Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W treści projektu umowy par. 2 ust.6 Zamawiający wskazał, że Wykonawca zobowiązany jest do stałego dostarczania przesyłek i zwrotów do siedziby Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek w godzinach od 11:00 – 13:00). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek. W definicji usługi pocztowej (art. 2 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe) nie mieści się doręczanie przesyłek – opłaconych przez nadawców i nadchodzących do Zamawiającego. Dodatkowo Zamawiający określa godziny doręczenia, które nie uwzględniają procesów pocztowych zachodzących przed fazą doręczenia, jak np. przewóz do placówki oddawczej, rozdział materiału na rejony doręczeń, uzupełnienie odpowiedniej dokumentacji, etc. oraz samej fazy doręczenia do siedziby Zamawiającego, która będzie wynikała z obsługi rejonu doręczeń dla danej lokalizacji. Czy w związku z powyższym Wykonawca wnosi wykreślenie wskazanych zapisów o godzinie doręczania przesyłek i potwierdzeń odbioru, ponieważ zapisy dotyczące terminów doręczania przesyłek pocztowych (wskaźniki czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym) uregulowane są Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego oraz w ustawie Prawo pocztowe lub zmianę zapisów na godziny funkcjonowania Urzędu Zamawiającego.Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie wnioskowanej zmiany i wykreśla w załączniku nr 8 – Projektowane postanowienia umowy ustęp 6 w paragrafie 2.
2Wykonawca ze względów organizacyjnych wnosi o zmianę godz. odbioru przesyłek na godzinę 12:00 – 14:00.Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację i nie dokonuje zmian w Projektowanych postanowieniach umowy w powyższym zakresie.
3Zamawiający - projekt umowy par.2 ust. 18 wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 z póż. zm.), osób
wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu poprzez sprecyzowania, iż
czynności dotyczą osób bezpośrednio obsługujących Zamawiającego, na „tj. osób wykonujących następujące czynności:
odbieranie przesyłek do wyekspediowania i przyjmowania przesyłek w celu nadania do obrotu pocztowego oraz doręczenia
przesyłki pocztowej przez placówkę nadawczą lub oddawczą wskazanymi w umowie”
Wykonawca dodatkowo wnosi o modyfikację zapisu par. 2 ust.19, 20,21 poprzez nadanie nowego brzmienia: „ W trakcie
realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży
zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących
czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie
podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby
zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub
podwykonawcy. Wskazany powyżej dowód ma na w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane par.2 ust.18 czynności”Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie wnioskowanych zmian w treści Specyfikacji warunków
zamówienia i modyfikuje w załączniku nr 8 – Projektowane postanowienia umowy paragraf 2 ustęp 18, 19, 20 oraz 21
nadając im wnioskowane brzmienie.
4Wykonawca wnosi o wykreślenie par.8 ust. 2 i 3 oraz 7 i 8 albowiem postępowanie dotyczy usług pocztowych o charakterze
powszechnym, których regulacja opiera się na ustawie Prawo pocztowe i aktach wykonawczych, gdzie określony został zakres
odpowiedzialności podmiotowo- przedmiotowej Wykonawcy. Dodatkowo w zapisie nie sprecyzowano podstaw odstąpienia,
wskazując tylko na wszystkie nieokreślone zdarzenia za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Zakres odpowiedzialności
usługi odbioru korespondencji, jak i warunki korzystania oraz usługi POCZTEX zostały zawarte w stosownym Regulaminie,
wykonawca proponuje w miejsce skreślonych zapisów dodanie „w przypadku braku odbioru przesyłek z siedziby
Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje wówczas prawo wnioskowania o naliczenie kary umownej w wysokości
określonej w Regulaminie usługi za każdy udokumentowany brak odbioru przesyłek.”Zamawiający modyfikuje w załączniku nr 8 – Projektowane postanowienia umowy paragraf 8 ustęp 2, 3, 7 oraz
8 nadając im brzmienie, zgodnie z załączonym zmodyfikowanym załącznikiem nr 8.
Zamawiający informuje, że pozostawia zapis dotyczący nałożenia kary w przypadku uchybienia obowiązkom związanym
z zatrudnieniem na podstawie umów o pracę, zgodnie z obowiązkiem nałożonym na Zamawiającego, wynikającym z art. 95.
ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp.
5Zamawiający w par.6 ust.10 określa termin płatności faktury jako 14 dni od daty wystawienia prawidłowo wystawionej faktury”
Przepisy prawa nie przewidują instytucji „prawidłowej” faktury VAT. Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U.2018.0.2174
t.j. - Ustawa z dnia 11 marca 2004 r.) w art. 106e wymienia jedynie niezbędne elementy, która musi zawierać faktura.
Wykonawca prosi o doprecyzowanie czy pod pojęciem „prawidłowo wystawionej faktury” Zamawiający ma na myśli fakturę,
zawierającą wszystkie elementy określone Ustawą o podatku od towaru i usług w artykule 106e?Zamawiający modyfikuje w załączniku nr 8 – Projektowane postanowienia umowy paragraf 6 ustęp 10 nadając
mu wnioskowane brzmienie, zgodnie z załączonym zmodyfikowanym załącznikiem nr 8.
6Zamawiający w par.7 ust. 1 Zamawiający ustanawia klauzule waloryzacyjną, Wykonawca wnosi o wprowadzenie modyfikacji do zapisu pkt. 1) zmiany „cen jednostkowych brutto” w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym (stanowiącym załącznik do umowy) w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.Zamawiający modyfikuje w załączniku nr 8 – Projektowane postanowienia umowy paragraf 7 ustęp 1 pkt 1 nadając mu wnioskowane brzmienie, zgodnie z załączonym zmodyfikowanym załącznikiem nr 8.
7Wykonawca wnosi o sprecyzowanie formularza cenowego:
1) Wykreślenie poz. 61 Doręczenie przesyłki kurierskiej do godz. 8:00 – brak takiej opcji (najwcześniej do 09:00), była poprzednio w Ekspresie 24,
2) Wykreślenie poz. 64 Doręczenie przesyłki kurierskiej na wskazaną godzinę - brak takiej opcji,
3) Usługa poz. 69 "zwrot do adresata" - zwrot przesyłek kurierskich po wyczerpaniu możliwości doręczenia odbiorcy – czy zwrot dotyczy Nadawcy przesyłki?
4) cenę przesyłki listowej z zadeklarowaną wartością, jest ona obliczana zgodnie z cennikiem czyli 1 zł za każde 50 zł zadeklarowanej wartości lub ich część, Wykonawca wnosi o modyfikacje zapisu zgodnie z cennikiemZamawiający modyfikuje załącznik nr 9 – formularz cenowy, nadając mu wnioskowane brzmienie, zgodnie z załączonym zmodyfikowanym załącznikiem nr 9. Równocześnie Zamawiający potwierdza, że usługa w poz. 69 dotyczy Nadawcy przesyłki.
