Po terminie
Usługi pocztowe i kurierskie – Szczecin
URZĄD MORSKI W SZCZECINIE13 aktualnych · 1628 w archiwum·zachodniopomorskie
Składanie ofert: 12 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Morskiego w Szczecinie (127 pozycji asortymentowych), obejmujących m.in. przesyłki listowe zwykłe i polecone, paczki pocztowe oraz zwroty, a także odbiór poczty z 4 placówek.
- Część II (usługa): świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Morskiego w Szczecinie (27 pozycji asortymentowych), obejmujących przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek kurierskich (m.in. 480 kopert krajowych i przesyłki w różnych formatach) oraz ich ewentualne zwroty.
Trudność: niska
Standardowe usługi pocztowe i kurierskie o typowym zakresie, oparte na określonych rodzajach przesyłek bez złożoności technicznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r.
Warunki udziału
AI1Rejestr — wpis do Rejestru operatorów pocztowych (ustawa Prawo pocztowe, Dz. U. z 2026 r. poz. 558).
2Skrytka — posiadanie skrytki pocztowej (dotyczy Części I).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- kary umowne — 10% za odstąpnięcie lub nienależyte wykonanie
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1OPZ – Część I. ust. 20, Wzór umowy – Cz. I § 3 ust. 12 oraz § 7 ust. 9
Zamawiający we Wzorze umowy § 7 ust. 9 dopuszcza, że cena może ulec zmianie w
przypadku zmiany wysokości obowiązujących stawek podatku VAT dotyczących usług
należących do umowy.
Wykonawca zwraca uwagę, iż jako operator wyznaczony, zobowiązany do świadczenia
powszechnych usług pocztowych, nie może swobodnie ustalać cen za świadczenie tego typu
usług. Zgodnie z art. 57 ustawy Prawo pocztowe operator wyznaczony jest zobligowany do
przedłożenia Prezesowi Urzędu Komunikacji Elektronicznej projektu cennika usług
powszechnych, który co do zasady nie może przekroczyć maksymalnych rocznych poziomów
opłat za usługi powszechne określonych w decyzji, o której mowa w art. 55 ust. 1 Prawa
pocztowego, dotyczącym przystępności cenowej tych usług. Natomiast przepisy art. 53 i 54
ustawy Prawo pocztowe wyznaczają ścisły reżim ustalania opłat za świadczenie
powszechnych usług pocztowych.
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o dodanie kolejnego ustępu we Wzorze Umowy w § 7 o
następującym brzmieniu:
„10. Cena może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy, w przypadku zmiany Cennika
usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym pod warunkiem, że cennik będzie
zaakceptowany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z powszechnie
obowiązującym prawem. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy pod warunkiem, że
aktualny cennik Wykonawcy zostanie umieszczony na stronie internetowej Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę oraz wyjaśnia, iż zapis dotyczy zmiany stawki
podatku VAT. Celem zawartej umowy jest zapewnienie świadczeń oraz cen na ustalonym
przez Strony poziomie.
2Zamawiający w Informacji do zapytania ofertowego określił warunek udziału w postępowaniu:
2. Posiadanie skrytki pocztowej – dla części I postępowania.
Wykonawca zauważa, że usługa udostępnienia Zamawiającemu skrytki pocztowej jest
odrębną częścią współpracy, która nie wchodzi w definicję przedmiotu Zapytania ofertowego.
Ponadto zgodnie z Regulaminem Wykonawcy za udostępnienie skrytki pocztowej Wykonawca
nalicza opłatę za:
„Opłata jednorazowa za zamek i kluczyk”
„Opłata za udostępnienie skrytki pocztowej w okresie rozliczeniowym
(1 rok liczony jako 12 kolejnych pełnych miesięcy)”
W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację Formularza oferty – Część I
poprzez dodanie pozycji do wyceny, bądź alternatywnie w przypadku braku zgody na
modyfikację Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż w przypadku skorzystania przez
Zamawiającego ze skrytki pocztowej Zamawiający zapłaci opłatę zgodnie z Cennikiem
Wykonawcy aktualnym na dzień wynajęcia skrytki.
Ponadto Wykonawca wnosi o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje udostępnienia 1 szt.
skrytki pocztowej na terenie miasta Szczecina.
Zamawiający potwierdza, że posiadanie skrytki pocztowej nie jest przedmiotem niniejszego
postępowania, a jedynie warunkiem udziału w postępowaniu. W związku z tym nie ma
konieczności modyfikacji formularza oferty, ani wzoru umowy. Jednocześnie Zamawiający
zapewnia, iż warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie, a nie udostępnienie 1 szt.
skrytki pocztowej.
3We Wzorach umów dla Części I i Części II Zamawiający zawarł zapis o karach umownych w
przypadku odstąpienia od umowy. Biorąc pod uwagę, że rozwiązanie umowy mogłoby
teoretycznie nastąpić nawet pod koniec okresu jej obowiązywania, kara mogłaby zostać
uznana za zbyt wygórowaną w stosunku do wartości pozostałej do zrealizowania części
umowy i pozostałego czasu jej obowiązywania.
Zważywszy na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o zmniejszenie kary umownej do 5
% od wartości umowy pomniejszonej o wartość zrealizowanych świadczeń.
Kara nie powinna dotyczyć okresu, w którym Wykonawca zrealizował usługi co do których
Zamawiający nie miał uwag.
Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę w powyższym zakresie. Kara ma
charakter prewencyjny, dotyczy jedynie zawinionych okoliczności i dotyczy obu Stron. 10% to
wysokość kary powszechnie stosowana w zamówieniach publicznych, w tym też w umowie na
tożsame usługi zawartej przez Zamawiającego w roku poprzednim.
Historia zmian
02.11.2026 — publikacja ogłoszenia
12.11.2026 — upływ terminu składania ofert