w tym 3 wieże mobilne ze zdalnym nadzorem wizyjnym z analizą wideo.- Część 6 (usługa): ochrona fizyczna na 3 obiektach we Wrocławiu i Wałbrzychu (budynek byłego dworca, targowisko elektroniczne, budynek biurowy OGN), ochrona stała całodobowa i niecałodobowa, od 2 do 8 pracowników kwalifikowanych.
Dodatkowo: Grupa Interwencyjna (GI) 24/7 dla wszystkich obiektów (2 osoby kwalifikowane ze ŚPB, czas reakcji ≤ 10 min), instalacja systemu elektronicznej rejestracji obecności (Active Guard) na wszystkich obiektach, sporządzenie instrukcji ochrony per obiekt, szkolenia pracowników.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie, że w lokalizacji: Wrocław Pl. Orląt Lwowskich 20A, 20B, 20C, 20D, 20E,
ul. Tęczowa 1, 3, 3A, 3B, budynek byłego dworca Wrocław Świebodzki usługa ma być realizowana
inaczej niż dotychczas, tj.: przez 2 pracowników niekwalifikowanych w godz. 06- 18:00 oraz 1
pracownik w godz. 18:00 - 06:00.
(…) na niniejszym obiekcie informujemy, iż usługa realizowana w sposób opisany w OPZ nie jest
możliwa do zrealizowania w obsadzie jednoosobowej w godzinach nocnych z uwagi na specyfikę
i rozległość terenu.
Zamawiający wyjaśnia, iż w lokalizacji: Wrocław Pl. Orląt Lwowskich 20A, 20B, 20C, 20D, 20E,
ul. Tęczowa 1, 3, 3A, 3B, budynek byłego dworca Wrocław Świebodzki usługa, zgodnie Opisem
Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), ma być realizowana przez 2 pracowników
niekwalifikowanych w godz. 06:00-18:00 oraz 1 pracownika w godz. 18:00 - 06:00.
Proszę o informację, czy zamawiający dopuszcza powierzenie wykonywania usługi podwykonawcą i w jakim zakresie? W SWZ Zamawiający informuje, że: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom. Natomiast w umowie jest zapis: Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności ochronne przy użyciu własnych zasobów osobowych tylko w przypadku Obiektów objętych Usługą ochrony stałej. W przypadku Obiektów objętych Usługą ochrony podjazdowej oraz Grup Interwencyjnych (Gl) dopuszczalne jest zlecenie podwykonawstwa.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 15 ust. 1 Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ: „Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności ochronne przy użyciu własnych zasobów osobowych tylko w przypadku Obiektów objętych Usługą ochrony stałej. W przypadku Obiektów objętych Usługą ochrony podjazdowej oraz Grup Interwencyjnych (Gl) dopuszczalne jest zlecenie podwykonawstwa”. Ponadto Zamawiający informuje, iż dokonał stosownej modyfikacji, zgodnie rozdziałem II pisma.
W umowie w § 6 c ZMIANY ZAKRESU RZECZOWEGO UMOWY Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego ograniczenia zakresu Umowy i do skrócenia terminu lub długości okresu świadczenia usługi. Proszę o informację, w jakim % zakresie gwarantuje Zamawiający wielkość zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, iż zgodnie z § 5 ust. 16 Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ: „Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 50% kwoty wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Usługi podstawowej, określonej w ust. 1 pkt 1) Umowy, w brzmieniu z dnia jej zawarcia, w stosunku do całego okres obowiązywania Umowy, w postaci zlecanych Usług”.
Prosimy o jednoznaczną deklarację iż dochowają Państwo terminów wskazanych
w projekcie umowy dot. rozpatrzenia wniosku i niezwłocznego zawarcia aneksu w związku ze
zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jak wynika z doświadczeń obecnego wykonawcy
terminy te nie są dochowywane i przez okres kilkunastu miesięcy.
Zamawiający informuje, że zgodnie z § 6 a ust 3 pkt 5 ) Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr
9 do SWZ:
(...)
Do wniosku Wykonawcy, o którym mowa w pkt 1) powyżej, Zamawiający ustosunkuje się
niezwłocznie, nie później niż 30 dni od dnia wpłynięcia do Zamawiającego wzywając do jego
wyjaśnienia, uzupełnienia lub uznając brak zasadności złożonego wniosku. Do czasu uzyskania
wszelkich niezbędnych wyjaśnień/dokumentów Zamawiający może ponawiać wobec Wykonawcy
żądanie ich przedłożenia, zakreślając Wykonawcy właściwy termin. Oceny tychże
wyjaśnień/dokumentów Zamawiający dokonuje w terminie nie dłuższym niż 30 dni liczonym
każdorazowo od dnia złożenia wyjaśnień/dokumentów. Zamawiający zobowiązuje się przygotować
aneks i przekazać go do podpisu Wykonawcy w terminie 3 miesięcy od dnia uznania przez
Zamawiającego wniosku za kompletny i zasadny.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż dokonał stosownej modyfikacji, zgodnie z rozdziałem II
pisma.
Proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający wyraża zgodę, aby każda z firm wchodząca w skład konsorcjum firm wystawiała Zamawiającemu osobną fakturę VAT.
Zamawiający informuje, iż z uwagi na ilość obiektów objętych Umową i konieczność zapewnienia sprawnej jej realizacji nie wyraża zgody, aby każda z firm wchodzących w skład konsorcjum wystawiała Zamawiającemu osobną fakturę VAT. Dopuszczenie proponowanej zmiany spowoduje rozproszenie odpowiedzialności konsorcjantów za wykonanie Umowy oraz trudności w egzekwowaniu uprawnień Zamawiającego wynikających z Umowy. W związku z tym Zamawiający wymaga wystawienia jednej faktury za realizację zamówienia w okresie jednego miesiąca.
W odniesieniu do warunków udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – proszę
o potwierdzenie, iż te same usługi można wykazać dla wszystkich części.:
tj. w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, Wykonawca może wykazać się na
potwierdzenie spełnienia warunku opisanego powyżej dla każdej z części tą samą usługę
z zastrzeżeniem, iż wartość tej usługi nie może być niższa niż odpowiednia wartość dla danej części
zamówienia. Inaczej mówiąc, w przypadku wykazania się usługą fizycznej ochrony osób i mienia w
budynku użyt. publ. o pow. co najmniej 3 000 m2 o wartość brutto min. 2 200 000 zł – tą samą usługą
można wykazać się dla każdej z części na spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z Rozdziałem IX ust. 2 pkt 4) SWZ:
„UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie dla
potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dla każdego Zadania, na które
Wykonawca składa ofertę, wystarczające jest wykazanie się realizacją 1 usługi (umowy)
o najwyższej łącznej wartości brutto spośród wartości przypisanych powyżej (w tabeli) dla
poszczególnych Zadań, na które Wykonawca składa ofertę”.
Proszę o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne (art. 62 ustawy prawo budowlane) w pomieszczeniach, przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi, odpowiada Zamawiający.
Zamawiający informuje, iż za okresowe pomiary instalacji elektrycznej obiektów odpowiada właściciel lub zarządca, tj. Zamawiający.
W związku z zapisem umowy §9 pkt 2 ppkt 3 proszę o wyjaśnienie co Zamawiający ma na myśli
jako „autoryzowany podmiot”. Proszę o wskazanie przez Zamawiającego konkretnych podmiotów,
które są akceptowane jako autoryzowane.
Zamawiający wyjaśnia, iż przez pojęcie „autoryzowany podmiot”, o którym mowa w § 9 pkt 2 ppkt
3) Wzoru Umowy, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ, należy rozumieć podmiot posiadający
oficjalne, ważne uprawnienia, licencje, certyfikaty lub autoryzacje producenta danego
urządzenia/systemu, bądź właściwych organów państwowych do wykonywania określonych
czynności.
Załącznik nr 1 do SWZ OPZ 22. oraz Załącznik nr 9 do SWZ par. 1 ust. 4 –5, par. 8 ust. 2 pkt 2) lit. d) Wykonawca jako pracodawca we własnym zakresie weryfikuje niekaralność pracowników ochrony, ale nie widzi podstaw prawnych do przekazywania takich informacji do Zamawiającego. Przekazanie zaświadczeń o niekaralności pracowników (czy też oświadczeń pracowników) może stanowić podstawę do złożenia skargi przez pracowników lub może zostać wyłapane podczas kontroli przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i stanowić podstawę do nałożenia upomnienia lub kary. Wnosimy o zmianę zapisów.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami § 1 ust. 2 pkt. 1) Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ: „Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług ochrony przy pomocy osób: 1) niekaranych za przestępstwa umyślne (osoby nieewidencjonowane w Krajowym Rejestrze Karnym jako prawomocnie skazane za przestępstwa umyślne) (…)”.
Celem potwierdzenia spełnienia wymogu, zgodnie z § 1 ust. 4 Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ: „Na pisemne wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu oświadczeń każdej z osób przewidzianych do wykonania Usług (…)”.
Aby spełnić wymóg zgodnie z art. 5 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, oświadczenia będą stosownie zanonimizowane celem minimalizacji zakresu przetwarzanych danych osobowych, a sam zakres anonimizowanych danych Zamawiający uzgodni z Wykonawcą.
W związku z zapisem OPZ pkt 16 proszę o wskazanie dotychczasowych kosztów ponoszonych
przez obecnego Wykonawcę w celu prawidłowego skalkulowania kosztu.
Zamawiający informuje, iż nie jest uprawniony do przekazania informacji o kosztach pomieszczeń
socjalnych dla pracowników ponoszonych przez obecnego Wykonawcy. Jednocześnie
Zamawiający wyjaśnia, iż na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia pomieszczeń socjalnych
dla pracowników. Zgodnie z pkt 16 OPZ:
„Zamawiający informuje, iż jest możliwość odpłatnego wynajmu pomieszczeń socjalnych tylko dla
obiektów niedworcowych objętych ochroną stałą. Opłaty za wynajem oraz za media (woda, ścieki,
śmieci, energia cieplna i elektryczność) są objęte oddzielną umową zawieraną z danym PKP S.A.
Oddziałem Gospodarowania Nieruchomościami Zamawiający informuje, iż na etapie
postępowania nie posiada szczegółowych danych dotyczących kosztów mediów w każdym
z obiektów. Przy podpisaniu umowy komercyjnej najmu z danym PKP S.A. Oddziałem
Gospodarowania Nieruchomościami, Wykonawca zostanie poinformowany o wysokości opłat za
media”.
zwracam się z uprzejmą prośbą o odroczenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu o co najmniej tydzień czasu (7 dni). Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga złożenia wadium w kwocie prawie 1 mln złotych. Niestety uzyskanie wadium, czy to w gotówce, czy w formie gwarancji ubezpieczeniowych lub bankowych wymaga od Wykonawcy podjęcia dodatkowych działań z zewnętrznymi kooperantami. Niestety te działania nie mogą być podjęte z dnia na dzień i wymagają czasu, a w szczególności uzyskanie gwarancji wadialnych. Mało który z wykonawców w branży usług ochrony osób i mienia dysponuje wystarczającymi rezerwami gotówki w celu wpłaty tak wysokiego wadium. Rozpatrywanie wniosków o gwarancję wadialną w tak wysokiej kwocie przez ubezpieczycieli lub banki wymaga długich wewnętrznych analiz, na których czas i tempro realizacji Wykonawca nie ma wpływu. W związku z tym zwracam się z powyższą prośbą.
W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, iż dokonał stosownej modyfikacji, zgodnie rozdziałem II pisma.
Proszę o doprecyzowane zadań ochrony czasowej w obiekcie w Częstochowie, Al. Wolności 45/49.
Zamawiający informuje, iż dokonał stosownej modyfikacji w OPZ, zgodnie z rozdziałem II pisma
Czy Zamawiający w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 -5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. O pracowniczych planach kapitałowych (w skrócie: PPK), dostosuje wynagrodzenie wykonawcy (na podstawie szczegółowego wniosku), jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, zwaloryzuje wynagrodzenie umowne? (na uzasadniony wniosek wykonawcy).
Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1 – 4) wskazanych w pytaniu Wykonawcy. Zasady zmiany wynagrodzenia z ww. tytułów zostały uregulowane w § 6a Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.
Pokazujemy 13 z 21 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
